W przypadku wniesienia przez studenta wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, gdy nie dojdzie do uchylenia decyzji na wydziale, proces taki obsługiwany jest niestandardowym trybem. Wniosek studenta jest rozpatrywany, a następnie tworzona jest do niego decyzja poza systemem. Aby przekazać studentowi decyzję, która została wygenerowana poza Moja PG, została dodana możliwość dołączenia dowolnego pliku, który znajduje się w koszulce, do sprawy studenta po stronie Moja PG. Dołączony w ten sposób plik zostanie automatycznie wysłany do studenta.
...
Teraz wystarczy skorzystać z linku do koszulki, aby przejść bezpośrednio do EZD, gdzie przed przekazaniem koszulki sprawy do Prorektora ds. kształcenia należy załączyć kartę okresowych osiągnięć studenta oraz wygenerować pismo według szablonu. Szczegółowy opis wymaganych czynności (wraz z obiegiem pisma po stronie EZD) znajduje się w dodatkowej instrukcji przygotowanej przez COD, która znajduje się tutaj. Dodawanie pisma z szablonu odbywa się poprzez kliknięcie w pozycji Nowe małego trójkąta do rozwinięcia opcji i wybranie właściwego szablonu, tj: Opinia Dziekana_Prodziekana, decyzja Rektora_Prorektora - dot. wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy - skreślenie 2023 2024:
...
Aby funkcjonalność zadziałała poprawnie należy na komputerze mieć zainstalowaną aplikację Word oraz dodatek ezd.Addin!
Po wybraniu właściwego szablonu otworzy się Word z wstępnie przygotowanym dokumentem, który należy wypełnić i zapisać klikając ikonę dyskietki (nie zapisujemy go na swoim dysku, po kliknięciu zapisz zostanie on automatycznie zapisany w EZD i Worda możemy zamknąć):
...
| Info |
|---|
Część dokumentu dotyczącą danych studenta, wniosku oraz decyzji wydanej na wydziale wypełnia pracownik dziekanatu, a następnie przekazuje koszulkę sprawy sprawę do dziekana/prodziekana, który uzupełnia dokument o swoją opinię (uzupełnienie daty i akceptacja leżą w gestii dziekana/prodziekana). W dalszym kroku koszulka powinna wrócić do pracownika dziekanatu, który przekazuje ją do Prorektora ds. kształcenia na adres konto Sekretariat Prorektora ds. kształcenia. Prorektor ds. kształcenia uzupełnia dokument o swoją decyzję, dokonuje jego akceptacji, a następnie przekazuje koszulkę sprawy sprawę do Działu Kształcenia, gdzie zostanie przygotowana decyzja administracyjna dla studenta w odpowiedzi na złożony wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Gotowa decyzja zostanie przez Dział Kształcenia załączona do koszulki sprawy w EZD, która w dalszym kroku trafi do Prorektora ds. kształcenia (akceptacja decyzji i złożenie podpisu). Koszulka sprawy Sprawa z podpisaną decyzją zostanie z Prorektoratu ds. kształcenia przekazana do pracownika dziekanatu prowadzącego sprawę, który prześle ww. decyzję do studenta. |
...
Po wprowadzeniu tych danych Klikamy przycisk Zarejestruj i wyślij do studenta. W związku z tym, że jest to jednoznaczne z wysłaniem tego dokumentu do studenta, pojawi się jeszcze komunikat Czy na pewno chcemy wysłać dany dokument studentowi? To jest ostateczne potwierdzenie chęci wysłania dokumentu - nie będzie już kolejnych pytań ani konieczności klikania jakiegoś przycisku do wysłania! Zakładając, że faktycznie chcemy ten dokument wysłać, klikamy na Tak:
...