Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Anulowanie i archiwizowanie - różnice

Wnioski składane w postaci eDokumentów mogą być anulowane lub archiwizowane. Wyróżniamy trzy sytuacje:

...

Info

W przypadku eDokumentów obsługiwanych poza Dziekanatami (niedotyczących Studentów) anulowanie i archiwizację przeprowadza Helpdesk - należy wysłać zgłoszenie z numerem ID dokumentu do anulowania oraz powodem.

Operacje pojedyncze i grupowe

Dokumenty możemy anulować/archiwizować pojedynczo jak i grupowo. Operację na pojedynczych wnioskach wykonujemy wchodząc w szczegóły wniosku i przechodząc na sam dół wniosku, pod historią:

...

W zależności od aktualnego stanu wniosku będziemy mieli opcję anulowania (dla wniosków w trakcie wypełniania) lub możliwość archiwizowania (dla wniosków wypełnionych).

Grupowo natomiast zaznaczamy wybrane dokumenty (w poniższym przykładzie jest tylko jeden dokument - tak też można, ale oczywiście idea grupowych operacji jest taka, że zaznaczamy tu kilka eDokumentów):

...

Po zaznaczeniu dokumentów klikamy jedną z wybranych (zaznaczonych powyżej) opcji.

Info

Należy pamiętać, że nie można zarchiwizować wniosków niewypełnionych (te podlegają anulowaniu) oraz nie można anulować całkowicie wypełnionych wniosków (te podlegają archiwizacji) - jeśli będziemy próbować wykonać te operacje w niepoprawny sposób, to Moja PG wyświetli nam taki komunikat. Z tego powodu nie można też w jednym podejściu zaznaczyć wniosków częściowo wypełnionych z całkowicie wypełnionymi, bo komunikat o błędzie będzie się pojawiał zarówno przy próbie grupowego anulowania jak i grupowej archiwizacji.

Podgląd “usuniętych” wniosków

Anulowane lub zarchiwizowane wnioski nie są usuwane - operując odpowiednio statusem w trakcie wyszukiwania wniosków możemy dotrzeć do nich:

...

Dodatkowo, jeśli chcemy zobaczyć wszystkie eDokumenty (np. danego z danego Wydziału) wystarczy odpowiednio ustawić filtry, po czym status ustawić na wybierz zaznaczając dodatkowo pole pokaż zarchiwizowane:

...

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
spacesHPPG
showSpacefalse
sortmodified
typepage
reversetrue
labelsedokument edokumenty mojapg dziekanat wniosek
cqllabel = "edokumenty" and type = "page" and space = "HPPG"