Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Microsoft Outlook to potężne narzędzie do zarządzania różnymi aspektami komunikacji i organizacji, oferujące szeroki zakres funkcji i możliwości integracji, które ułatwiają pracę zarówno indywidualnym użytkownikom, jak i zespołom. Służy do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, zadaniami, kontaktami i notatkami.

Expand
titleWyjaśnienie działania automatycznej odpowiedzi:
  1. Automatyczna odpowiedź do tego samego nadawcy:

  • Kiedy nadawca wyśle do Ciebie wiadomość, automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Kolejne wiadomości od tego samego nadawcy w tym samym okresie nieobecności nie będą powodowały wysłania kolejnych automatycznych odpowiedzi.

  1. Różne konta e-mail nadawcy:

  • Jeśli nadawca korzysta z różnych kont e-mail do wysyłania wiadomości (np. wysyła z dwóch różnych adresów e-mail), wtedy dla każdego konta zostanie wysłana osobna automatyczna odpowiedź.

  1. Wysyłanie wiadomości z różnych aliasów tego samego konta:

  • Jeśli nadawca wysyła wiadomości z tego samego konta, ale używa różnych aliasów (np. krótki login i alias e-mail), automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Alias jest traktowany jako część tego samego konta, więc system uznaje, że odpowiedź została już wysłana.

Przykłady:

  • Przykład 1: Ten sam nadawca, różne aliasy:

    • Nadawca wysyła wiadomość na Twój adres e-mail używając swojego głównego adresu (np. user@domena.com).

    • Następnie ten sam nadawca wysyła wiadomość, używając aliasu (np. użytkownik@domena.com).

    • Otrzyma on tylko jedną automatyczną odpowiedź, ponieważ oba aliasy są przypisane do tego samego konta.

  • Przykład 2: Różni nadawcy (różne konta):

    • Nadawca A wysyła wiadomość z adresu user1@domena.com i otrzymuje automatyczną odpowiedź.

    • Nadawca B wysyła wiadomość z adresu user2@domena.com i również otrzymuje automatyczną odpowiedź.

    • Ponieważ są to różne konta e-mail, oba te konta otrzymają automatyczne odpowiedzi.

Podsumowanie:

  • Automatyczna odpowiedź wysyłana jest jednorazowo do danego nadawcy podczas okresu nieobecności.

  • Wysyłanie wiadomości z tego samego konta e-mail, ale z różnych aliasów, spowoduje wysłanie tylko jednej automatycznej odpowiedzi.

  • Wysyłanie wiadomości z różnych kont e-mail spowoduje wysłanie oddzielnych automatycznych odpowiedzi dla każdego konta.

Expand
titleOutlook web

Wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy w Outlooku Webowym jest prostym procesem, który pozwala na automatyczne odpowiadanie na wiadomości e-mail podczas nieobecności. Dzięki tym ustawieniom Twoja skrzynka pocztowa będzie automatycznie odpowiadać na wiadomości podczas Twojej nieobecności. Oto, jak to zrobić:

  1. Zaloguj się do Outlook Web:

    • Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do strony logowania Outlook web

  2. Otwórz ustawienia, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu Ustawienia.

  3. Przejdź do sekcji

    Status
    colourBlue
    titlePoczta
    .

  4. Znajdź opcję

    Status
    colourBlue
    titleodpowiedzi automatyczne

  5. Status
    colourBlue
    titleWłącz odpowiedzi AUTOMATYCZNE

image-20240805-070226.png
  1. Skonfiguruj wiadomość automatyczną:

  2. Wpisz treść automatycznej odpowiedzi, która będzie wysyłana w czasie Twojej nieobecności.

  3. Możesz także ustawić konkretny przedział czasowy, w którym automatyczne odpowiedzi będą wysyłane, zaznaczając opcję Wyślij odpowiedzi tylko w tym przedziale czasowym i wybierając datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

  4. Dodatkowe opcje:

    • Możesz skonfigurować oddzielne wiadomości dla osób z Twojej organizacji i spoza niej.

    • Możesz także zaznaczyć opcję Blokuj mój kalendarz na ten czas, aby inni widzieli, że jesteś niedostępny.

  5. Kliknij

    Status
    colourBlue
    titleZapisz
    , aby zatwierdzić ustawienia.

...