Microsoft Outlook web automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy

Open

Microsoft Outlook to potężne narzędzie do zarządzania różnymi aspektami komunikacji i organizacji, oferujące szeroki zakres funkcji i możliwości integracji, które ułatwiają pracę zarówno indywidualnym użytkownikom, jak i zespołom. Służy do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, zadaniami, kontaktami i notatkami.

1. Automatyczna odpowiedź do tego samego nadawcy:

• Kiedy nadawca wyśle do Ciebie wiadomość, automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Kolejne wiadomości od tego samego nadawcy w tym samym okresie nieobecności nie będą powodowały wysłania kolejnych automatycznych odpowiedzi.

2. Różne konta e-mail nadawcy:

• Jeśli nadawca korzysta z różnych kont e-mail do wysyłania wiadomości (np. wysyła z dwóch różnych adresów e-mail), wtedy dla każdego konta zostanie wysłana osobna automatyczna odpowiedź.

3. Wysyłanie wiadomości z różnych aliasów tego samego konta:

• Jeśli nadawca wysyła wiadomości z tego samego konta, ale używa różnych aliasów (np. krótki login i alias e-mail), automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Alias jest traktowany jako część tego samego konta, więc system uznaje, że odpowiedź została już wysłana.

Przykłady:

• Przykład 1: Ten sam nadawca, różne aliasy:

  • Nadawca wysyła wiadomość na Twój adres e-mail używając swojego głównego adresu (np. user@domena.com).

  • Następnie ten sam nadawca wysyła wiadomość, używając aliasu (np. użytkownik@domena.com).

  • Otrzyma on tylko jedną automatyczną odpowiedź, ponieważ oba aliasy są przypisane do tego samego konta.

• Przykład 2: Różni nadawcy (różne konta):

  • Nadawca A wysyła wiadomość z adresu user1@domena.com i otrzymuje automatyczną odpowiedź.

  • Nadawca B wysyła wiadomość z adresu user2@domena.com i również otrzymuje automatyczną odpowiedź.

  • Ponieważ są to różne konta e-mail, oba te konta otrzymają automatyczne odpowiedzi.

Podsumowanie:

• Automatyczna odpowiedź wysyłana jest jednorazowo do danego nadawcy podczas okresu nieobecności.

• Wysyłanie wiadomości z tego samego konta e-mail, ale z różnych aliasów, spowoduje wysłanie tylko jednej automatycznej odpowiedzi.

• Wysyłanie wiadomości z różnych kont e-mail spowoduje wysłanie oddzielnych automatycznych odpowiedzi dla każdego konta.

Wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy w Outlooku Webowym jest prostym procesem, który pozwala na automatyczne odpowiadanie na wiadomości e-mail podczas nieobecności. Dzięki tym ustawieniom Twoja skrzynka pocztowa będzie automatycznie odpowiadać na wiadomości podczas Twojej nieobecności. Oto, jak to zrobić:

1. Zaloguj się do Outlook Web:

   • Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do strony logowania Outlook web

2. Otwórz ustawienia, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu Ustawienia.

3. Przejdź do sekcji Poczta.

4. Znajdź opcję odpowiedzi automatyczne

5. Włącz odpowiedzi AUTOMATYCZNE

Open

6. Skonfiguruj wiadomość automatyczną:

7. Wpisz treść automatycznej odpowiedzi, która będzie wysyłana w czasie Twojej nieobecności.

8. Możesz także ustawić konkretny przedział czasowy, w którym automatyczne odpowiedzi będą wysyłane, zaznaczając opcję Wyślij odpowiedzi tylko w tym przedziale czasowym i wybierając datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

9. Dodatkowe opcje:

   • Możesz skonfigurować oddzielne wiadomości dla osób z Twojej organizacji i spoza niej.

   • Możesz także zaznaczyć opcję Blokuj mój kalendarz na ten czas, aby inni widzieli, że jesteś niedostępny.

10. Kliknij Zapisz , aby zatwierdzić ustawienia.

Nadal potrzebujesz pomocy? Outlook — pomoc i informacje