Microsoft Outlook web & Outlook desktop wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy

Owned by Maksymilian Kochanowski
Last updated: sie 23, 2024
2 min read

Microsoft Outlook to potężne narzędzie do zarządzania różnymi aspektami komunikacji i organizacji, oferujące szeroki zakres funkcji i możliwości integracji, które ułatwiają pracę zarówno indywidualnym użytkownikom, jak i zespołom. Służy do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, zadaniami, kontaktami i notatkami.

Wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy w Outlooku Webowym jest prostym procesem, który pozwala na automatyczne odpowiadanie na wiadomości e-mail podczas nieobecności. Dzięki tym ustawieniom Twoja skrzynka pocztowa będzie automatycznie odpowiadać na wiadomości podczas Twojej nieobecności. Oto, jak to zrobić:

  1. Zaloguj się do Outlook Web:

    • Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do strony logowania Outlook web

  2. Otwórz ustawienia, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu Ustawienia.

  3. Przejdź do sekcji Poczta.

  4. Znajdź opcję odpowiedzi automatyczne

  5. Włącz odpowiedzi AUTOMATYCZNE

image-20240805-070226.png

  1. Skonfiguruj wiadomość automatyczną:

  2. Wpisz treść automatycznej odpowiedzi, która będzie wysyłana w czasie Twojej nieobecności.

  3. Możesz także ustawić konkretny przedział czasowy, w którym automatyczne odpowiedzi będą wysyłane, zaznaczając opcję Wyślij odpowiedzi tylko w tym przedziale czasowym i wybierając datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

  4. Dodatkowe opcje:

    • Możesz skonfigurować oddzielne wiadomości dla osób z Twojej organizacji i spoza niej.

    • Możesz także zaznaczyć opcję Blokuj mój kalendarz na ten czas, aby inni widzieli, że jesteś niedostępny.

  5. Kliknij Zapisz , aby zatwierdzić ustawienia.

wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy w Microsoft

  1. Otwórz Microsoft Outlook

Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze.

  1. Przejdź do Ustawień konta

  • Kliknij na ikonę PLIK (File) w lewym górnym rogu aplikacji.

image-20240627-073944.png

  • Następnie wybierz Odpowiedź automatyczna

  1. W kolejnym kroku wybieramywyślij odpowiedź automatyczną
    oraz wyślij w zakresie ustalamy od kiedy do kiedy (ewentualnie w jakich godzinach) będziemy po za biurem lub całkowicie niedostępni. Można ustawić powiadomienia dla swojej organizacji, czyli inną informację i w innym czasie mogą dostać wszyscy z domeny pg.edu.pl (Pracownicy/Studenci), a inne osoby poza organizacji.

Nadal potrzebujesz pomocy? https://support.microsoft.com/pl-pl/outlook

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024