/
Dokumenty - Moje wnioski kadrowe - składanie nowego wniosku

Dokumenty - Moje wnioski kadrowe - składanie nowego wniosku

Sekcja Moje wnioski kadrowe w systemie TETA ME umożliwia pracownikom składanie oraz monitorowanie statusu różnych wniosków kadrowych. Dzięki tej funkcji użytkownicy mają pełną kontrolę nad swoimi zgłoszeniami, co usprawnia komunikację i eliminuje konieczność papierowego obiegu dokumentów.

Wideoinstrukcja w sekcji rozwijanej poniżej

TETA ME - Wnioski kadrowe.webm
TETA ME - Praca zdalna.webm

Składanie nowego wniosku

Aby dodać nowy wniosek kadrowy:

  1. Kliknij +.

  2. Wybierz odpowiedni rodzaj wniosku z listy.

  3. Wypełnij wymagane pola (np. daty, szczegóły zmiany).

  4. Opcjonalnie kliknij +dodaj załącznik, jeśli są wymagane załączniki (np. skan dowodu osobistego przy zmianie nazwiska).

  5. Kliknij PRZEŚLIJ, aby przesłać wniosek do akceptacji.

Po złożeniu wniosku system automatycznie przekazuje go do odpowiedniej osoby (np. działu HR lub przełożonego) w celu rozpatrzenia oraz odkłada on się w zakładce złożone wnioski, gdzie pracownik ma do niego podgląd.

image-20250304-112821.png

Wszystkie możliwe typy wniosków zostały przedstawione poniżej.

image-20250304-113055.png

Jak złożyć wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej?

Aby złożyć wniosek o pracę zdalną, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do systemu TETA ME.

  2. Przejdź do zakładki Dokumenty → Moje wnioski kadrowe.

  3. Kliknij przycisk +.

  4. Wybierz opcję Wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej.

  5. Wypełnij wymagane pola, w tym:

  • Okres pracy zdalnej – określ daty rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej.

  • Tryb pracy zdalnej – czy dotyczy pracy zdalnej całkowitej, czy pracy hybrydowej (np. 2 dni w biurze, 3 dni zdalnie).

Oprócz wniosków kadrowych o uzgodnienie pracy zdalnej musimy również złożyć zgłoszenie czasu pracy w osobnej zakładce. Dokumenty - Moje zgłoszenia

image-20250130-105414.png
image-20250130-105451.png

  • Miejsce wykonywania pracy zdalnej – np. adres domowy lub inna lokalizacja. Domyślnie jest wpisany ten z sekcji Mój profil Instrukcja obsługi portalu kadrowo-płacowego TETA ME . Można wskazać inny, bądź zaakceptować obecny.

    image-20250130-105155.png

  1. Opcjonalnie dodaj komentarz lub załączniki +dodaj załącznik (np. jeśli wymagane są dodatkowe dokumenty).

    image-20250130-105550.png

  2. Sprawdź wymagane oświadczenia i kliknij prześlij, aby przekazać wniosek do akceptacji.

    image-20250130-105918.png

Jak złożyć wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej okazjonalnej?

Aby złożyć wniosek o pracę zdalną, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do systemu TETA ME.

  2. Przejdź do zakładki Dokumenty → Moje wnioski kadrowe.

  3. Kliknij przycisk +.

  4. Wybierz opcję Wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej okazjonalnej.

  5. Wypełnij wymagane pola, w tym:

  • Termin pracy zdalnej – określ datę, od której uzgodnienie pracy zdalnej okazjonalnej będzie obowiązywać (odnawia się automatycznie).

  • Tryb pracy zdalnej – czy dotyczy pełnej pracy zdalnej czy pracy hybrydowej (np. 2 dni w biurze, 3 dni zdalnie).

Oprócz wniosków kadrowych o uzgodnienie pracy zdalnej musimy również złożyć zgłoszenie czasu pracy w osobnej zakładce. Dokumenty - Moje zgłoszenia

image-20250130-110821.png

  1. Opcjonalnie dodaj komentarz lub załączniki +dodaj załącznik (np. jeśli wymagane są dodatkowe dokumenty).

  2. Sprawdź wymagane oświadczenia oraz kliknij prześlij, aby przekazać wniosek do akceptacji.

image-20250130-110948.png

Jak złożyć wniosek o zmianę danych kontaktowych?

Aby złożyć wniosek o zmianę danych kontaktowych, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do systemu TETA ME.

  2. Przejdź do zakładki Dokumenty → Moje wnioski kadrowe.

  3. Kliknij przycisk +.

  4. Wybierz opcję Wniosek o zmianę danych kontaktowych.

  5. Wybierz odpowiednią opcję z dostępnych do wyboru za pomocą przycisku + DODAJ, a następnie uzupełnił pola prawidłowymi danymi:

image-20250130-105701.png

  1. Moje adresy:

  • Adres stały.

image-20250130-110802.png

  • Adres zamieszkania.

image-20250130-105927.png

  • Adres do korespondencji - podanie go jest dobrowolne.

image-20250130-110003.png

  1. Kontakt prywatny:

  • Prywatny email.

image-20250130-110034.png

  • Telefon.

image-20250130-110055.png

  1. Dane do dokumentów:

  • Dane do deklaracji PIT - wypełnia się na podstawie aktualnie przypisanego adresu stałego.

image-20250130-110200.png

Jak złożyć oświadczenie opiekuna o sposobie wykorzystania opieki nad dzieckiem?

Aby złożyć oświadczenie o wykorzystaniu opieki nad dzieckiem, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do systemu TETA ME.

  2. Przejdź do sekcji Dokumenty → Moje wnioski kadrowe.

  3. Kliknij przycisk +.

  4. Wybierz opcję Oświadczenie opiekuna o sposobie wykorzystania opieki nad dzieckiem do lat 14.

  5. Wypełnij formularz, podając:

    1. sposób wykorzystania urlopu opiekuńczego - dni lub godziny,

    2. obowiązującą datę oświadczenia

  6. Opcjonalnie +dodaj załączniki (np. akt urodzenia dziecka, jeśli wymagane).

  7. Kliknij PRZEŚLIJ, aby przesłać oświadczenie do akceptacji przez dział kadr.

image-20250130-120014.png

 

 

Looking for labels? They can now be found in the details panel on the floating action bar.

Related content

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024