Dokumenty - Raporty - podgląd, składanie oraz usuwanie raportów

W sekcji raporty pracownik ma możliwość wygenerowania, podglądu oraz pobrania raportów np. harmonogramów z absencjami (miesięcznych), list obecności (na dany dzień), pasków płacowych, wykazów planów i wniosków urlopowych.

Generowanie nowego raportu

Aby wygenerować nowy raport:

W menu bocznym po lewej stronie wejdź w zakładkę Dokumenty , a następnie Raporty.
Kliknij +.
Wybierz odpowiedni rodzaj raportu z dostępnych.
Wypełnij wymagane pola (np. daty).
Opcjonalnie zaznacz pole Wyślij raport e-mailem aby dostać kopię raportu na swój adres mailowy.
Kliknij zamów, aby przesłać raport do generowania.

Niektóre z możliwych do wygenerowania raportów zostały przedstawione poniżej.

Podgląd wygenerowanych raportów

Po wygenerowaniu, raport odkłada się w zakładce raporty, gdzie pracownik ma do niego podgląd oraz może go pobrać. W zakładce możemy również podejrzeć uprzednio wygenerowane raporty.

Pobieranie wygenerowanych raportów

Aby pobrać uprzednio wygenerowany raport:

W menu bocznym po lewej stronie wejdź w zakładkę Dokumenty , a następnie Raporty.
Następnie kliknij przycisk pobierz raport przy wybranym raporcie.

W oknie przeglądarki powinniśmy zobaczyć komunikat o pobraniu raportu.

Komunikat dotyczący danych zbiorczych o płacy (tzw. limity płacowe)

Uprzejmie informujemy, że aktualne dane zbiorcze o płacy z roku (tzw. limity płacowe), które były wcześniej dostępne w systemie Moja PG, na chwilę obecną nie są jeszcze dostępne w formie raportu.

Trwają jednak prace nad jego opracowaniem i udostępnieniem.

W przypadku potrzeby uzyskania informacji o aktualnym limicie płacowym, prosimy o bezpośredni kontakt z Działem Płac

Podczas generowania paska płacowego mamy wpływ, czy chcemy oglądać wszystkie wypłaty na raz, czy też osobno. Jest checkbox, który nazywa się: "Pokaż podsumowanie ze wszystkich list z miesiąca", on jest kliknięty domyślnie. Po od kliknięciu, będziemy widzieć oddzielne paski, zgodnie z każdą z wypłat. Można tym samodzielnie sterować.

Proszę pamiętać, że prezentowane są wypłaty zgodnie z datą wypłaty, a nie z tym, za jaki okres była liczona wypłata.

Usuwanie wygenerowanych raportów

Aby usunąć raport:

W menu bocznym po lewej stronie wejdź w zakładkę Dokumenty , a następnie Raporty.
Następnie kliknij przycisk Usuń przy wybranym raporcie lub usuń wszystko jeśli chcesz usunąć wszystkie.

Przykłady generowania raportów

Jak wygenerować raport dot. harmonogramu pracownika z absencjami?

Aby wygenerować raport, wykonaj następujące kroki:

Zaloguj się do systemu TETA ME.
W menu bocznym po lewej stronie wejdź w zakładkę Dokumenty, a następnie Raporty.
Kliknij przycisk +.
Wybierz opcję Harmonogram pracownika z absencjami.
Wypełnij wymagane pola, w tym:

Miesiąc – określ miesiąc, za który raport ma być wygenerowany,
Godziny pracy – zaznacz jeśli raport ma zawierać godziny pracy,
Dzienny czas pracy – zaznacz jeśli raport ma zawierać dzienny czas pracy,
Wyślij raport e-mailem - opcjonalnie zaznacz jeśli chcesz otrzymać raport również na swój adres mailowy.

Sprawdź uzupełnione pola i kliknij Zamów, aby przekazać raport do wygenerowania.

Jak wygenerować raport dot. wniosków i planów urlopowych?

Aby wygenerować raport, wykonaj następujące kroki:

Zaloguj się do systemu TETA ME.
W menu bocznym po lewej stronie wejdź w zakładkę Dokumenty, a następnie Raporty.
Kliknij przycisk +.
Wybierz opcję Wnioski urlopowe i plany.
Wypełnij wymagane pola, w tym:

Data wydruku – określ datę wydruku raportu,
Pracownicy – domyślnie pole uzupełnione jest w pracownika, który jest aktualnie zalogowany. Jako przełożony mamy opcję aby wybrać tam również innych pracowników lub zaznaczyć opcję Wszyscy pracownicy aby wygenerować raport dla wszystkich,
Wyślij raport e-mailem - opcjonalnie zaznacz jeśli chcesz otrzymać raport również na swój adres mailowy.

Sprawdź uzupełnione pola i kliknij Zamów, aby przekazać raport do wygenerowania.

Stan wymiaru urlopu w raporcie jest pokazywany w dniach.