Microsoft Bookings

Uwaga: Informacja dotycząca dostępu do Microsoft Bookings

Uprzejmie informujemy, że Microsoft Bookings nie jest dostępny w ramach bezpłatnego planu edukacyjnego Microsoft 365 A1. Aby móc korzystać z tego narzędzia, konieczne jest posiadanie jednej z wyższych licencji – Microsoft 365 A3 lub A5. Oznacza to, że:

w przypadku wydziałów – odpowiednią licencję zakupuje Administrator wydziałowy
w przypadku jednostek centralnych – licencję może zakupić CUI po odpowiednim zgłoszeniu i zgodzie dysponenta środków

Przed przystąpieniem do pracy z Microsoft Bookings prosimy o upewnienie się, że Twoje konto posiada właściwe uprawnienia licencyjne. W razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu z lokalnym administratorem IT lub Działem Informatycznym PG.

Wykorzystanie Microsoft Bookings na Politechnice Gdańskiej

Microsoft Bookings może znacząco usprawnić komunikację i organizację spotkań na Politechnice Gdańskiej, zarówno wśród pracowników administracyjnych, jak i kadry dydaktycznej. Dzięki intuicyjnemu systemowi rezerwacji online, studenci oraz interesanci mogą w prosty sposób umawiać się na spotkania, bez potrzeby wysyłania wielu e-maili czy dzwonienia. Można z powodzeniem organizować szkolenia, warsztaty oraz spotkania w wybranych salkach dydaktycznych lub konferencyjnych, korzystając z wcześniej utworzonych zasobów Utworzenie zasobów do rezerwacji w kalendarzu Microsoft Outlook.
Każda sala konferencyjna/szkoleniowa może zostać zdefiniowana jako osobny zasób w systemie, z określoną dostępnością, lokalizacją oraz maksymalną liczbą uczestników. Dzięki temu prowadzący lub organizatorzy mogą łatwo udostępnić uczestnikom terminarz dostępnych terminów

Przykładowe zastosowania:

📌 Dziekanaty i Biura Obsługi Studentów

Umawianie wizyt w dziekanacie w określonych godzinach przyjęć,
Rozdzielenie terminów na konkretne sprawy (np. stypendia, legitymacje, zaliczenia),
Automatyczne powiadomienia przypominające o terminie wizyty.

👨‍🏫 Konsultacje dydaktyczne

Udostępnienie studentom kalendarza z wolnymi terminami konsultacji wykładowców,
Unikanie dublowania się spotkań,
Możliwość prowadzenia spotkań stacjonarnych lub zdalnych (Teams) z opcją automatycznego linku.

🧪 Rezerwacja sal i laboratoriów

System do zarządzania rezerwacją specjalistycznych sal laboratoryjnych, sal komputerowych czy przestrzeni wspólnych,
Integracja z kalendarzem,
Transparentność i wygoda planowania przez różne jednostki.

👥 Spotkania indywidualne / administracyjne

Rezerwacja terminów spotkań z opiekunami praktyk, promotorami, tutorami lub pracownikami działów administracyjnych (np. dział IT, HR, biblioteka),
Możliwość ustawienia czasu trwania spotkań i ograniczeń liczby rezerwacji dziennie.

🧠 Wsparcie psychologiczno-pedagogiczne

Umawianie spotkań z psychologiem lub doradcą kariery w ramach Centrum Wsparcia PG,
Zachowanie prywatności i anonimowości rezerwacji,
Możliwość prowadzenia spotkań online w bezpiecznym środowisku.