Microsoft Bookings

Open

Wykorzystanie Microsoft Bookings na Politechnice Gdańskiej

Microsoft Bookings może znacząco usprawnić komunikację i organizację spotkań na Politechnice Gdańskiej, zarówno wśród pracowników administracyjnych, jak i kadry dydaktycznej. Dzięki intuicyjnemu systemowi rezerwacji online, studenci oraz interesanci mogą w prosty sposób umawiać się na spotkania, bez potrzeby wysyłania wielu e-maili czy dzwonienia. Można z powodzeniem organizować szkolenia, warsztaty oraz spotkania w wybranych salkach dydaktycznych lub konferencyjnych, korzystając z wcześniej utworzonych zasobów https://gdansktech.atlassian.net/wiki/spaces/HPPG/pages/480477186.
Każda sala konferencyjna/szkoleniowa może zostać zdefiniowana jako osobny zasób w systemie, z określoną dostępnością, lokalizacją oraz maksymalną liczbą uczestników. Dzięki temu prowadzący lub organizatorzy mogą łatwo udostępnić uczestnikom terminarz dostępnych terminów

Przykładowe zastosowania:

📌 Dziekanaty i Biura Obsługi Studentów

• Umawianie wizyt w dziekanacie w określonych godzinach przyjęć,

• Rozdzielenie terminów na konkretne sprawy (np. stypendia, legitymacje, zaliczenia),

• Automatyczne powiadomienia przypominające o terminie wizyty.

👨‍🏫 Konsultacje dydaktyczne

• Udostępnienie studentom kalendarza z wolnymi terminami konsultacji wykładowców,

• Unikanie dublowania się spotkań,

• Możliwość prowadzenia spotkań stacjonarnych lub zdalnych (Teams) z opcją automatycznego linku.

🧪 Rezerwacja sal i laboratoriów

• System do zarządzania rezerwacją specjalistycznych sal laboratoryjnych, sal komputerowych czy przestrzeni wspólnych,

• Integracja z kalendarzem,

• Transparentność i wygoda planowania przez różne jednostki.

👥 Spotkania indywidualne / administracyjne

• Rezerwacja terminów spotkań z opiekunami praktyk, promotorami, tutorami lub pracownikami działów administracyjnych (np. dział IT, HR, biblioteka),

• Możliwość ustawienia czasu trwania spotkań i ograniczeń liczby rezerwacji dziennie.

🧠 Wsparcie psychologiczno-pedagogiczne

• Umawianie spotkań z psychologiem lub doradcą kariery w ramach Centrum Wsparcia PG,

• Zachowanie prywatności i anonimowości rezerwacji,

• Możliwość prowadzenia spotkań online w bezpiecznym środowisku.