📆Osobista rezerwacja w Microsoft Bookings
Uwaga: Informacja dotycząca dostępu do Microsoft Bookings
Uprzejmie informujemy, że Microsoft Bookings nie jest dostępny w ramach bezpłatnego planu edukacyjnego Microsoft 365 A1. Aby móc korzystać z tego narzędzia, konieczne jest posiadanie jednej z wyższych licencji – Microsoft 365 A3 lub A5. Oznacza to, że:
w przypadku wydziałów – odpowiednią licencję zakupuje Administrator wydziałowy
Administratorzy USK PG | Politechnika Gdańskaw przypadku jednostek centralnych – licencję może zakupić CUI po odpowiednim zgłoszeniu i zgodzie dysponenta środków
Przed przystąpieniem do pracy z Microsoft Bookings prosimy o upewnienie się, że Twoje konto posiada właściwe uprawnienia licencyjne. W razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu z lokalnym administratorem IT lub Działem Informatycznym PG.
📆 Osobista rezerwacja w Microsoft Bookings – co to jest?
Osobista rezerwacja to funkcja Microsoft Bookings przeznaczona dla pojedynczego użytkownika – np. pracownika uczelni, konsultanta, nauczyciela czy specjalisty. Pozwala ona na stworzenie własnej, spersonalizowanej strony rezerwacyjnej, dzięki której inni (np. studenci, klienci, współpracownicy) mogą łatwo umawiać się na spotkania z Tobą, w dostępnych terminach, bez konieczności wysyłania e-maili tam i z powrotem.
Przeznaczona dla jednej osoby (nie dla całego zespołu).
Powiązana z kalendarzem Outlook/Microsoft 365 – system automatycznie unika konfliktów.
Umożliwia ustawienie różnych typów spotkań (np. „Konsultacja 15 minut”, „Rozmowa online”, „Spotkanie osobiste”).
Udostępniasz link do swojej strony rezerwacyjnej, a osoby z zewnątrz samodzielnie wybierają termin.
Zintegrowana z Microsoft Teams – spotkania mogą odbywać się online.
✅ Dobre praktyki
Dodaj przerwy między spotkaniami, korzystając z opcji Bufor czasowy.
Włącz zatwierdzanie rezerwacji, jeśli chcesz ręcznie akceptować każde spotkanie.
Możesz ukryć typ spotkania przed osobami z zewnątrz – udostępniając go tylko konkretnym osobom.
Przetestuj swój link, zanim go prześlesz dalej.
Related content
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024