📆Osobista rezerwacja w Microsoft Bookings

📆Osobista rezerwacja w Microsoft Bookings

Uwaga: Informacja dotycząca dostępu do Microsoft Bookings

Uprzejmie informujemy, że Microsoft Bookings nie jest dostępny w ramach bezpłatnego planu edukacyjnego Microsoft 365 A1. Aby móc korzystać z tego narzędzia, konieczne jest posiadanie jednej z wyższych licencji – Microsoft 365 A3 lub A5. Oznacza to, że:

  • w przypadku wydziałów – odpowiednią licencję zakupuje Administrator wydziałowy
    Administratorzy USK PG | Politechnika Gdańska

  • w przypadku jednostek centralnych – licencję może zakupić CUI po odpowiednim zgłoszeniu i zgodzie dysponenta środków

Przed przystąpieniem do pracy z Microsoft Bookings prosimy o upewnienie się, że Twoje konto posiada właściwe uprawnienia licencyjne. W razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu z lokalnym administratorem IT lub Działem Informatycznym PG.

📆 Osobista rezerwacja w Microsoft Bookings – co to jest?

Osobista rezerwacja to funkcja Microsoft Bookings przeznaczona dla pojedynczego użytkownika – np. pracownika uczelni, konsultanta, nauczyciela czy specjalisty. Pozwala ona na stworzenie własnej, spersonalizowanej strony rezerwacyjnej, dzięki której inni (np. studenci, klienci, współpracownicy) mogą łatwo umawiać się na spotkania z Tobą, w dostępnych terminach, bez konieczności wysyłania e-maili tam i z powrotem.

  • Przeznaczona dla jednej osoby (nie dla całego zespołu).

  • Powiązana z kalendarzem Outlook/Microsoft 365 – system automatycznie unika konfliktów.

  • Umożliwia ustawienie różnych typów spotkań (np. „Konsultacja 15 minut”, „Rozmowa online”, „Spotkanie osobiste”).

  • Udostępniasz link do swojej strony rezerwacyjnej, a osoby z zewnątrz samodzielnie wybierają termin.

  • Zintegrowana z Microsoft Teams – spotkania mogą odbywać się online.

Dobre praktyki

  • Dodaj przerwy między spotkaniami, korzystając z opcji Bufor czasowy.

  • Włącz zatwierdzanie rezerwacji, jeśli chcesz ręcznie akceptować każde spotkanie.

  • Możesz ukryć typ spotkania przed osobami z zewnątrz – udostępniając go tylko konkretnym osobom.

  • Przetestuj swój link, zanim go prześlesz dalej.

Looking for labels? They can now be found in the details panel on the floating action bar.

Related content

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024