Wysyłanie wiadomości z dedykowanego widoku skrzynki współdzielonej

Wysyłanie wiadomości z dedykowanego widoku skrzynki współdzielonej

image-20250806-070840.png

Przy domyślnym widoku poczty w internetowym kliencie Outlook, tj. widoku skrzynki osobistej z dodanymi skrótami/linkami do posiadanych skrzynek współdzielonych, każda wysłana wiadomość z adresu skrzynki odkłada się dodatkowo w Elementach wysłanych w skrzynce osobistej. Dzieje się tak dlatego, że skrzynka współdzielona jest obsługiwana w kontekście domyślnego widoku skrzynki osobistej.

Chcąc wysłać wiadomość z adresu skrzynki współdzielonej w ten sposób, aby wysłana wiadomość odłożyła się tylko i wyłącznie w tej skrzynce (bez kopii w skrzynce osobistej), należy otworzyć skrzynkę współdzieloną w jej dedykowanym widoku.

 

W celu otwarcia dedykowanego widoku skrzynki współdzielonej należy kolejno wykonać czynności:

  1. W otwartym kliencie internetowym Outlook https://outlook.office.com/, w prawym górnym rogu kliknij na ikonę koła z własnymi inicjałami lub ze zdjęciem. W wyświetlonym okienku kliknij na opcję Otwórz inną skrzynkę pocztową - tak jak na ilustracji.

    Bez nazwy-20250519-113216.png
  2. Wyświetlone zostanie małe okienko otwierania innych skrzynek pocztowych. W polu tekstowym należy wpisać fragment nazwy posiadanej skrzynki albo jej pełną nazwę. Skrzynka powinna zostać wyświetlona na liście sugestii. Należy kliknąć na wyświetlony wiersz z wynikiem.

    Bez nazwy-1-20250519-113236.png


    W przypadku gdyby jednak żadna skrzynka nie została znaleziona/sugerowana, należy ręcznie wpisać pełną nazwę skrzynki, włącznie z domeną pg.edu.pl (albo student.pg.edu.pl - zgodnie z kontekstem danej skrzynki) i zatwierdzić przyciskiem Otwórz.

  3. Na kolejnej karcie przeglądarki otwarty zostanie dedykowany widok wybranej skrzynki współdzielonej (w sposób niezależny od skrzynki osobistej). Adres tej strony z widokiem skrzynki warto sobie np. dodać do ulubionych stron, aby w ten sposób w przyszłości szybko i wygodnie wybierać link do skrzynki.

  4. Wiadomości wysłane z tego dedykowanego widoku skrzynki współdzielonej będą się odkładać tylko i wyłącznie z Elementach Wysłanych tej skrzynki - bez zapisywania kopii w skrzynce osobistej.


Projekt: „Platforma PGEDU+: Rozwój kwalifikacji i kompetencji osób dorosłych”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027
nr umowy o dofinansowanie FERS.01.05-IP.08-0526/23-00

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024