Wysyłanie wiadomości z dedykowanego widoku skrzynki współdzielonej
Przy domyślnym widoku poczty w internetowym kliencie Outlook, tj. widoku skrzynki osobistej z dodanymi skrótami/linkami do posiadanych skrzynek współdzielonych, każda wysłana wiadomość z adresu skrzynki odkłada się dodatkowo w Elementach wysłanych w skrzynce osobistej. Dzieje się tak dlatego, że skrzynka współdzielona jest obsługiwana w kontekście domyślnego widoku skrzynki osobistej.
Chcąc wysłać wiadomość z adresu skrzynki współdzielonej w ten sposób, aby wysłana wiadomość odłożyła się tylko i wyłącznie w tej skrzynce (bez kopii w skrzynce osobistej), należy otworzyć skrzynkę współdzieloną w jej dedykowanym widoku.
W celu otwarcia dedykowanego widoku skrzynki współdzielonej należy kolejno wykonać czynności:
W otwartym kliencie internetowym Outlook https://outlook.office.com/, w prawym górnym rogu kliknij na ikonę koła z własnymi inicjałami lub ze zdjęciem. W wyświetlonym okienku kliknij na opcję Otwórz inną skrzynkę pocztową - tak jak na ilustracji.
Wyświetlone zostanie małe okienko otwierania innych skrzynek pocztowych. W polu tekstowym należy wpisać fragment nazwy posiadanej skrzynki albo jej pełną nazwę. Skrzynka powinna zostać wyświetlona na liście sugestii. Należy kliknąć na wyświetlony wiersz z wynikiem.
W przypadku gdyby jednak żadna skrzynka nie została znaleziona/sugerowana, należy ręcznie wpisać pełną nazwę skrzynki, włącznie z domeną pg.edu.pl (albo student.pg.edu.pl - zgodnie z kontekstem danej skrzynki) i zatwierdzić przyciskiem Otwórz.Na kolejnej karcie przeglądarki otwarty zostanie dedykowany widok wybranej skrzynki współdzielonej (w sposób niezależny od skrzynki osobistej). Adres tej strony z widokiem skrzynki warto sobie np. dodać do ulubionych stron, aby w ten sposób w przyszłości szybko i wygodnie wybierać link do skrzynki.
Wiadomości wysłane z tego dedykowanego widoku skrzynki współdzielonej będą się odkładać tylko i wyłącznie z Elementach Wysłanych tej skrzynki - bez zapisywania kopii w skrzynce osobistej.
Projekt: „Platforma PGEDU+: Rozwój kwalifikacji i kompetencji osób dorosłych”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027
nr umowy o dofinansowanie FERS.01.05-IP.08-0526/23-00
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024
