Przepływ procesu obsługi ofert pracy

Przepływ procesu obsługi ofert pracy

 

Proces obsługi ofert pracy

System Moja PG wspiera uporządkowany przepływ informacji i zadań między jednostkami organizacyjnymi a HR.

Proces obsługi ofert pracy w systemie Moja PG przebiega zgodnie z poniższymi etapami:

 

1️⃣ Przygotowanie oferty przez jednostkę

  • Jednostka wprowadza ofertę pracy do systemu.

  • Po uzupełnieniu danych i opisów jednostka przekazuje ofertę do HR.

  • Status: Do sprawdzenia (HR)

 

2️⃣ Weryfikacja przez HR

  • HR analizuje ofertę pod kątem poprawności i zgodności z zasadami uczelni.

  • Możliwe są dwa warianty:

    • Oferta poprawna: HR zatwierdza ofertę.
      Status: Zatwierdzona
      Oferta przechodzi do etapu publikacji.

    • Oferta wymaga korekty: HR odsyła ofertę do poprawy.
      Status: Do poprawy
      Możliwość edycji: jednostka i HR.
      Po dokonaniu korekt jednostka ponownie przekazuje ofertę do HR.

 

3️⃣ Publikacja oferty

  • Publikacji może dokonać:

    • jednostka organizacyjna,

    • HR.

  • System umożliwia publikację natychmiastową lub zaplanowaną (automatyczna publikacja w dacie wskazanej w formularzu).

  • Po publikacji oferta uzyskuje status: Opublikowana.

 

Statusy

Status

Opis

Możliwość edycji

Status

Opis

Możliwość edycji

Wersja robocza

nowo stworzona oferta pracy zapisana przez jednostkę

jednostka, HR

Do sprawdzenia

oferta wysłana do HR w celu sprawdzenia

HR

Do poprawy

oferta odesłana do jednostki w celu poprawy

jednostka, HR

Zatwierdzona

oferta pracy zatwierdzona przez HR

HR, jednostka może opublikować

Opublikowana

oferta pracy została opublikowana HR może nadal odesłać do poprawy lub edytować

HR (może edytować lub cofnąć)

Rozstrzygnięto

konkurs został rozstrzygnięty

HR

Nierozstrzygnięty

konkurs został nierozstrzygnięty

HR

 

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024