Przepływ procesu obsługi ofert pracy
Proces obsługi ofert pracy
System Moja PG wspiera uporządkowany przepływ informacji i zadań między jednostkami organizacyjnymi a HR.
Proces obsługi ofert pracy w systemie Moja PG przebiega zgodnie z poniższymi etapami:
1️⃣ Przygotowanie oferty przez jednostkę
Jednostka wprowadza ofertę pracy do systemu.
Po uzupełnieniu danych i opisów jednostka przekazuje ofertę do HR.
Status: Do sprawdzenia (HR)
2️⃣ Weryfikacja przez HR
HR analizuje ofertę pod kątem poprawności i zgodności z zasadami uczelni.
Możliwe są dwa warianty:
✅ Oferta poprawna: HR zatwierdza ofertę.
Status: Zatwierdzona
Oferta przechodzi do etapu publikacji.❌ Oferta wymaga korekty: HR odsyła ofertę do poprawy.
Status: Do poprawy
Możliwość edycji: jednostka i HR.
Po dokonaniu korekt jednostka ponownie przekazuje ofertę do HR.
3️⃣ Publikacja oferty
Publikacji może dokonać:
jednostka organizacyjna,
HR.
System umożliwia publikację natychmiastową lub zaplanowaną (automatyczna publikacja w dacie wskazanej w formularzu).
Po publikacji oferta uzyskuje status: Opublikowana.
Statusy
Status | Opis | Możliwość edycji |
---|---|---|
Wersja robocza | nowo stworzona oferta pracy zapisana przez jednostkę | jednostka, HR |
Do sprawdzenia | oferta wysłana do HR w celu sprawdzenia | HR |
Do poprawy | oferta odesłana do jednostki w celu poprawy | jednostka, HR |
Zatwierdzona | oferta pracy zatwierdzona przez HR | HR, jednostka może opublikować |
Opublikowana | oferta pracy została opublikowana HR może nadal odesłać do poprawy lub edytować | HR (może edytować lub cofnąć) |
Rozstrzygnięto | konkurs został rozstrzygnięty | HR |
Nierozstrzygnięty | konkurs został nierozstrzygnięty | HR |
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024