Tworzenie harmonogramów czasu pracy - w systemie Teta ME
Planowanie grafików
Planowanie grafików w Teta ME jest przeznaczone dla manager oraz specjalistów zajmujących się planowaniem czasu pracy, którzy posiadają profil Operatora Czasu Pracy .
Manager ma dostęp do aplikacji z poziomu Podwładni i zastępstwa → Planowanie grafików
Operator czasu pracy z poziomu Czas pracy → Planowanie grafików(Operator)
Grafiki są wyposażone w mechanizm sprawdzania zgodności planu pracy z regułami czasu pracy przyjętymi w Kodeksie pracy dla następujących systemów czasu pracy:
system podstawowy,
równoważny,
ruch ciągły,
system pracy weekendowej.
Po pozytywnym przejściu kodeksowych weryfikacji, przygotowany plan może zostać przesłany do działu HR.
Budowanie wzornika, tzw. malarz
Planowanie czasu pracy wymaga wprowadzania zmian na grafikach pracowników, do których ma dostęp menedżer oraz operator czasu pracy. Zmiany mogą być wprowadzane cyklicznie lub występować jednorazowo, okazjonalnie.
Aby menedżer/operator czasu pracy mógł skorzystać z możliwości zapisywania we wzorniku wybranych dni z grafików, musi mieć przypisanych pracowników, którzy mu podlegają. Pracownicy powinni mieć wygenerowane harmonogramy domyślne. Najłatwiejszym sposobem jest automatyczne wypełnienie dni najczęściej występującymi wartościami godzin (np. 7:30 - 15:30)
Aby uzupełnić wartości we wzorniku należy użyć + w lewym górnym rogu aplikacji, wybieramy opcję Dodaj nowy i wtedy uzupełniamy wymagane dane dla konfigurowanego typu dnia.
Każdy użytkownik może we własnym wzorniku utworzyć grupę wartości, z których najczęściej będzie korzystał.
Można oczywiście usunąć element, który jest nam zbędny. Do tego służy akcja oznaczona symbolem kosza na panelu opcji elementu.
Planowanie czasu pracy
Proszę pamiętać, że podczas planowania harmonogramów liczba sobót i niedziel w miesiącu powinna się zgadzać z kalendarzem (oznaczenia: DW – dzień wolny, N – niedziela).
Jeśli pracownik ma zaplanowaną pracę w sobotę lub niedzielę, to w innym dniu tygodnia należy uwzględnić odpowiednio dzień wolny oznaczony jako DW lub N – tak, aby zachować prawidłowy bilans dni wolnych.
Planowanie czasu pracy musimy rozpocząć przed rozpoczęciem miesiąca.
Plan może być przygotowany na jeden miesiąc lub na cały okres rozliczeniowy.
Użytkownikowi w aplikacji wyświetlają się wszyscy pracownicy, którym należy zaplanować czas pracy. Aby rozpocząć planowanie wystarczy wybrać z palety dedykowany wzorzec i malować nim w dniach, które mają być zaplanowane zgodnie z nim.
Użytkownik ma dostępne następujące opcje:
malowania dowolnego pojedynczego dnia (możliwość kliknięcia w pojedynczo wybrany dzień),
malowania w poziomie (wiele dni u tego samego pracownika),
malowania w pionie (u wielu pracowników dla tego samego dnia),
malowania po skosie (czyli wiele dni u wielu pracowników jednocześnie),
malowania w pionie dla wszystkich pracowników (poprzez kliknięcie w nagłówek kalendarza).
Jeżeli jest wymagana edycja pojedynczego dnia wystarczy kliknąć na wybrany dzień i użyć opcji edycji.
W przypadku konieczności usunięcia zaplanowanego czasu pracy można skorzystać z opcji Usuń (tzw. gumka). Po jej użyciu w grafiku pojawi się wolna kratka.
Wycofanie wprowadzonych zmian
Użytkownik ma możliwość wycofać częściowo lub całkowicie wprowadzone zmiany w harmonogramie.
Aby wycofanie zmian było możliwe, należy zmodyfikować pracownikom grafiki.
W aplikacji jest dostępna opcja Cofnij, którą użytkownik może wycofać dziesięć ostatnich wprowadzonych zmian na grafikach pracowników.
Jeżeli zajdzie potrzeba przywrócenia na grafikach sytuacji wyjściowej, można skorzystać z akcji Wycofaj zmiany, która wycofa wszystkie zmiany dla każdego pracownika, dla którego rozpoczął wprowadzanie zmian.
Wysyłanie grafików do Tety EDU
Aby wysłać harmonogram do systemu TETA EDU, gdzie będzie widoczny dla Centrum HR – Działu Kadr, należy go wcześniej zweryfikować – w systemie służy do tego ikona „Zweryfikuj”. Jeśli system nie wykazuję żadnych błędów, klikamy ikonę „Wybierz i wyślij”
Proszę pamiętać, że każdy miesiąc należy zweryfikować i wysyłać oddzielnie.
Najpierw zweryfikujemy harmonogram.
Następnie jeśli system nie wykazuję błędów przesyłam harmonogram do Tety EDU - gdzie będzie widoczny dla Centrum HR – Działu Kadr
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024