Zaplanuj wysyłkę wiadomości - jak wykorzystać funkcję

Zaloguj się do poczty https://outlook.office.com
Kliknij Nowa wiadomość i przygotuj treść e-maila oraz wpisz adresata.
W dolnym pasku okna tworzenia wiadomości kliknij ikonę Więcej opcji.
Z rozwijanego menu wybierz Zaplanuj wysłanie .
W oknie wyboru daty i godziny wskaż moment, w którym wiadomość ma zostać wysłana.
Kliknij Wyślij - wiadomość zostanie zapisana i automatycznie wysłana o wskazanym czasie.

Zalety korzystania z funkcji Zaplanuj wysyłkę w Outlook:

Możliwość dokładnego zaplanowania momentu wysłania wiadomości, np. na początek dnia pracy odbiorcy.
Dostosowanie czasu wysyłki do różnych stref czasowych bez potrzeby wysyłania w nocy.
Dodatkowy czas na wprowadzenie poprawek lub uzupełnienie treści przed faktycznym wysłaniem.
Zmniejszenie ryzyka wysłania wiadomości pod wpływem emocji – można ją jeszcze przeanalizować przed wysyłką.
Utrzymanie wrażenia szybkiej reakcji, nawet gdy wiadomość jest przygotowana wcześniej.
Możliwość organizowania korespondencji w taki sposób, aby uniknąć kumulacji odpowiedzi w tym samym czasie.
Lepsze zarządzanie harmonogramem - przygotowanie maili w dogodnym momencie, ale wysłanie ich w strategicznym czasie.