Udostępnianie poczty e-mail w Teams

Open

Zastosowanie
Funkcja pozwala przekazać treść maila (np. z Outlooka) bezpośrednio do wybranego czatu lub kanału w Microsoft Teams. Ułatwia to omawianie korespondencji w zespole, szybkie podejmowanie decyzji i centralizowanie komunikacji.

Sposób udostępnienia

1. Zaloguj się https://outlook.office.com/

• Otwórz wiadomość, którą chcesz udostępnić.

• W górnym pasku wybierz Udostępnij w Teams

Open

Open

Open

• Wpisz nazwę osoby, grupy lub kanału, do którego ma trafić wiadomość.

2. Dodaj ewentualny komentarz.

3. Kliknij udostępnij.

4. Efekt

• Treść e-maila wraz z załącznikami pojawi się w konwersacji w Teams.

• Wszyscy uczestnicy wybranego czatu lub kanału będą mogli ją zobaczyć i omówić.

Korzyści z używania tej funkcji

• Szybsze podejmowanie decyzji – nie trzeba przesyłać maili każdemu z osobna.

• Pełny kontekst rozmowy w jednym miejscu.

• Możliwość bezpośredniego komentowania treści wiadomości w Teams.

• Redukcja liczby przesyłanych wiadomości e-mail w zespole.