Tworzenia lokalnej grupy w outlooku

Tworzenia lokalnej grupy w outlooku

 

Utworzenie nowej grupy kontaktów (listy adresowej)

  1. Zaloguj się do Outlook Online.

  2. Kliknij ikonę „Ludzie” (People) — po lewej stronie (lub wybierz z siatki aplikacji).

  3. W górnym pasku wybierz „Nowa lista kontaktów” (New contact list).

  4. W oknie, które się otworzy:

    • Wpisz nazwę listy kontaktów (np. Zespół IT).

    • W sekcji „Dodaj adresy e-mail” wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osób, które chcesz dodać.

    • (Opcjonalnie) Dodaj opis listy, np. „Lista zewnętrznych partnerów IT”.

  5. Kliknij „Utwórz”.

    image-20251107-085531.png

Użycie grupy

  • Aby wysłać maila do całej grupy:
    W nowej wiadomości wpisz nazwę grupy w polu „Do:” — Outlook sam podpowie listę kontaktów.

  • Grupa istnieje tylko lokalnie w Twoich kontaktach (nie jest to grupa Microsoft 365).

Utworzenie nowej grupy kontaktów

  1. Otwórz Outlook Desktop.

  2. Przejdź do zakładki „People” (lub kliknij ikonę kontaktów w dolnym pasku).

  3. Kliknij „New Contact Group” (Nowa grupa kontaktów) w górnym menu.

  4. Wpisz nazwę grupy — np. Test lub Zespół IT.

  5. Kliknij „Add Members” → wybierz jedną z opcji:

    • From Outlook Contacts (z kontaktów Outlooka),

    • From Address Book (z książki adresowej),

    • New E-mail Contact (dodaj ręcznie nowy adres).

  6. Dodaj wybrane adresy e-mail.

  7. Kliknij „Save & Close”.

    image-20251107-090410.png

Użycie grupy

  • W nowym mailu wpisz nazwę grupy w polu Do: — Outlook automatycznie doda wszystkich członków grupy.

  • Grupa jest lokalna (zapisana tylko w Twoim profilu Outlooka).

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024