Rejestr
Zakładka „Rejestr”
Zakładka Rejestr to główne miejsce pracy w aplikacji, w którym wyświetlana jest lista wszystkich umów wprowadzonych do systemu. Użytkownik może tu przeglądać dane, filtrować je, otwierać szczegóły umów oraz dodawać nowe wpisy.
Filtrowanie umów
W górnej części zakładki znajdują się filtry, które pozwalają szybko zawęzić listę wyświetlanych umów.
Dostępne są podstawowe kryteria wyszukiwania, takie jak m.in.:
przedmiot umowy,
numer umowy,
kwota od,
strony umowy,
kategorie,
jednostka organizacyjna,
Można także skorzystać z opcji „Zaawansowane filtry”, które po rozwinięciu udostępniają dodatkowe kryteria wyszukiwania, pozwalając na jeszcze dokładniejsze zawężenie wyników:
daty,
stan,
poufność,
ważność,
uwzględnij aneksy.
Zawartość tabeli
W centralnej części ekranu znajduje się tabela z umowami. Każdy wiersz odpowiada jednej zarejestrowanej umowie.
Tabela może zawierać m.in. następujące informacje:
ID umowy,
informacje o cechach szczególnych umowy (status, czy posiada aneksy),
strony umowy,
przedmiot umowy,
numer umowy ZP,
kwotę netto/brutto,
akcje jakie dany użytkownik może wykonać na tej konkretnej umowie (w zależności od uprawnień podgląd, edycja, dodawanie plików).
Podgląd umowy
Kliknięcie w wybraną umowę z tabeli rozwija w tabeli podgląd podstawowych danych umowy.
W tym widoku dostępne są wszystkie informacje wprowadzone podczas rejestracji, w tym:
data obowiązywania,
strony umowy,
kategorie,
numer umowy ZP.
W tym miejscu dostępne są także informacje o podstawowe o aneksach, które zmieniają dane pierwotnej umowy:
data obowiązywania,
strony umowy,
przedmiot umowy
kwota brutto
Dodawanie nowej umowy
W prawym górnym rogu zakładki znajduje się przycisk „Dodaj umowę”.
Po jego wybraniu system przenosi użytkownika do formularza rejestracji nowej umowy, w którym należy uzupełnić wymagane pola, takie jak:
numer i tytuł umowy,
dane kontrahenta,
daty,
jednostka odpowiedzialna,
informacje finansowe (jeśli dotyczy),
załączniki.
Po zapisaniu formularza nowa umowa pojawia się w tabeli w zakładce Rejestr.