Rejestr

Zakładka „Rejestr”

Zakładka Rejestr to główne miejsce pracy w aplikacji, w którym wyświetlana jest lista wszystkich umów wprowadzonych do systemu. Użytkownik może tu przeglądać dane, filtrować je, otwierać szczegóły umów oraz dodawać nowe wpisy.

Filtrowanie umów

W górnej części zakładki znajdują się filtry, które pozwalają szybko zawęzić listę wyświetlanych umów.
Dostępne są podstawowe kryteria wyszukiwania, takie jak m.in.:

przedmiot umowy,
numer umowy,
kwota od,
strony umowy,
kategorie,
jednostka organizacyjna,

Można także skorzystać z opcji „Zaawansowane filtry”, które po rozwinięciu udostępniają dodatkowe kryteria wyszukiwania, pozwalając na jeszcze dokładniejsze zawężenie wyników:

daty,
stan,
poufność,
ważność,
uwzględnij aneksy.

Zawartość tabeli

W centralnej części ekranu znajduje się tabela z umowami. Każdy wiersz odpowiada jednej zarejestrowanej umowie.
Tabela może zawierać m.in. następujące informacje:

ID umowy,
informacje o cechach szczególnych umowy (status, czy posiada aneksy),
strony umowy,
przedmiot umowy,
numer umowy ZP,
kwotę brutto,
akcje jakie dany użytkownik może wykonać na tej konkretnej umowie (w zależności od uprawnień podgląd, edycja, dodawanie plików).

Podgląd umowy

Kliknięcie w wybraną umowę z tabeli rozwija w tabeli podgląd podstawowych danych umowy.
W tym widoku dostępne są wszystkie informacje wprowadzone podczas rejestracji, w tym:

data obowiązywania,
strony umowy,
kategorie,
numer umowy ZP.

W tym miejscu dostępne są także informacje o podstawowe o aneksach, które zmieniają dane pierwotnej umowy:

data obowiązywania,
strony umowy,
przedmiot umowy
kwota brutto

Dodawanie nowej umowy

W prawym górnym rogu zakładki znajduje się przycisk „Dodaj umowę”.
Po jego wybraniu system przenosi użytkownika do formularza rejestracji nowej umowy, w którym należy uzupełnić wymagane pola, takie jak:

numer i tytuł umowy,
dane kontrahenta,
daty,
jednostka odpowiedzialna,
informacje finansowe (jeśli dotyczy),
załączniki.

Po zapisaniu formularza nowa umowa pojawia się w tabeli w zakładce Rejestr.