Krok 1 – Dane podstawowe umowy

W pierwszym kroku uzupełniane są najważniejsze informacje identyfikujące umowę.

Dane podstawowe

Numer umowy *

Pole obowiązkowe.
Należy wpisać numer nadany umowie. Jest to główny identyfikator dokumentu w rejestrze.

Numer umowy ZP

Pole opcjonalne.
Służy do podania numeru związanego z postępowaniem zamówienia publicznego, jeżeli dotyczy.

Cechy

Pole wyboru (lista rozwijana).
Pozwala wskazać cechę umowy. Do wyboru dostępne są opcje „Wewnętrzna” lub „Ujawnienie informacji publicznych”.

“Wewnętrzna”, co oznacza, że umowa została zaklasyfikowana jako dokument wewnętrzny. Widoczny tylko w ramach danej jednostki.
„Ujawnienie informacji publicznych”, co oznacza, że umowa została zaklasyfikowana jako dokument jawny i widzą go wszyscy zalogowani pracownicy Politechniki Gdańskiej.

Kategorie *

Pole obowiązkowe – lista rozwijana.
Umożliwia przypisanie umowy do jednej z dostępnych kategorii.

Numery EZD

Pole tekstowe, nieobowiązkowe.
Przeznaczone do wpisania numerów spraw/teczek EZD powiązanych z umową (jeżeli takie istnieją).

Daty oraz miejsce zawarcia

Sekcja obejmuje pola obowiązkowe dotyczące okresu obowiązywania i zawarcia umowy:

Data zawarcia *

Pole obowiązkowe.
Należy wskazać dzień podpisania umowy.

Data od *

Pole obowiązkowe.
Określa datę rozpoczęcia obowiązywania umowy.

Data do *

Pole obowiązkowe.
Wyznacza koniec obowiązywania umowy.

Umowa bezterminowa

Pole wyboru (checkbox).
Zaznaczenie powoduje, że umowa nie ma określonej daty zakończenia.

Miejsce zawarcia *

Pole obowiązkowe.
Należy wpisać miejscowość, w której zawarto umowę.

Przedmiot umowy *

Pole obowiązkowe (pole tekstowe).
Należy podać zwięzły opis przedmiotu umowy, tj. czego dotyczy współpraca lub zobowiązania wynikające z dokumentu.

Plik umowy

Sekcja umożliwia załączenie dokumentu.

Duży obszar z możliwością:

przeciągnięcia pliku do okna,
lub wybrania pliku z dysku („Przeciągnij tu plik lub wybierz z dysku”).

Pod sekcją widoczna jest informacja o limicie:

„Maksymalny rozmiar pliku: 15 MB”

Wprowadzanie umowy krok 1 _poprawiony1.jpg

Wprowadzanie umowy krok 1 _poprawiony2.jpg