Podgląd umowy – Szczegóły
Podgląd umowy to widok, w którym użytkownik może zobaczyć wszystkie informacje wprowadzone podczas rejestracji, a także zarządzać aneksami i plikami powiązanymi z umową. Strona jest podzielona na kilka sekcji tematycznych, co ułatwia odnalezienie potrzebnych danych.
Nagłówek umowy
W górnej części widoku wyświetlane są:
pełny przedmiot umowy,
numer umowy,
informacje dodatkowe (np. status umowy, liczba aneksów).
Dane podstawowe
Sekcja zawiera kluczowe informacje z pierwszego kroku rejestracji:
Numer umowy,
Numer umowy ZP,
Kategorie,
Data zawarcia,
Data od – Data do / bezterminowa,
Status,
Cechy (np. wewnętrzna, ujawnienie informacji publicznych),
Jednostka,
Numer EZD,
Przedmiot umowy – krótki opis.
Widoczne są także dane dotyczące:
Załączonego pliku głównego (umowy) – z możliwością pobrania.
Strony umowy
W tej sekcji wyświetlane są wszystkie strony uczestniczące w umowie:
Politechnika Gdańska
Jednostka organizacyjna,
Przedstawiciel,
osoby zaangażowane po stronie PG (np. parafujące, realizujące).
Strona zewnętrzna (kontrahent)
nazwa kontrahenta,
przedstawiciel,
Dane finansowe
Sekcja prezentuje wartości finansowe podane podczas rejestracji:
Wartość przedmiotu umowy,
VAT,
Kwota VAT,
Wartość netto,
Źródła współfinansowania (jeśli zostały dodane).
Każda kwota widoczna jest w formie czytelnych pól w układzie tabelarycznym.
Dane dodatkowe
W tej części wyświetlane są dane organizacyjne:
Notatka do umowy,
Miejsce przechowywania oryginału,
Osoby parafujące,
Osoby odpowiedzialne za realizację.
Wyłączenia
Użytkownik widzi wprowadzone dane dotyczące ograniczenia jawności:
powód wyłączenia,
zakres wyłączenia,
podstawa prawna,
organ/osoba dokonująca wyłączenia,
podmiot, którego dotyczy wyłączenie.
Jeśli w umowie nie zastosowano wyłączeń, pola wyświetlają wartość „Brak”.
Pliki
Ostatnia sekcja podsumowuje wszystkie dokumenty powiązane z umową, podzielone na:
Aneksy
Po prawej stronie widoku znajdują się:
chronologiczna oś aneksów,
możliwość dodania nowego aneksu (pole „Dodaj aneks”),
formularz dodawania aneksu z polami:
Czas obowiązywania,
Kwota,
Przedmiot umowy,
Kontrahent,
Załącz plik aneksu.
Załączniki
Lista plików dodanych podczas rejestracji — każdy można pobrać.
Raporty
Lista dokumentów raportowych (np. PDF), również z możliwością pobrania.
Każdy plik ma widoczny przycisk „Pobierz”.
Przyciski akcji
Na dole widoku dostępne są:
Wróć – powrót do listy umów,
Edytuj – (jeśli użytkownik ma uprawnienia) umożliwia zmianę danych umowy,
Usuń – (jeśli dostępne) pozwala na usunięcie wpisu.
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024
