Podgląd umowy – Szczegóły

Podgląd umowy – Szczegóły

Podgląd umowy to widok, w którym użytkownik może zobaczyć wszystkie informacje wprowadzone podczas rejestracji, a także zarządzać aneksami i plikami powiązanymi z umową. Strona jest podzielona na kilka sekcji tematycznych, co ułatwia odnalezienie potrzebnych danych.

 

Nagłówek umowy

W górnej części widoku wyświetlane są:

  • pełny przedmiot umowy,

  • numer umowy,

  • informacje dodatkowe (np. status umowy, liczba aneksów).

 

Dane podstawowe

Sekcja zawiera kluczowe informacje z pierwszego kroku rejestracji:

  • Numer umowy,

  • Numer umowy ZP,

  • Kategorie,

  • Data zawarcia,

  • Data od – Data do / bezterminowa,

  • Status,

  • Cechy (np. wewnętrzna, ujawnienie informacji publicznych),

  • Jednostka,

  • Numer EZD,

  • Przedmiot umowy – krótki opis.

Widoczne są także dane dotyczące:

  • Załączonego pliku głównego (umowy) – z możliwością pobrania.

 

Strony umowy

W tej sekcji wyświetlane są wszystkie strony uczestniczące w umowie:

Politechnika Gdańska

  • Jednostka organizacyjna,

  • Przedstawiciel,

  • osoby zaangażowane po stronie PG (np. parafujące, realizujące).

Strona zewnętrzna (kontrahent)

  • nazwa kontrahenta,

  • przedstawiciel,

 

Dane finansowe

Sekcja prezentuje wartości finansowe podane podczas rejestracji:

  • Wartość przedmiotu umowy,

  • VAT,

  • Kwota VAT,

  • Wartość netto,

  • Źródła współfinansowania (jeśli zostały dodane).

Każda kwota widoczna jest w formie czytelnych pól w układzie tabelarycznym.

 

Dane dodatkowe

W tej części wyświetlane są dane organizacyjne:

  • Notatka do umowy,

  • Miejsce przechowywania oryginału,

  • Osoby parafujące,

  • Osoby odpowiedzialne za realizację.

 

Wyłączenia

Użytkownik widzi wprowadzone dane dotyczące ograniczenia jawności:

  • powód wyłączenia,

  • zakres wyłączenia,

  • podstawa prawna,

  • organ/osoba dokonująca wyłączenia,

  • podmiot, którego dotyczy wyłączenie.

Jeśli w umowie nie zastosowano wyłączeń, pola wyświetlają wartość „Brak”.

 

Pliki

Ostatnia sekcja podsumowuje wszystkie dokumenty powiązane z umową, podzielone na:

Aneksy

Po prawej stronie widoku znajdują się:

  • chronologiczna oś aneksów,

  • możliwość dodania nowego aneksu (pole „Dodaj aneks”),

  • formularz dodawania aneksu z polami:

    • Czas obowiązywania,

    • Kwota,

    • Przedmiot umowy,

    • Kontrahent,

    • Załącz plik aneksu.

Załączniki

Lista plików dodanych podczas rejestracji — każdy można pobrać.

Raporty

Lista dokumentów raportowych (np. PDF), również z możliwością pobrania.

Każdy plik ma widoczny przycisk „Pobierz”.

 

Przyciski akcji

Na dole widoku dostępne są:

  • Wróć – powrót do listy umów,

  • Edytuj – (jeśli użytkownik ma uprawnienia) umożliwia zmianę danych umowy,

  • Usuń – (jeśli dostępne) pozwala na usunięcie wpisu.

 

podglad umowy.jpg

 

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024