Krok 2 – Strony umowy

W tym kroku należy określić strony występujące w umowie oraz przypisać im odpowiednie dane. Na początku widoczna jest strona Politechnika Gdańska, która jest stroną domyślną w każdej umowie.

Strona umowy – Politechnika Gdańska

Pole to wskazuje stronę reprezentującą uczelnię. Jest ustawione automatycznie i nie podlega edycji.

• Przedstawiciel

Pole rozwijane, obowiązkowe.
Należy wybrać z listy osobę uprawnioną do reprezentowania Politechniki Gdańskiej przy zawieraniu danej umowy.

• Jednostka organizacyjna *

Pole obowiązkowe.
Użytkownik wybiera jednostkę organizacyjną PG uczestniczącą w umowie, np. wydział, instytut, dział administracji.
To pole określa, która jednostka odpowiada za realizację i obsługę dokumentu.

Dodanie kolejnej strony umowy

• + Dodaj stronę umowy

Przycisk umożliwia dodanie kolejnej strony umowy (kontrahenta zewnętrznego).
Po kliknięciu pojawią się dodatkowe pola analogiczne do wprowadzania strony PG, umożliwiające wskazanie:

rodzaju strony (np. firma, instytucja, osoba fizyczna),
danych przedstawiciela,
nazwy podmiotu,

Liczba stron może być większa niż dwie — funkcja pozwala na dodawanie kolejnych uczestników umowy według potrzeby.