Krok 2 – Strony umowy
W tym kroku należy określić strony występujące w umowie oraz przypisać im odpowiednie dane. Na początku widoczna jest strona Politechnika Gdańska, która jest stroną domyślną w każdej umowie.
Strona umowy – Politechnika Gdańska
Pole to wskazuje stronę reprezentującą uczelnię. Jest ustawione automatycznie i nie podlega edycji.
• Przedstawiciel
Pole rozwijane, obowiązkowe.
Należy wybrać z listy osobę uprawnioną do reprezentowania Politechniki Gdańskiej przy zawieraniu danej umowy.
• Jednostka organizacyjna *
Pole obowiązkowe.
Użytkownik wybiera jednostkę organizacyjną PG uczestniczącą w umowie, np. wydział, instytut, dział administracji.
To pole określa, która jednostka odpowiada za realizację i obsługę dokumentu.
Wyłączenia
Pole wyboru (checkbox).
Zaznaczenie powoduje, że należy podać podstawę prawną wyłączenia jawności informacji o stronie umowy, osobę lub organ wyłączający jawność oraz opcjonalnie komentarz.
Dodanie kolejnej strony umowy
• Konsorcjum PG - Dodaj kolejny podmiot
Przycisk umożliwia dodanie strony konsorcjum PG.
Po kliknięciu pojawią się dodatkowe pola analogiczne do wprowadzania strony PG, umożliwiające wskazanie:
rodzaju strony (np. firma, instytucja, osoba fizyczna),
danych przedstawiciela,
nazwy podmiotu,
Liczba stron może być większa niż dwie — funkcja pozwala na dodawanie kolejnych uczestników umowy według potrzeby.
W przypadku gdy jest to firma lub instytucja, wymagane są dane adresowe:
kod pocztowy,
miejscowość,
numer nieruchomości,
REGON, jeśli jest to polska firma/instytucja.
Każda strona umowy może też podlegać wyłączeniu przez zaznaczenie pola wyboru (checkbox).
• + Dodaj stronę umowy
Przycisk umożliwia dodanie kolejnej strony umowy (kontrahenta zewnętrznego).
Analogicznie jak w przypadku konsorcjum PG, wypełnia się dane.
