Rozpoczęcie pracy z Wordem - niekonsekwencje w formatowaniu

Zamiast zmieniać rozmiar, kolor, krój czcionki ręcznie – przypisuj tekstowi style, które są dostępne z poziomu Narzędzi głównych (np.: Nagłówek 1 – dla tytułów rozdziałów, Nagłówek 2 – dla podrozdziałów, Tekst normalny – dla akapitów

Dzięki temu uzyskamy jednolity wygląd dla całego dokumentu, mamy możliwość łatwej modyfikacji (zmieniamy styl raz, a zmiana dotyczy całego dokumentu oraz możemy automatycznie stworzyć spis treści na podstawie stylów nagłówków)

Oczywiście mamy możliwość modyfikować te style. Klikamy na wybrany styl, wybieramy Modyfikuj i ustawiamy czcionkę, rozmiar, kolor, odstępy itp.

Można korzystać również z predefiniowanych szablonów

Jeżeli coś „się rozjechało” możemy w bardzo prosty sposób usunąć niepożądane formatowanie:

Zaznaczamy tekst i używając CTRL + Spacja usuwamy formatowanie znaków (czcionka, rozmiar)
Zaznaczamy tekst i używając CTRL + Shift + N przywracamy podstawowy styl Normalny

Aby zachować spójność formatowania podczas wklejania tekstu z innego źródła
(internet, email) używaj funkcji Wklej tylko tekst

Można też użyć skrótu CTRL + Shift + V

Jeżeli będziesz używać spacji do tworzenia wcięć dokument nie będzie miał spójności. Różna ilość spacji powoduje różną szerokość wcięcia.

Przy kopiowaniu formatowanie będzie się rozjeżdżać, nie będzie działało justowanie, nie zadziała również w spisach treści lub indeksach.

Aby poprawnie sformatować wcięcie należy zaznaczyć akapit i wybrać Opcje akapitu

Aby poprawnie sformatować wcięcie możemy też użyć linijki. Jeżeli jest schowana odkrywamy ją w Widoku

Po zaznaczeniu akapitu przesuwamy górny trójkąt (wcięcie pierwszego akapitu) lub dolny trójkąt (wcięcie całego akapitu)

Spacje możemy usunąć ręcznie lub automatycznie.

W przypadku usuwania ręcznego w zakładce Narzędzia główne musimy włączyć znaki niedrukowalne. Zobaczymy wtedy wszystkie spacje i tabulatory i możemy usunąć ręcznie.

Usuwając automatycznie otwieramy Znajdź i zamień (lub CTRL + H). W polu szukaj wpisz spację, pole Zamień na zostaw puste i kliknij Zamień wszystko.

Kolejnym miejscem, w którym możemy się spotkać z błędnym formatowaniem, które potrafi rozsypać cały dokument, to tworzenie wykropkowanego miejsca do wpisania tekstu przy użyciu kilku lub kilkunastu kropek. W wersji webowej Offica nie ma pełnej obsługi tabulatorów z wypełnieniem kropek, zatem musimy poradzić sobie tabelą.

Klikamy Wstawianie > Tabela > 1x2 (jeden wiersz, dwie kolumny)

W lewej kolumnie wpisujemy przykładowo Imię i nazwisko, natomiast w prawej kolumnie ………… lub zostawiamy puste miejsce. Następnie klikamy na tabelę i w menu kontekstowym wybieramy Obramowania > Brak krawędzi