Rozpoczęcie pracy z Wordem - nagłówki i stopki

Najczęstsze błędy przy tworzeniu nagłówków i stopek:

Edytowanie nie tego obszaru (treść zamiast nagłówka/stopki)

Brak zamknięcia trybu nagłówka/stopki

Nieprawidłowe numery stron i ręczne wpisywanie numerów stron

„Zapominanie o opcjach: pierwsza strona / parzyste - nieparzyste

Wklejanie „ciężkich elementów graficznych lub tabel

Używanie spacji/Enterów do „układania” nagłówka

Niezgodność czcionek/stylów z treścią

Mylenie nagłówków/stopek z marginesami lub granicą strony

Oczekiwanie funkcji jak w desktopie

Edytowanie nie tego obszaru (treść zamiast nagłówka/stopki) – w wersji webowej trzeba wejść w tryb edycji nagłówka/stopki. Często mylimy ten obszar z treścią dokumentu (lub odwrotnie). Zwykle wystarczy dwuklik na obszarze nagłówka/stopki

Drugą opcją którą możemy wykorzystać przy wstawianiu nagłówka/stopki to wybranie

Wstawianie -> Nagłówek/Stopka

W tym momencie pojawia się opcja edytowania stopki i nagłówka

Jeżeli nie zamkniemy trybu nagłówka/stopki wszystkie działania będą lądowały w nagłówku. Tryb ten możemy zamknąć na wstążce albo dwuklikiem poza nagłówkiem.

Jeżeli wiemy, że będziemy potrzebowali innego nagłówka na pierwszej stronie wystarczy, że zaznaczymy checkbox Inna pierwsza strona. Możemy również ustawić różne nagłówki dla stron parzystych i nieparzystych.

Dużo problemów nastręcza również ręczne wprowadzanie numerów stron w stopce. W efekcie przy dodaniu lub usunięciu strony numeracja nie będzie się aktualizować. Można temu łatwo zapobiec używając automatu Numery stron w edycji stopki.

Mamy również możliwość skonfigurować i zarządzać numerami stron (rozmieszczenie czy rodzaj zapisu)

Pamiętajmy, że wklejanie „ciężkich’ elementów graficznych lub tabel może spowodować, że stopka czy nagłówek rozjedzie się między stronami lub będzie wyglądać inaczej po przekonwertowaniu do PDF. Word w wersji WEB ma mniej stabilne narzędzia układu niż desktop, więc zalecane jest używanie krótkiego tekstu, ewentualnie małego logo wyrównanego do marginesu.

Używanie spacji lub enterów do układania nagłówka będzie powodowało, że tekst na innych komputerach będzie się przesuwał w losowe miejsca.

Zamiast spacji używajmy tabulatorów lub wyrównania (lewo/środek/prawo) w karcie nagłówka. Prawym klawiszem myszy na polu edycji nagłówka uruchomimy różne opcje edycji. Pamiętajmy, że nagłówek ma osobne formatowanie.

Często też mylimy nagłówki/ stopki z marginesami lub granicą strony. Wysokość nagłówka wynika z marginesów górnych/dolnych, które definiujemy w Układ -> Marginesy

Samo kasowanie pustych linii w nagłówku nie wystarczy

Jeżeli czegoś nie możemy ustawić w Word w wersji web lub nie widzimy opcji, to znaczy, że w tej wersji takiej opcji po prostu nie ma.

Word wen nadal nie ma 100% opcji desktopowych (np. części zawansowanych ustawień numeracji/sekcji).