Co zrobić, jeśli OneDrive informuje o małej ilości miejsca

Co zrobić, jeśli OneDrive informuje o małej ilości miejsca

Jeżeli w OneDrive pojawia się komunikat o niskiej ilości dostępnej przestrzeni, bardzo często przyczyną jest duża liczba przechowywanych wersji plików.

W takiej sytuacji zaleca się:

  • sprawdzić i ograniczyć liczbę przechowywanych wersji dokumentów,

  • usunąć niepotrzebne stare wersje dużych plików,

Zmniejszenie liczby wersji pozwala szybko odzyskać znaczną ilość miejsca bez usuwania aktualnych plików.

Ustawienia przechowywania wersji pozwalają kontrolować, ile wcześniejszych wersji plików jest zapisywanych. Odpowiednia konfiguracja pomaga ograniczyć zajętość miejsca, a jednocześnie zachować bezpieczeństwo danych.

Informacja dotycząca przydziału przestrzeni w ramach współdzielonych zasobów dyskowych

Uprzejmie informujemy, że polityka przydziału miejsca na współdzielonych zasobach dyskowych znajduje się w wyłącznej gestii Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji – Pana Andrzeja Sobeckiego.

W związku z tym, wszelkie prośby lub pytania dotyczące zwiększenia dostępnej przestrzeni prosimy kierować bezpośrednio do Pana Kanclerza.

Należy również mieć na uwadze, że uzyskanie dodatkowej przestrzeni może wiązać się z dodatkowymi kosztami, które zostaną przypisane do jednostki zatrudniającej wnioskującego pracownika.

Obecnie dla Pracowników i Nauczycieli wielkość pakietu to 100GB dla pojedynczego użytkownika.
Większe pakiety są dostępne tylko po złożeniu wniosku z terminem ważności nie dłuższym niż 1 rok (z możliwością przedłużenia). Brak przedłużenia - oznacza skasowanie.

Dla Studentów wielkość pakietu to 20GB dla pojedynczego użytkownika.

W przypadku doświadczenia problemów z synchronizacją plików należy upewnić się, że zużyta przestrzeń mieści się w limicie.
Zmiana limitów jest zależna od polityki firmy Microsoft. Dotyczy ona wszystkich użytkowników platformy, nie tylko pracowników Politechniki Gdańskiej. W związku z ograniczeniem dostępnej przestrzeni proponujemy wykorzystywać chmurę jedynie do danych, na których aktualnie prowadzone są jakieś prace. Link poniżej: Microsoft OneDrive Zmiany w ofertach

  1. Zaloguj się do OneDrive przez przeglądarkę.

  2. Kliknij ikonę Ustawienia (koło zębate) w prawym górnym rogu.

image-20260120-115045.png
  1. Przejdź do Metryki przestrzenni dyskowej - zobaczysz co zajmuje najwięcej miejsca i przy tej okazji z tej pozycji możesz wykonać porządki.

image-20260120-114419.png
image-20260120-114500.png

  1. Kliknij ikonę ustawienia (koło zębate) w prawym górnym rogu.

image-20260120-115304.png

 

  1. Wybierz Ustawienia witryny → Funkcje zbioru witryn → Kliknij ikonę ustawienia (koło zębate) w prawym górnym rogu → Biblioteka i listy witryn → “Dostosuj” Dokumenty → Ustawienia przechowywania wersji.

image-20260120-115447.png
image-20260120-115609.png
image-20260120-115709.png
image-20260120-115801.png
  1. W tym miejscu ustaw minimalne wartości.

image-20260120-115850.png

 

 

 

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024