Instrukcja przeznaczona jest dla Nauczycieli Uniwersytetu Gdańskiego, którzy w ramach wspólnej realizacji przedmiotów humanistyczno-społecznych wystawiać będą oceny studentom na Politechnice Gdańskiej.

Rejestracja danych Nauczycieli

W celu zarejestrowania danych Nauczyciela, co jest niezbędne do przeprowadzenia dalszych działań, Nauczyciel powinien przekazać niezbędne dane osobowe do Centrum Usług Informatycznych PG.

W celu umożliwienia bezpiecznego przekazania danych został uruchomiony formularz pod adresem https://link.pg.edu.pl/dodanie_osoby_moja_pg - jest to formularz w połączeniu szyfrowanym, a dostęp do zarejestrowanych danych osobowych mają jedynie uprawnienia pracownicy CUI PG.

Jeżeli po kliknięciu w powyższy link przywita Cię ekran logowania do Centrum pomocy PG, zarejestruj się w naszym systemie do zgłoszeń, po czym odwiedź powyższy link ponownie.

Po wypełnieniu formularza na podany adres email otrzymasz potwierdzenie zarejestrowania zgłoszenia. W kolejnych dniach, po dodaniu danych osobowych przez pracownika Zespołu Helpdesk, zostanie przekazana informacja na temat aktywacji konta.

Aktywacja konta

Konto w portalu Moja PG tworzy i aktywuje pracownik Helpdesku po otrzymaniu niezbędnych danych. Wraz z utworzeniem konta Helpdesk PG nadaje również niezbędne uprawnienia do korzystania z systemu.

Login do Moja PG

Loginem do konta dla Pracowników UG jest adres email w domenie ug.edu.pl.

Hasło do Moja PG

Aby w pełni korzystać z Moja PG z zewnętrznej sieci konieczne będzie posiadanie indywidualnego loginu (email w domenie ug.edu.pl) i hasła. Hasło możemy uzyskać poprzez reset z użyciem Profilu Zaufanego, reset SMSem lub osobistą wizytę (z dokumentem tożsamości) w Helpdesku PG.

Profil Zaufany - Login.gov.pl

Wchodzimy na Moja PG https://moja.pg.edu.pl a następnie w prawym górnym rogu klikamy link Nie pamiętam hasła:

Na kolejnej stronie przechodzimy do zakładki Reset hasła (login.gov.pl), po czym klikamy przycisk Reset hasła:

Po kliknięciu przycisku, zostaniemy przeniesieni na stronę login.gov.pl, gdzie przy użyciu profilu zaufanego możemy się autoryzować:

Należy zalogować się do serwisu wybierając dogodną ścieżkę logowania.

Jeżeli Użytkownik nie posiada profilu zaufanego, można taki profil założyć za pomocą większości banków (on-line) lub na Poczcie Polskiej (wymaga osobistej wizyty).

Po zainicjowaniu resetu w ten sposób zostaniemy od razu przeniesieni do miejsca, w którym można ustawić własne hasło do Moja PG (użytkownik ma na to dwie minuty – po upływie tego czasu należy się ponownie zalogować z użyciem PZ).

Reset hasła SMSem

W przypadku osób, które podały polski numer komórkowy, możliwy jest samodzielny reset hasła SMSem – w tym celu wystarczy na Moja PG wybrać opcję Nie pamiętam hasła:

Na kolejnej stronie przechodzimy do zakładki Reset hasła (SMS), po czym wypełniamy formularz:

loginem jest uniwersytecki adres email

wprowadzamy kod z obrazka

W kolejnym etapie otrzymamy SMSa z kodem do resetu a na stronie będziemy mieli możliwość wprowadzenia kodu z SMSa oraz nowego hasła do systemu.

Reset hasła przy wizycie w Helpdesku PG

W przypadku braku możliwości użycia powyższych metod, możliwa jest osobista wizyta w Helpdesku Politechniki Gdańskiej (koniecznie z dokumentem tożsamości):

Politechnika Gdańska ul. G. Narutowicza 11/12

WETI B, NE 343 https://campus.pg.edu.pl/room/1294/?lang=pl

Osobiste wizyty możliwe są w dni powszednie, w godzinach 9:00 – 14:00, nie ma potrzeby wcześniejszego umawiania wizyty.

Dostęp poprzez VPN

Po uzyskaniu hasła do Moja PG, możliwy będzie pełen dostęp. To właśnie w ten sposób będziemy się logować „na co dzień” do Moja PG. Logowanie to jest dwustopniowe – najpierw korzystamy z klienta

VPN, który zapewni dostęp do wydzielonej części sieci politechnicznej, następnie otwieramy Moja PG. W przypadku podłączenia do sieci politechnicznej (na przykład podczas wizyty na Politechnice Gdańskiej) krok dotyczący VPNa można pominąć.

W pierwszej kolejności należy skorzystać z VPN-SSL, który jest dostępny przez przeglądarkę pod adresem https://portal.vpn.pg.edu.pl/Login/Login – logujemy się tymi samymi danymi, jakich używamy do Moja PG (login w domenie ug.edu.pl i hasło, które samodzielnie ustawiliśmy). Na poniższym zrzucie ekranu należy ustawić Opcję logowania, jako „logowanie.pg.edu.pl oraz kliknąć przycisk poniżej „Politechnika Gdańska”.

Po pomyślnym zalogowaniu do VPNa, klikamy na dostępny tam link do Moja PG:

Następnie należy zalogować się ponownie do MojaPG.

Wypełnianie protokołów

Po otworzeniu strony Moja PG należy kliknąć przycisk Zaloguj się (i ponownie logujemy się naszymi danymi):

Po zalogowaniu na ekranie głównym należy odszukać „kafelek” Nauczyciel.

Po wejściu w aplikację Nauczyciel wyświetli się zakładka Protokoły, gdzie widoczne będą protokoły Aktualne (aktualnie obowiązujące w statusie Nowy) a także Wszystkie.

Protokoły pojawiają się przed rozpoczęciem sesji, bo wówczas są one dopiero dodawane przez Dziekanaty (brak protokołów na kilka tygodni przed sesją jest zupełnie normalny).

Z listy wybieramy konkretny (np. pierwszy) protokół. W przypadku przedmiotów wieloprotokołowych, jak ma to miejsce w przedmiotach humanistyczno-społecznych, jeden przedmiot może mieć więcej niż jeden protokół – protokoły w tych przedmiotach przygotowane są w podziale na Wydziały Studentów, biorących udział w zajęciach (należy wypełnić każdy z tych protokołów). W szczegółach protokołu znajdują się dwie zakładki: Dane protokołu i Oceny.

Na liście protokołów będziemy widzieć tylko te protokoły, którymi należy się zająć – niewypełnione lub wypełnione częściowo. Kiedy wypełnimy protokół w całości i wyślemy go do Dziekanatu to zniknie on z tej listy – naszym zadaniem jest doprowadzenie do sytuacji, w której na zakładce „Aktywne” nie wyświetlają się już żadne protokoły. Analogicznie – protokoły zwrócone przez Dziekanat (np. do poprawy) pojawią się na tej liście ponownie.

Dane protokołu

W zakładce Dane protokołu system wyświetla: informacje o statusie protokołu, Nauczyciela odpowiedzialnego za przedmiot, rodzaj zaliczenia, a także informację, czy zaliczenie wymaga oceny. Wyświetlają się tu również informacje dotyczące całego kursu, jak również termin składania protokołu.

Z poziomu tej zakładki Nauczyciel może również wydrukować listę studentów z ocenami w PDF-ie, wykonać eksport listy studentów na protokole do pliku xls, a także eksport listy studentów na protokole do pliku xls z podziałem na zatwierdzonych i niezatwierdzonych:

Na takich listach Prowadzący może dodać oceny a następnie zaimportować je z powrotem do Moja PG. W zakładce Dane protokołu, znajduje się przycisk Import ocen z pliku xls (link https://gdansktech.atlassian.net/wiki/x/Cw5N odsyła do screencastu z instrukcją jak dodawać oceny z pliku xls).

Posiadając własny plik xls, zawierający niezbędne kolumny (można się posiłkować plikiem wyeksportowanym z jednego z protokołów), można wykonywać import do poszczególnych protokołów z jednego pliku, zawierającego oceny wszystkich studentów biorących udział w danych zajęciach (Moja PG do protokołu wybierze właściwe osoby, odrzucając nadmiarowe i wyświetlając stosowną informację).

Oceny

W zakładce Oceny znajduje się tabela ze studentami przypisanymi do danego przedmiotu.

Nauczyciel może dodać oceny korzystając z opcji importu ocen opisanego w screencascie, lub wypełniając tabele w zakładce Oceny. W tym celu w tabeli, w rubryce Oceny należy rozwinąć listę i wybrać odpowiednią ocenę.

W przypadku języków obcych istnieje dodatkowo możliwość określenia poziomu znajomości języka – opcja ta nie jest dostępna dla pozostałych typów przedmiotów, więc ta kolumna nie będzie się pojawiała w przypadku przedmiotów humanistyczno-społecznych.

Przy każdej z ocen należy również podać datę wystawienia oceny (jeżeli wszystkie oceny wystawiane są tego samego dnia, pole to można pozostawić niewypełnione – przy próbie wysłania protokołu system poprosi o podanie tej daty, jednorazowo dla wszystkich ocen):

Po wypełnieniu ocen, protokół należy wysłać do Dziekanatu do zatwierdzenia. Pod tabelą znajduje się kilka przycisków:

Dane protokołu – umożliwia powrót do zakładki - Dane protokołu

Zapisz zmiany – umożliwia zapisanie zmian przed wysłaniem protokołu do zatwierdzenia, jeśli planujemy wprowadzić dodatkowe zmiany w późniejszym terminie

Wyślij protokół – po wypełnieniu całego protokołu i zweryfikowaniu, umożliwia wysłanie go do zatwierdzenia do Dziekanatu

Wyczyść zmiany – umożliwia usunięcie wprowadzonych wcześniej zmian

Po kliknięciu przycisku Wyślij protokół pojawi się komunikat:

Protokół zostanie przekazany do dziekanatu. Po wykonaniu tej operacji, jego edycja nie będzie już możliwa. Aby kontynuować naciśnij przycisk 'Wyślij do dziekanatu'. Uwaga: Upewnij się, że uzupełniłeś zaliczone części składowe przedmiotu.

Dla ocen pozytywnych system domyślnie zaznacza wszystkie składowe przedmiotu jako zaliczone, dla oceny 2.0 składowe pozostają niezaznaczone (jeżeli mamy tylko jeden typ zajęć powinien on pozostać niezaliczony, jeśli jednak dany przedmiot składa się np. z wykładu i ćwiczeń, możemy mimo braku pozytywnej oceny z całego przedmiotu oznaczyć jedną ze składowych, np. ćwiczenia, jako zaliczone).

Po kliknięciu przycisku Wyślij do dziekanatu protokół zostanie przekazany do Dziekanatu, gdzie będzie oczekiwał na weryfikację i zatwierdzenie. Taki protokół na zakładce „Aktywne” znika z widoku nauczyciela.

W szczególnych przypadkach Dziekanat może odesłać protokół do poprawy do Nauczyciela – należy wówczas ponownie go wypełnić (Studenci, których oceny zostały w międzyczasie zatwierdzone przez Dziekanat, nie będą domyślnie widoczni na takim protokole).