Porównanie stron

Przeznaczeniem poniższych instrukcji jest opisanie jakie możliwości daje portal eUczelnia Moja PG oraz jakie posiada funkcje. Poniższe instrukcje zostały sporządzane tak, aby użytkownik w łatwy sposób mógł zdobyć konkretną wiedzę merytoryczną oraz jasne wskazówki na temat realizacji zadań we wspomnianym systemie.

...

Po zalogowani się do aplikacji eUczelnia Moja PG ukaże nam się okno:

...

Widzimy w niej, że mamy 2 nieprzeczytane wiadomości oraz 1 niezaakceptowany regulamin/umowę.

...

Pobieramy dokument i otwieramy go. Pojawił nam się ciąg znaków, liter oraz cyfr. Znajdziemy go również poniżej na kolejnej stronie (1) w Potwierdzeniu podpisania dokumentu. Jeśli jest taka potrzeba możemy, to wydrukować i przechowywać w teczce studenta.

...

Widok zaakceptowanych regulaminów/umów

...

Zamawianie zaświadczenia z perspektywy studenta

...

...

Zamawianie zaświadczenia z perspektywy studenta

1. Wchodzimy w zakładkę Student -> Dokumenty -> Złóż wniosek. W karcie znajdują się również eDokumenty. Ważnym jest, aby student wybrał kurs na którym faktycznie chciałby mieć to zaświadczenie wydane.

   

2. Po wybraniu kursu, naciskamy przycisk Dalej.

3. Następnie należy kliknąć w listę Rodzaj wniosku (1).

   

4. Wybrać z listy rozwijalnej potrzebny nam dokument.

   

5. W naszym przykładzie wybierzemy Zaświadczenie do Urzędu Skarbowego.

   

6. W polu Liczba sztuk: wybieramy ilość dokumentów.

   W Informacjach dodatkowych: wpisujemy informacje, które dodatkowo chcielibyśmy zawrzeć.

   

7. Klikamy przycisk Wyślij wniosek.

   

8. Po poprawnym złożeniu wniosku wyświetli się nam komunikat:

   

9. Jest to moment, w którym student oczekuje na informacje z dziekanatu, że dany wniosek jest gotowy.

   List gotowych wniosków będzie wyglądała jak ta poniżej.

   

...

3. Wyświetli nam się okienko z Podglądem wydruku, który możemy wygenerować do PDFa.

   

4. W podglądzie wydruku, możemy przekonać się czy treści, których potrzebujemy faktycznie zawierają się w dokumencie.

   Image RemovedImage Added

5. Natomiast, gdy naciśniemy przycisk Generuj, będzie to już gotowy dokument z nadanym numerem zaświadczenia.

   

6. Aby wyświetlić dokument klikamy ikonę PDFa (1), który wyświetli nam gotowy dokument i będzie miał już nadany numer zaświadczenia.

   Image RemovedImage Added

7. Przygotowany dokument drukujemy i wydajemy studentowi. Należy pamiętać jeszcze o tym, aby nacisnąć opcję Wydaj (2). Następnie wyskoczy kolejne okno Druk potwierdzenia odbioru zaświadczenia/decyzji. Kolejny raz naciskamy ikonę PDFa w celu wygenerowania druku potwierdzenia odbioru.

   

8. Student takie potwierdzenie musi podpisać i wtedy taki dokument odkładamy do teczki studenta. Gdy zaświadczenie zostanie wydrukowane i podpisane w naszej tabelce pojawi się informacja z datą, kiedy dokument został wygenerowany i wydany.

   

9. W tabelce wyświetli się nam data wydania pisma.

   

10. Jeśli okazałoby się, że na powyższej liście brakuje jakiegoś zaświadczenia, to możemy wygenerować tzw. Zaświadczenie generyczne.

    

11. Okno w całości wypełniamy. Po wypełnieniu, możemy skorzystać z podglądu, który wygeneruje nam się w pliku PDF.

    

12. Jest to zwykły dokument na białym szablonie, w którym są wszystkie treści, które wpisujemy w oknie Generacji zaświadczenia.

    

13. Po naciśnięciu na przycisk Generuj dokument wyświetli nam się na liście.

    

14. Dokument należy Wydać, wygenerować w PDFie potwierdzenie odbioru, pobrać podpis od studenta i przechowywać w teczce.

    

...

...

6. W głównym widoku seminarium magisterskiego, możemy zauważyć, że przedmiot jest wieloprotokołowy (1), gdybyśmy chcieli odznaczyć tę opcję, klikamy w Edytuj (2).

   

7. Jeśli chcemy „zdjąć” zaznaczenie, klikamy na checkboxa.

   

8. Jeśli przedmiot ma być wieloprotokołowy, to następnie Dzielimy studentów na protokole po Wydziale studentów.

   

9. Lub po Grupach ćwiczeniowych, gdzie z kolei nadajemy Rodzaj zajęć dla protokołów.

   

10. Nadawanie osób odpowiedzialnych za przedmiot. W ramce (1) widzimy wszystkie odpowiedzialne osoby za dany przedmiot. W opcji nr (2) możemy dopisać taką osobę.

    

11. Wypełniamy wszystkie zaznaczone czerwoną ramką. Następnie Wybierz (3).

    

12. W kolejnym oknie zatwierdzamy nasz wybór opcją Zapisz.

    

13. W poprawnie wypełnionych oknach, pojawi nam się osoba odpowiedzialna za dany przedmiot.

    

Generowanie protokołów na różne sposoby

...

1. Wchodzimy w Przedmioty -> Lista przedmiotów. Ustawiamy potrzebne nam filtry.

   

2. Jeśli chcemy wygenerować masowy protokół, to klikamy na Wszystko (1), po lewej stronie ptaszki zaznaczą każdego checkboxa. Możemy też wybrać samodzielnie interesujące nas checkboxy (2). Następnie klikamy Utwórz protokół (3).

   

3. Ustawiamy datę. Klikamy Zapisz.

   

4. Pojawia się informacja o generowaniu plików w tle.

   

5. Przechodzimy na zakładkę Start (1). Widzimy rezultaty operacji wykonywanych w tle (2) oraz nasze protokoły (3).

   

6. Gdy klikniemy w Tworzenie protokołów system wyświetli nam następujący widok:

   

7. Żeby zobaczyć utworzone protokoły, musimy wrócić do zakładki Kursy -> Wybrany Kurs.

   

8. Wejdźmy w nasze seminarium magisterskie. Następnie Protokoły.

   

Widok protokołów od strony dziekanatu

...

Widok protokołów od strony dziekanatu

1. Na stronie głównej moja.pg.edu.pl przechodzimy do aplikacji Dziekanat.

   

2. Przechodzimy na zakładkę Przedmioty -> Protokoły.

   

3. Zwróćmy uwagę jakie filtry mamy zaznaczone. Nas interesują Wysłane do dziekanatu.

   

4. Wejdźmy na jeden z wysłanych protokołów.

   

5. W czerwonym polu mamy podstawowe informacje o protokole. Możemy również przejść do Historii zmian.

   

6. W historii zmian możemy zauważyć poniższe zmiany oraz listę studentów, którą należałoby odpowiednio sformatować, aby była bardziej czytelna.

   

7. Gdy klikniemy w trójkącik skierowany do góry w Ocenie końcowej (1) możemy wyfiltrować tak, aby oceny układały się od najmniejszej do największej. W tabeli (2) można zaznaczyć wszystkie pola lub wybrane. Zakładamy, że chcemy zaznaczyć wszystkie oceny pozytywne.

   

8. Zjeżdżamy na sam dół, aby zatwierdzić dokument. Klikamy Oznacz jako zatwierdzone.

   

9. Oceny zatwierdzone również możemy przefiltrować klikając mały trójkącik. I tak oto tym sposobem widzimy wszystkie zatwierdzone osoby.

   

10. Gdyby zdarzyło się tak, że doszło do jakiejś pomyłki, to możemy taka osobę odznaczyć. Wystarczy kliknąć na checkboxa przy nazwisku studenta i użyć opcji Oznacz jako niezatwierdzone.

    

11. Wtedy student ponownie będzie miał ocenę niezatwierdzoną.

    

Masowe zatwierdzanie protokołów

1. Na stronie głównej euczelniamoja.ugpg.edu.pl przechodzimy do aplikacji Dziekanat.

   

2. Przechodzimy na zakładkę Przedmioty -> Protokoły.

   

3. Zwróćmy uwagę jakie filtry mamy zaznaczone. Nas interesują Wysłane do dziekanatu.

   

4. Zaznaczamy wszystkie checboxy i używamy opcji Zatwierdź. I wtedy możemy wysłać je na kolejny termin.

   

5. Określamy datę składania protokołu.

   

6. Dodatkowe opcje:

   1. Wyślij na kolejny termin protokół ponownie pojawi się u nauczyciela i wówczas wyświetla się on w protokołach aktywnych.

   2. Zwróć do nauczyciela protokół nie będzie posiadał statusu nowy, tylko zwrócony.

      

Operacje na protokołach jako nauczyciel

Wypełnianie protokołu

...

Operacje na protokołach jako nauczyciel

Wypełnianie protokołu

1. Na stronie głównej moja.pg.edu.pl wybieramy aplikację Nauczyciel.

   

2. Widok, który się wyświetli to Lista aktywnych protokołów. Są to protokoły, które zostały utworzone przez dziekanat. Przechodzimy do wypełniania takiego protokołu. Klikamy np. w Przedsiębiorstwo w kryzysie.

   

3. Na wyświetlonej karcie znajdują się wszystkie podstawowe informacje o danym protokole.

   

4. Aby wypełnić oceny ręcznie, przejdźmy do zakładki Oceny.

   

5. Zakres ocen mieści się od 2.0 do 5.0 (1). Gdyby był to przedmiot tylko na zaliczenie, to zamiast ocen widniałaby ZAL albo BRAK.

   

6. Gdy wybierzemy ocenę, podświetlą nam się na czerwono Zaliczone zajęcia.

   

7. Jeżeli ocena jest pozytywna, to zarówno Wykłady (W) jak Ćwiczenia (Ć) będą zaznaczone. Jeśli ocena będzie negatywna, to obie opcje będą odznaczone. Oczywiście prowadzący ma możliwość przy negatywnej ocenie, zaznaczenia checkboxa, bo np. student nie zaliczył wykładów, ale zaliczył ćwiczenia, pomimo tego, że ocena z przedmiotu pozostaje negatywna. Gdy dziekanat będzie zapisywał studenta na powtarzanie przedmiotu, to student zostanie zapisany tylko na wykład (W), którego nie ma zaliczonego. 

   

8. Kolejnym oknem jest data, którą można wpisywać indywidualnie bądź na innym etapie – zbiorczo.

   

10. Aby zapisać nasze oceny, zjeżdżamy na dół tabelki i klikamy Zapisz zmiany.

    

11. Wyświetli się nam potwierdzenie w którym musimy określić zbiorczą datę. Następnie klikamy Zapisz oceny.

    

12. I taka data zostanie dopisana do pól, które wcześniej były nieuzupełnione.

    

Eksport oraz import ocen w wygenerowanym pliku .xls

...