Przeznaczeniem poniższych instrukcji jest opisanie jakie możliwości daje portal eUczelnia Moja PG oraz jakie posiada funkcje. Poniższe instrukcje zostały sporządzane tak, aby użytkownik w łatwy sposób mógł zdobyć konkretną wiedzę merytoryczną oraz jasne wskazówki na temat realizacji zadań we wspomnianym systemie.
| Info |
|---|
Dostępne są dwa portale eUczelnia Moja PG – produkcyjny pod adresem https://euczelniamoja.ugpg.edu.pl/ oraz szkoleniowy pod adresem https://euczelniamoja.szkol.ugpg.edu.pl/ . Ważne jest, aby w przypadku testowania opcji/przeprowadzania szkoleń zwracać uwagę, na którym portalu wprowadzamy zmiany, aby nie wprowadzać ich na danych produkcyjnych. |
| Spis treści | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Właściwości konta na portalu
...
Moja PG
Każdy użytkownik domyślnie posiada prawa do edycji swojego konta. W każdej chwili może zmienić dane kontaktowe (z wyjątkiem maila uczelnianego), hasło czy też otrzymywanie powiadomień. Aby w jakikolwiek sposób edytować powyższe elementy, konieczne jest zalogowanie się na stronie:
Euczelniamoja.ugpg.edu.pl -> Przycisk „Zaloguj się” -> Po zalogowaniu przycisk „Moje Konto”.
...
Jest to kolejna wyszukiwarka, która pozwala nam na dokładniejsze wyszukanie osoby bądź listy osób po zawężeniu określonych parametrów.
Dla przykładu przechodzimy do Danych osobowych (1). Pojawią nam się kolejne filtry.
W “Wartości” (2) wpisujemy poszukiwane przez nas nazwisko. Klikamy lewy przycisk myszy i przytrzymujemy tytuł “Nazwisko” (3).
Mając cały czas przyciśnięty lewy przycisk myszy zjeżdżamy na sam dół i “upuszczamy” ten tytuł w polu zaznaczonym zieloną ramką (1). Po prawej stronie pojawi nam się filtr, który chcemy wyszukać. Następnie naciskamy przycisk “Szukaj” (2) i generuje nam się lista osób o sprecyzowanym przez nas nazwisku.
Takich filtrów możemy ”przeciągnąć” więcej. Dla kolejnego przykładu kliknijmy na pole Dane adresowe (1). Doprecyzujmy, że szukamy osób o imieniu Adam, mieszkających w Gdańsku (2). Analogicznie jak przy poprzednim przykładzie, klikamy lewym przyciskiem myszy na tytuł ”Miejscowość”, przytrzymujemy i przeciągamy na pole zaznaczone zieloną ramką (3).
Klikamy przycisk Zapisz (4) i wygeneruje nam się lista z imionami Adam, którzy mieszkają w Gdańsku.
W kolejnym kroku załóżmy, że chcemy wyfiltrować więcej imion. Będą nas interesowały imiona Adam i Iwona. Imię Adam jest już wyszukane (pozostaje obok zielonej ramki). Wracamy do zakładki Dane osobowe (1). Wpisujemy imię Iwona (2), klikamy na “Imię” (3), przytrzymujemy lewy przycisk myszy, przeciągamy na sam dół, ale teraz upuszczamy ten tytuł już w wyszukanym imieniu (4). Następnie naciskamy przycisk Szukaj.
Powinna wygenerować się nam lista osób o imieniu Adam i Iwona, mieszkających w Gdańsku.
W tym przykładzie możemy również taką listę wygenerować w popularnych rozszerzeniach do pliku CSV, Excela, PDF.
Możemy wygenerować listę na podstawie kolejnych filtrów (1). Wtedy ukażą nam się one w tabeli poniżej (2). To co zaznaczymy w okienku (1) będzie miało wpływ na widok tabel w okienku (2).
Całość opiera się na tym, aby dobrze zbudować sobie dane filtry, które w późniejszym czasie znaczenie ułatwią nam pracę. Jeśli filtry zostaną skonfigurowane, możemy je zapisać. Klikamy Zapisz (1), wyskoczy nam okienkoo nazwie Parametry filtru. Nadajemy nazwę np. TEST zaznaczamy okienko Dla wszystkich, jeśli chcemy aby była ona widoczna dla wszystkich użytkowników. Klikamy Zapisz.
W następnym kroku wracamy do zakładki Gotowe filtry (1) i wyświetli nam się lista przygotowanych przez nas filtrów (2), które możemy wybrać klikając przycisk Wybierz.
Po wybraniu filtra TEST możemy na przykład wysłać zbiorczego maila do osób, które zostały ujęte w liście przez nas stworzonej. W tym celu przechodzimy do zakładki Zbiorczy mail (1). W treści (2) umieszczamy np. Jakiś ważny komunikat dla studentów.
Możemy również wysłać do określonych studentów (w filtrze) Zbiorcze wydruki (1). Widoczne na poniższym zrzucie.
W kolejnym przykładzie Dane kursu (1) mamy możliwość wyfiltrowania listy osób np. Po Wydziale/Jednostce organizacyjnej. W tym celu wybieramy wartość (2), ponownie klikamy tytuł “Wydział/Jednostka organizacyjna”, przeciągamy na sam dół i “upuszczamy” w zielonym okienku.
Dzięki temu możemy np. Powiadomić studentów o tym, że wykładowca jest chory i zajęcia są odwołane.
Zwróćmy również uwagę na słowo NIE (1) obok WARTOŚCI. Jest to tzw. WYKLUCZENIE. Czyli po zaznaczeniu ptaszkiem wykluczamy wszystkich Adamów i Iwony z Wydziału Ekonomicznego. Tak jak w poprzednich przykładach klikamy na Wydział/Jednostka, przeciągamy na zieloną ramkę i klikamy Szukaj.
...
Jest to jeden z elementów w którym możemy sobie wyszukać absolwentów z danego okresu, z danego wydziału. Często korzystamy z tego miejsca po danym okresie dyplomowania. Jest to również dobre miejsce do wyszukania osób, które są na etapie składania dyplomów. Bardziej szczegółowe wytłumaczenie możemy znaleźć w filmie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat – wprowadzenie w minucie 00:31:46.
Propozycje tematów
Ta pozycja jest bardzo mocno powiązana z dyplomami. Jak wygląda proces propozycji tematów? Wykładowca, który chce być promotorem, wymyśla temat, który wprowadza do systemu. Temat ten trafia do naszej zakładki (1). Na dalszym etapie jest podejmowana decyzja, czy ten temat będzie realizowany. Jeżeli zostanie on uruchomiony, to w poniższej tabeli będzie on możliwy do podjęcia. Natomiast studenci w swojej aplikacji, posiadają listę tematów, które są zatwierdzone i tam też mogą zapoznać się z ofertą, która jest przez promotorów przekazana i zaakceptowana przez wydziały. Lista ta będzie obowiązującą i będzie można coś sobie z niej wybrać. Gdy student wybierze sobie jakiś temat, udaje się do promotora, który dopisuje osobę do takiego tematu. Widać to również w “Propozycjach tematów” i ostatecznie, kiedy ten temat jest zamykany, to on w danych studenta pojawia się jako dyplom. Wiadomo również, że student będzie z tym tematem powiązany. Rolą Dziekanatu jest zatwierdzenie takiej propozycji. Zatwierdzać tematy może również inna osoba. Tę informacje znajdziemy w filmie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat – wprowadzenie w minucie 00:36:25.
Nowy temat
Ta karta jest powiązana z “Propozycją tematów”. Obecnie aż tak często nie używa się tej opcji, ale jest w niej możliwość wprowadzenia nowego tematu od strony Dziekanatu.
...
Jest to wyszukiwarka wszystkich kursów, które są w systemie. Kursy możemy podzielić na dwie grupy. Aktywne i nieaktywne. Różnią się one tym, że aktywnym określamy kurs na którym są studenci i maja prawa studenta. Albo są aktywni, albo urlopowani lub są skreśleni przed terminem odwołania, bądź złożyli rezygnacje przed terminem odwołania. Dwa ostatnie statusy mówią o tym, że jeżeli student czy wobec studenta są podjęte decyzje o skreśleniu, to jest jakiś czas na odwołanie. Jeśli student się w tym czasie odwoła i to odwołanie będzie skuteczne, zostaną podjęte inne kroki. A jeżeli to odwołanie nie nastąpi, to wtedy student zostanie skreślony z listy. W przeciągu dwóch tygodni jest podejmowana decyzja do faktycznego skreślenia, wtedy taki student zachowuje prawa studenta, więc traktujemy go jako aktywnego, chociaż jego status widnieje jako skreślony przez terminem odwołania. Jeśli na kursie znajduje się aktywny student, to taki kurs również jest aktywny.
Na poniższym zrzucie ekranu mamy domyślnie zaznaczoną opcję Ukryj nieaktywne kursy. Czasami sprawia ona problemy, jeżeli Dziekanat ma zamiar obsłużyć kursy na których jeszcze nie ma studentów. Zazwyczaj do takich, które się już zakończyły przez kilka dni dostęp jest realizowany, ale zdarza się też, że Dziekanat może mieć potrzebę sprawdzić kurs, który uruchomi się dopiero od nowego semestru i tych kursów nie widać. Należy to pole odznaczyć i wtedy będzie widoczna większa lista (1).
W tym widoku możemy określić sobie Wydział/Jednostkę administracyjną (1). Rodzaj studiów (2), poziom studiów (3) oraz datę rozpoczęcia studiów (4).
Przy tak założonych kryteriach, znaleźliśmy jeden kurs Międzynarodowe stosunki gospodarcze, jeśli w niego wejdziemy ukaże nam się taki widok:
Aby sprawdzić aktywnych studentów, klikamy kartę Studenci na kursie (1). Na obrazku poniżej klikamy przycisk Szukaj (1). Powinna nam się wyświetlić tabela (2) z aktywnymi studentami.
Wróćmy jeszcze do poprzedniego widoku. Kurs możemy wyszukać również po wpisaniu go do wyszukiwarki (1). Wyświetliły nam się dwa kursy. Niestacjonarne i stacjonarne.
Jeśli odznaczymy opcje Ukryj nieaktywne kursy (1) to wyświetli nam się lista kursów na których nie ma aktywnych studentów (2). Te które są aktywne są oznaczone w nawiasie (obecnie sem. 6,4,2). Ostatni przykład oznaczony 2023/2024 - zimowy mówi nam o tym, że kierunek zostanie dopiero uruchomiony.
Kurs. Czym on tak naprawdę jest? Jest to konkretny kierunek. W naszym przypadku Międzynarodowe stosunki gospodarcze, danego stopnia studiów I stopnia – licencjackie, forma określona studiów stacjonarne bądź niestacjonarne oraz data jego uruchomienia 2023/2024 - zimowy, który zostanie uruchomiony w październiku 2023 roku oraz obecny semestr. Jak już zostało wspomniane wcześniej, aktywne kursy to te które mają oznaczenie obecnie sem. 6,4,2. Pod kierunkiem mogą pojawić się jeszcze inne kursy, profile oraz strumienie.
Skąd będą brały się kursy? Będą one uruchamiane przez odpowiednich koordynatorów na wydziałach. Więcej informacji na ten temat można uzyskać w filmie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat - wprowadzenie w minucie 00:49:10.
Kurs możemy znaleźć również, bo numerze ID (1). Aby dowiedzieć się jakie ID posiada kurs, należy najechać kursorem myszy na odpowiedni kierunek (2).
...
Jest to nic innego jak wyszukiwarka przedmiotów. Przedmiot możemy znaleźć po nazwie jak również po kodzie przedmiotu, który jest również ID kursu tylko w trochę innej formie. Kod przedmiotu jednoznacznie identyfikuje definicje przedmiotu.
Rozróżniamy definicje przedmiotu i instancje przedmiotu. Więcej informacji i dokładną definicję można znaleźć w filmie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat – wprowadzenie 00:55:09.
Grupa zajęciowa
Jeśli mamy przedmiot, konkretną instancje przedmiotu, która jest na kursie, zapisanych studentów np. Grupa trzydziestu studentów, to taki przedmiot ma na pewno jedna grupę zajęciową, ale może mieć ich również więcej. Przedmiot może się składać z grup zajęciowych i to są wykłady, ćwiczenia, laboratoria i seminaria (1).
...
Jak już wcześniej zostało wspomniane dokładna definicja znajduje się w filie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat – wprowadzenie 00:55:09wyżej.
Protokoły
Protokół wypełnia osoba odpowiedzialna za przedmiot, na koniec semestru w momencie kiedy studenci uzyskują oceny z tego przedmiotu. Protokół wypełniany jest elektronicznie. W Dziekanacie możemy podejrzeć wszystkie protokoły, możemy je zatwierdzić, wówczas ocena u studenta zostanie zatwierdzona. Dziekanat przede wszystkim generuje protokoły przed sesją egzaminacyjną, weryfikuje zwrotność protokołów zatwierdzając protokół na sesję podstawową i odblokowuje na sesje poprawkową. Dalsze i bardziej szczegółowe informacje znajdują się w filmie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat – wprowadzenie w minucie 00:47:47.
Ankiety
W tej zakładce definiuje się ankiety, które później z poziomu kursów przypinane są do poszczególnych przedmiotów i studentów. Są stworzone ogólne ankiety, które student wypełnia. Mogą być one na temat tego jak przebiegały zajęcia, czy wykładowca był przygotowany. W tym miejscu mamy też informacje zwrotne zbiorcze. Ankiety są anonimowe poza jednym wyjątkiem, jeśli wypełni ją tylko jeden student.
...
W tej zakładce możemy wyfiltrować sobie jakiś przedmiot i sprawdzić, którzy studenci nie zaliczyli jakiegoś przedmiotu w zeszłym roku i zapisać ich na powtarzanie tego przedmiotu w bieżącym roku. W tym miejscu możemy sporządzic sporządzić sobie liste listę osób z takimi zaległościami.
...
Tutaj znajdują się wszystkie wnioski, które są składane ze strony studenta i są to zarówno wnioski o wydanie jakiegoś zaświadczenia, formularzy, eDokumenty, jak i tez podanie o legitymacje studencką. Rozróżniamy m.in. trzy różne statusy aktywne, rozpatrywane i zrealizowane. Dziekanat realizując wniosek studenta, zmienia realizacje na odpowiedni status. Te trzy definicje pracownik musi wygenerować, wydrukować i wydać w formie papierowej. Student poprzez platformie eUczelnia Moja PG składa wszystkie wnioski elektronicznie, które znajdziemy w eDokumentach.
Edokumenty eDokumenty Dziekanat może przygotować samodzielnie. Czyli, jeżeli dany Dziekanat ma potrzebę zbierania jakiś informacji od studentów w postaci formularza i te informacje później maja trafić do zatwierdzenia do prodziekana, a później od prodziekana do realizacji do Dziekanatu, to można samodzielnie przygotować sobie taki formularz. Studenci wypełniają go i cały obieg formularza dzieje się elektronicznie.
...
Są to gotowe filtry. Miejsce w którym nie musimy definiować wyników wyszukiwania, one zostały już tutaj zdefiniowane. Najczęściej korzystamy z wygenerowanych decyzji o skreśleniu. Po zawężeniu odpowiednich filtrów, wyświetli nam się lista skreślonych studentów. Więcej przykładów jak korzystać z zestawień omówiliśmy w filmie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat – wprowadzenie w minucie 1:15:53skreślonych studentów.
Operacje masowe
Wyczyść dane o DS
...
Dziekanat ma możliwość dodawania osób do nauczycieli, aczkolwiek dane osoby do systemu muszą już być wprowadzone, biorą się one z systemu kadrowego lub z umów cywilnoprawnych. Dodanie danych do nauczycieli sprowadza się do wyszukania tej osoby.
Jeśli chcemy dodać nauczyciela, to możemy określić z jakiego jest wydziału, określić nr pokoju, godziny konsultacji bądź opis. Gdy już dodamy osobę, to po zalogowaniu się do aplikacji eUczelnia Moja PG ta osoba zobaczy aplikację ”Nauczyciel”. Dziekanat może taką osobę przypisywać do poszczególnych przedmiotów i w ten sposób te dane się wiążą.
...
Są to eDokumenty o których było wspomniane we Wnioskach -> eDokumenty.
Po wejściu w eDokument możemy zobaczyć jak wygląda taki szablon. Dla przykładu skupimy się na wniosku o urlop. Jest on wstępnie wypełniony. Widzimy również wartości polskojęzyczne oraz anglojęzyczne.
Więcej szczegółów i omówionych przykładów można znaleźć w filmie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat - wprowadzenie 01:25:56. Po podpisie studenta wniosek wędruje do dziekanatu, który zostawia notatkę, później prodziekan również robi to samo i na tej podstawie dziekanat wie, czy taki wniosek może zostać zrealizowany. Cały obieg można zaprojektować według własnych potrzeb.
...
Jest to aplikacja, w której wprowadza się studentów np. z wymiany Erasmus, czy takich, którzy przenieśli się z innej uczelni. W przypadku kiedy dane są wprowadzone i zweryfikowane, to Biuro Dział Kształcenia ma możliwość zaimportować takie osoby. Jeśli jest np. jakieś biuro, które obsługuje studentów Erasmusa, to ono może wprowadzać dane do ręcznej rekrutacji, a następnie Biuro Dział Kształcenia importuje dane studentów.
...
Mamy również Konflikty i Walidacje, które mają zapobiegać zaimportowaniu niekompletnych danych studenta, który znajduje się w naszej bazie. System na podstawie części danych weryfikuje czy dana osoba może być tą samą osobą. Zapobiega to duplikacjom.
Aplikacja “Student”
...
Zakładka “Start”
Student w swojej aplikacji widzi następujący widok:
...
Widać tutaj informacje o dyplomach studenta.
Propozycje dyplomów
Tu z kolei widać propozycje prac dyplomowych. Można je zawężać po konkretnych semestrach.
...
Student ma możliwość wygenerować sobie wydruk, który jest papierowy, a jednocześnie jest gotowym dokumentem, który później można tylko wypełnić. Mamy tutaj pewnoścpewność, że zostaną zawarte w nim istotne informacje.
...
Student zobowiązany jest do wpłacania kaucji, która jest mu później zwracana. Rozróżniamy trzy formy płatności. Wydruk z którym można iść na pocztę. EPłatności ePłatności oraz zeskanowanie kodu QR w aplikacji w telefonie.
...
Jak nazwa wskazuje, zobaczyć możemy tutaj listę przedmiotów.
Aplikacja “Nauczyciel”
...
Zakładka “Protokoły
...
Jeśli nauczycielowi wystawimy jakiś protokół, czyli oczekujemy od niego jakiś kroków np. Wystawienia ocen. To po zalogowaniu się do aplikacji Nauczyciel pierwsze co zobaczy, to Aktualne protokoły, czyli to czym należy się zająć. Po kliknięciu na jeden z protokołów, przejdzie do wystawienia ocen.
Aktualne
Wszystkie
...
Lista wniosków do podpisu przez nauczyciela. Temat jest szerzej omówiony w filmie eUczelnia UG A 1 - Dziekanat – wprowadzenie w minucie 01:49:38.
Zakładka “Narzędzia”
Asystenci
...