Przeznaczeniem poniższych instrukcji jest opisanie jakie możliwości daje portal eUczelnia Moja PG oraz jakie posiada funkcje. Poniższe instrukcje zostały sporządzane tak, aby użytkownik w łatwy sposób mógł zdobyć konkretną wiedzę merytoryczną oraz jasne wskazówki na temat realizacji zadań we wspomnianym systemie.
Info |
---|
Dostępne są dwa portale eUczelnia Moja PG – produkcyjny pod adresem https://euczelniamoja.ugpg.edu.pl/ oraz szkoleniowy pod adresem https://euczelniamoja.szkol.ugpg.edu.pl/. Ważne jest, aby w przypadku testowania opcji/przeprowadzania szkoleń zwracać uwagę, na którym portalu wprowadzamy zmiany, aby nie wprowadzać ich na danych produkcyjnych. |
...
Info |
---|
Na potrzeby naszej instrukcji tym kafelkiem nie będziemy się zajmować. Dla wiedzy udostępniamy tylko informację czego to dotyczy. |
Tworzenie nowych zapisów
Info |
---|
Jak sprawdzić na jakie przedmioty możemy studentów zapisać? Przykład ten omawiamy w filmie eUczelnia UG B 6 - Dziekanat - Zapisy, Ręczna rekrutacja, Przedmioty Erasmus w minucie 00:04:58. Tworzenie nowych zapisów omawiamy również w filmie eUczelnia UG B 6 - Dziekanat - Zapisy, Ręczna rekrutacja, Przedmioty Erasmus w minucie 00:07:10. |
Aby zacząć tworzyć nowe zapisy klikamy na zakładkę Zapisy, a następnie Nowe zapisy.
Uzupełniamy pola:
Nazwa - nadajemy nazwę naszego zapisu,
Opis - wypełniamy treścią,
Jednostki administracyjne - po kliknięciu w przycisk “plus” pojawią się nam do wyboru jednostki administracyjne, szeroka paleta wyboru wynika z naszych uprawnień. W normalnym toku pracownik dziekanatu ma upoważnienie tylko do swojego wydziału. Jeśli zdarzyłaby się sytuacji, że pracownik nie ma żadnej możliwości wyboru, to musi się zwrócić do swojego przełożonego, aby ten zawnioskował o dane uprawnienia. Następnie klikamy Zapisz,
Gdybyśmy chcieli dodać kilka wydziałów, to należy kliknąć przycisk “plus”.
Kursy - po przefiltrowaniu interesujących nas pozycji, klikamy Szukaj.Zaznaczamy kierunek oraz naciskamy Zapisz.Dzięki temu dodając studentów do zapisów, dodamy ich automatycznie, nadając im prawo do zapisów,
Kryteria zapisu - wyróżniamy cztery kryteria. W zależności, którą z opcji wybierzemy, to będzie brana pod uwagę średnia studentów lub czas wysłania zapisów. Ręczny wybór umożliwia nam stworzenie listy z numerami albumów, które są rozdzielone przecinkiem według, których system ma traktować studentów od najlepszego do najgorszego. Według nazwisk, to nic innego jak kolejność alfabetyczna. Dla naszego przykładu zaznaczymy Kto pierwszy ten lepszy:
Semestr akademicki - semestr, na którym tworzymy zapisy,
Data publikacji - studenci, którzy oglądają zapisy, zobaczą je dopiero po dacie publikacji. Oznacza to, że zapisy zostaną opublikowane 19.05.2023 i studenci zobaczą wszystkie opcje, które mają do wyboru i będą mogli sobie te opcje również ustawiać,
Data rozpoczęcia - jest to data, w której studenci będą mogli wysyłać swoje preferencje. Gdy minie 26.05.2023 godz. 20:00, to studenci, którzy mieli wcześniej ustawione preferencje, będą mogli je wysłać. Jeżeli osoba nie ustawi swoich preferencji wcześniej, to po godz. 20:00 nadal będzie mogła to zrobić, aczkolwiek będzie w kolejce za swoimi rówieśnikami, którzy już to zrobili,
W przypadku, w którym ustawilibyśmy te dwie daty równocześnie, to dotyczyłby one opcji Według średniej, Ręcznego wyboru oraz Według nazwisk.
Data zakończenia - zapisy kończą się 02.06.2023 o godz. 7:30. Dziekanaty o tej godzinie zaczynają pracę i od razu mogą przejść do obsługi tych zapisów, gdyż wiedzą, że są one zakończone,
Liczba opcji do zapisu - mówi nam o tym ile pozycji z tych, które dodamy, studenci będą wybierać. Jeśli chcemy wybrać jeden przedmiot z czterech, to ustawiamy liczbę “1”. Jeśli byłyby to dwa przedmioty z czterech, to ustawiamy liczbę “2”.
Zmieńmy kryteria zapisu na Według średniej.
...
Uwaga |
---|
UWAGA! W przypadku opcji Kto pierwszy ten lepszy, należy powiadomić studenta o tym, że przed nim, swoje preferencje wysłali już inni studenci i może się okazać, że finalnie ta zmiana nie wyjdzie mu na lepsze. Student musi przy nas podjąć decyzję, czy faktycznie żąda, abyśmy taką zmiane zmianę wprowadzili. |
Natomiast w przypadku średniej, nazwisk lub kolejności, którą my ustawiamy, nie ma to tak naprawdę większego znaczenia więc w Oznaczaniu jako niewysłani mamy większą swobodę.
...
Info |
---|
Przede wszystkim liczba miejsc jest wciąż edytowalna, pomimo tego, że zapisy się już zakończyły. Po co jest taka funkcjonalność? Oferując studentom np. dwadzieścia przedmiotów do wyboru, gdzie mamy czterdzieści osób, nie uruchomimy dwudziestu przedmiotów po dwie osoby, tylko dwa przedmioty po dwadzieścia osób. W naszym przykładzie mamy dwadzieścia trzy osoby, więc zapewne uruchomimy dwa przedmioty z czterech. Natomiast, które przedmioty uruchomimy? |
W poniższym przykładzie mieliśmy opcję Tylko świadomy wybór i są tutaj wszyscy studenci, którzy zapisali się na niego świadomie. Jeśli ktoś swoich preferencji nie wysłał, to uznajemy, że to nie był świadomy wybór. Więc tej opcji studentowi nie przyznajemy.
W kolejnym przykładzie zapisało się 13 osób, które są kobietami. Ta liczba może wynikać z tego, że te osoby nic nie wybrały, a miały to na pierwszym miejscu.
Tutaj mamy przedmiot, który był dostępny dla wszystkich. Zakładamy, że nikt tego nie wybrał i przypisał to automat.
I ostatni przedmiot na który zapisał się Marek Joskowski w celu szkolenia.
Liczba zapisanych osób nie mówi nam tak naprawdę, która z tych opcji była popularna. W tym celu należy kliknąć przycisk:
...
Popularność kształtuje się nam następująco:
Na powyższym przykładzie widzimy, że 13 osób przesunęło sobie Kształtowanie oferty na 1 miejsce.
Z kolei 9 osób Strategie negocjacyjne przesunęło na 1 miejsce, a tylko jedna osoba na 1 miejscu umieściła Zarządzanie sprzedażą itd.
Wiedząc mniej więcej jak popularność opcji się kształtowała, możemy zmieniać liczbę miejsc w tych poszczególnych opcjach. Naciśnijmy ikonkę Akcji.
Dla przykładu przeprowadźmy symulacje. Ustawmy sobie po 6 miejsc. Następnie kliknijmy Generuj wyniki.
Zauważmy, że mamy tylko 19 osób zapisanych, a było ich 23. Ponownie naciśnijmy akcje i wprowadźmy zmiany w ilości miejsc.
Zapiszmy po 10 miejsc i znowu Generujemy wyniki.
I w tym przykładzie mamy już zapisane 23 osoby.
I teraz co dalej? Na przykład Dziekan decyduje, że nie uruchomimy zapisów na Zarządzanie sprzedażą i Strategii negocjacyjnych. I w tej sytuacji powinniśmy wejść ponownie w Akcje i wyzerować na tych kierunkach miejsca.
...
Jak dodajemy studentów z zewnątrz
Info |
---|
Ten przykład omawiamy w filmie eUczelnia UG B 6 - Dziekanat - Zapisy, Ręczna rekrutacja, Przedmioty Erasmus w minucie 01:16:20. |
Info |
Odpowiednie osoby na uczelni mają dostęp do ręcznej rekrutacji. Mogą być to pracownicy dziekanatów lub osoby, które są poza dziekanatem. Czyli np. Biuro Dział Współpracy Międzynarodowej, które będzie rekrutować i rejestrować studentów. Jest ono w stanie wprowadzić studenta ręcznie do systemu, jeśli pracownicy mają nadane stosowne uprawnienia. |
...