...
| Spis treści | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Przypisywanie dokumentów do kursu
| Info |
|---|
Do studentów na kursie można przypisać umowę, regulamin czy ślubowanie do akceptacji. Studenci mogą z dokumentami się zapoznać i złożyć wirtualny podpis, a my w Dziekanacie możemy śledzić tą aktywność - zarówno indywidualnie jak i grupowo. |
Przypisanie dokumentu
Wyszukujemy kurs w zakładce Kursy -> Lista kursów. W polu Pełna nazwa kursu wpisujemy pożądany przez nas kurs. Klikamy Szukaj.
Klikamy na znaleziony kurs i przechodzimy do widoku jak poniżej:
Następnie zakładka Studenci na kursie.
W tym miejscu pojawi nam się lista wszystkich studentów.
...
Załóżmy, że tym studentom chcielibyśmy przypisać ślubowanie. Przypisywanie umów i regulaminów odbywa się w następującej ścieżce: Administracja -> Dydaktyka -> Zarządzanie regulaminami/umowami:
Regulamin, który chcemy studentom przypisywać, musimy stworzyć. Aby to zrobić klikamy Dodaj (1).
Wyświetli nam się nowe okno:
Nadajemy:
Nazwę np. Ślubowanie.
Symbol powinien się składać z unikalnego skrótu. Na naszym przykładzie niech będzie to Reg_S_WE_I_NST_2023_2024_Z czyli Regulamin ślubowania na Wydziale Ekonomicznym I stopnia, niestacjonarne w roku 2023/2024. Symbol ten będzie się również wyświetlał, gdy taki regulamin będziemy przypisywać do studenta. Pozwoli to nam na łatwiejsze odnalezienie dokumentu.
Plik regulaminu/umowy, to nic innego jak dołączenie pliku do formularza.
Opis widoczny dla studentów, który może być znaczenie szerszy niż na naszym przykładzie.
Niestandardowy tekst aplikacji. Pole do zaznaczenia lub nie. Daje nam to możliwość jak sama nazwa wskazuje, umieszczenia tekstu niestandardowego. Domyślnie jest: „Zapoznałem się z regulaminem…”. Dzięki tej opcji możemy sobie takie tekst spersonalizować.
Jednostka administracyjna. W tym polu wybieramy wydział, który jest obsługiwany przez osobę w dziekanacie.
Tytuł emaila. Tytuł emaila.
Treść emaila. Treść, którą chcemy zawrzeć w emailu.
Klikamy Zapisz. Następnie pojawi nam się widok utworzonego przez nas dokumentu.
Po prawej stronie widzimy Akcje (1).
Lupą możemy podejrzeć szczegóły.
Ołówkiem edytujemy dokument.
Drukarka pozwala nam na wydruk dokumentu. Możemy wydrukować Regulamin z potwierdzeniami bądź Tylko potwierdzenia.
Dezaktywacja, dokument stanie się nieaktywny.
Wracamy do naszego kursu.
Wyświetli nam się lista studentów. Aby zaznaczyć wszystkie osoby na liście, klikamy Wszystko (1), następnie wszystkie ptaszki w polu (2) zaznaczą się nam. W akcjach poniżej, klikamy Przypisz umowę/regulamin (3).
Pojawi się kolejne okno:
Wybieramy nasz Wydział i Nazwę umowy/regulaminu (którą wcześniej stworzyliśmy). Klikamy Zapisz. Pokaże nam się kolejne okienko. Zatwierdzamy, że chcemy przypisać umowę dla 60 studentów.
Powinno pojawić się okno, że Przypisywanie zakończono pomyślnie.
Aby zobaczyć nasze wyniki z poziomu dziekanatu, znajdźmy konto studenta.
Jeśli rozdzielczość naszego monitora jest za mała, to musimy przesunąć pasek w prawo zgodnie z kierunkiem strzałki. Na monitorach z większą rozdzielczością nie powinno być problemu.
Klikamy w Umowy/Regulaminy. Wyświetli nam się lista dostępnych dokumentów. Z tego poziomu widzimy, że dokument nie jest jeszcze zaakceptowany (1). Możemy również wykonać Akcje (2) czyli wycofać dokument.
Widok interfejsu od strony studenta
| Info |
|---|
W tej sekcji student po zalogowaniu się do swojej aplikacji w Moja PG ma możliwość podglądu otrzymywanych maili od dziekanatu, jak zarówno od swoich nauczycieli. Mogą to być wszelkiego rodzaju dokumenty, które należy zaakceptować czy emaile informacyjne. Zatem przejdźmy do widoku. |
...
Pobieramy dokument i otwieramy go. Pojawił nam się ciąg znaków, liter oraz cyfr. Znajdziemy go również poniżej na kolejnej stronie (1) w Potwierdzeniu podpisania dokumentu. Jeśli jest taka potrzeba możemy, to wydrukować i przechowywać w teczce studenta.
...
Widok zaakceptowanych regulaminów/umów
Wchodzimy w Dane -> Zestawienia -> Zaakceptowane regulaminy/umowy.
W tym miejscu możemy wyfiltrować studentów, którzy podpisali oświadczenia bądź nie.
Jest to miejsce z którego korzystamy, aby zweryfikować stan podpisania ślubowań, jak również innych dokumentów.
| Uwaga |
|---|
Po dwóch tygodniach niepodpisane ślubowanie skutkuje rozpoczęciem procesu skreślania studenta za niepodjęcie studiów. |
Zamawianie zaświadczenia z perspektywy studenta
| Info |
|---|
Jeżeli student ma potrzebę zamówienia jakiegoś zaświadczenia czy wniosku, które jest mu niezbędne, to ma taką możliwość po zalogowaniu się do swojej aplikacji w Moja PG. |
Wchodzimy w zakładkę Student -> Dokumenty -> Złóż wniosek. W karcie znajdują się również eDokumenty. Ważnym jest, aby student wybrał kurs na którym faktycznie chciałby mieć to zaświadczenie wydane.
Po wybraniu kursu, naciskamy przycisk Dalej.
Następnie należy kliknąć w listę Rodzaj wniosku (1).
Wybrać z listy rozwijalnej potrzebny nam dokument.
W naszym przykładzie wybierzemy Zaświadczenie do Urzędu Skarbowego.
W polu Liczba sztuk: wybieramy ilość dokumentów.
W Informacjach dodatkowych: wpisujemy informacje, które dodatkowo chcielibyśmy zawrzeć.
Klikamy przycisk Wyślij wniosek.
Po poprawnym złożeniu wniosku wyświetli się nam komunikat:
Jest to moment, w którym student oczekuje na informacje z dziekanatu, że dany wniosek jest gotowy.
List gotowych wniosków będzie wyglądała jak ta poniżej.
Miejsce, do którego wpływają wnioski wysłane przez studenta
| Info |
|---|
W aplikacji Dziekanat pracownicy mają szybką możliwość sprawdzenia wpływających wniosków wysłanych przez studentów. |
Przechodzimy do kafelka Dziekanat. Wybieramy Wnioski -> Aktywne.
Gdy studenci składają prośbę o zaświadczenie, to we wnioskach Aktywnych pojawiają się wszystkie zamówienia, które wpłynęły do dziekanatu.
Możliwość wygenerowania zaświadczenia dla studentów po stronie dziekanatu
| Info |
|---|
Niezależnie od tego czy student zamówi takie zaświadczenie ze swojego portalu, czy nie, mamy dodatkową możliwość, aby taki dokument wygenerować. |
...
| Info |
|---|
Zawsze z poziomu systemu możemy powrócić do takiego pisma, korzystając z ikonek PDF. Dzięki temu mechanizmowi, gdyby okazało się, że nie ma jakiegoś zaświadczenia albo wiemy, że będzie ono generowane za jakiś czas, a potrzebujemy go na tę chwilę albo jest to jeden rodzaj zaświadczenia, który będzie wydany prawdopodobnie jednemu studentowi, to możemy wykonać takie Zaświadczenie generyczne z dowolną treścią. |
...
Zdejmowanie prognozy
| Info |
|---|
Prognozę zdejmujemy tuż przed sesją, kiedy przedmioty dla studenta stają się wymagalne do zaliczenia i chcemy aby wchodziły już w dług punktowy, który będzie w trakcie sesji niwelowany kolejnymi zaliczeniami. |
Zdjęcie prognozy
Przechodzimy do zakładki Kurs.
Znajdźmy dowolnego studenta na kursie. Poniżej szybkie przypomnienie, jak to zrobić.
Widzimy, że powyższa studentka ma ustaloną prognozę, ponieważ mówi nam o tym zielone tło wierszy. Prognozę będziemy ściągać dla całego kierunku i wtedy te przedmioty staną się wymagalne. Taki zabieg przeprowadzamy przed sesją. Zdjęcie prognozy jest również możliwe od strony pojedynczego studenta.
Zdjęta prognoza przybiera różowy kolor tła.
Gdy przejdziemy do pełnej listy studentów, możemy zauważyć, że ściągniecie prognozy na jednym przedmiocie skutkuje odjęciem 2 punktów. Natomiast Suma punktów przypisanych do studentki wynosi 2 i Dług również 2.
Masowe zdjęcie prognozy
Zaznaczamy wszystkich studentów, a następnie klikamy Zdejmij prognozę.
Możemy wybrać również Semestr akademicki. Klikamy Zapisz.
Pojawi się lista studentów u których powinny zajść zmiany. Jeśli taka zmiana się nie dokonała, należy kilka razy odświeżyć listę poprzez opcję Szukaj.
Operacje na protokołach
Wprowadzenie
| Info |
|---|
Protokół wypełnia osoba odpowiedzialna za przedmiot, na koniec semestru w momencie kiedy studenci uzyskują oceny z tego przedmiotu. Protokół wypełniany jest elektronicznie. W Dziekanacie możemy podejrzeć wszystkie protokoły, możemy je zatwierdzić, wówczas ocena u studenta zostanie zatwierdzona. Dziekanat przede wszystkim generuje protokoły przed sesją egzaminacyjną, weryfikuje zwrotność protokołów zatwierdzając protokół na sesję podstawową i odblokowuje na sesję poprawkową. |
...
| Uwaga |
|---|
Jest to pierwsza część, którą należy uzupełnić do przedmiotu i z reguły robi się to na początku semestru. |
Generowanie protokołów na różne sposoby
Generowanie protokołu bezpośrednio w przedmiocie - metoda 1
Wybieramy przedmiot.
Klikamy Otwórz protokół.
...
Ustawia się tutaj datę dzień po, po sesji podstawowej i wówczas nauczyciel odsyła protokoły.
Generowanie protokołu bezpośrednio w przedmiocie - metoda 2
Wybieramy przedmiot.
Klikamy Otwórz protokół.
...
Ustawiamy tutaj datę końcową sesji poprawkowej i zostawia się tutaj dowolność nauczycielom w wysyłce protokołu. Nauczycieli obowiązuje ostatni termin, gdyż dziekanat potrzebuje tych danych, aby móc już rozliczać sesje.
Jaka jest różnica pomiędzy tymi dwoma metodami?
| Info |
|---|
Z chwilą kiedy będziemy generować protokoły na sesje po podstawowej i po poprawkowej, to takie dwukrotne zwrócenie protokołu przez nauczyciela i zatwierdzenie ocen w dziekanacie, zatwierdzi również oceny niedostateczne bądź ich brak na protokole. Natomiast jeśli zdecydujemy się na drugie rozwiązanie w którym prowadzący ma zwrócić protokół po sesji poprawkowej, to w przypadku ocen niedostatecznych bądź braków tych ocen, to pracownik dziekanatu, będzie musiał pamiętać o tym, aby również zatwierdzić oceny niedostateczne. |
...
Aby znaleźć taki protokół wejdźmy w Przedmioty -> Protokoły.
W poszukiwaniu naszego protokołu zaznaczmy filtry, tak jak na poniższym przykładzie. Możemy jeszcze zaznaczyć interesujący nas Wydział lub Kierunek.
Tworzenie masowych protokołów
Wchodzimy w Przedmioty -> Lista przedmiotów. Ustawiamy potrzebne nam filtry.
Jeśli chcemy wygenerować masowy protokół, to klikamy na Wszystko (1), po lewej stronie ptaszki zaznaczą każdego checkboxa. Możemy też wybrać samodzielnie interesujące nas checkboxy (2). Następnie klikamy Utwórz protokół (3).
Ustawiamy datę. Klikamy Zapisz.
Pojawia się informacja o generowaniu plików w tle.
Przechodzimy na zakładkę Start (1). Widzimy rezultaty operacji wykonywanych w tle (2) oraz nasze protokoły (3).
Gdy klikniemy w Tworzenie protokołów system wyświetli nam następujący widok:
Żeby zobaczyć utworzone protokoły, musimy wrócić do zakładki Kursy -> Wybrany Kurs.
Wejdźmy w nasze seminarium magisterskie. Następnie Protokoły.
Widok protokołów od strony dziekanatu
Na stronie głównej moja.pg.edu.pl przechodzimy do aplikacji Dziekanat.
Przechodzimy na zakładkę Przedmioty -> Protokoły.
Zwróćmy uwagę jakie filtry mamy zaznaczone. Nas interesują Wysłane do dziekanatu.
Wejdźmy na jeden z wysłanych protokołów.
W czerwonym polu mamy podstawowe informacje o protokole. Możemy również przejść do Historii zmian.
W historii zmian możemy zauważyć poniższe zmiany oraz listę studentów, którą należałoby odpowiednio sformatować, aby była bardziej czytelna.
Gdy klikniemy w trójkącik skierowany do góry w Ocenie końcowej (1) możemy wyfiltrować tak, aby oceny układały się od najmniejszej do największej. W tabeli (2) można zaznaczyć wszystkie pola lub wybrane. Zakładamy, że chcemy zaznaczyć wszystkie oceny pozytywne.
Zjeżdżamy na sam dół, aby zatwierdzić dokument. Klikamy Oznacz jako zatwierdzone.
Oceny zatwierdzone również możemy przefiltrować klikając mały trójkącik. I tak oto tym sposobem widzimy wszystkie zatwierdzone osoby.
Gdyby zdarzyło się tak, że doszło do jakiejś pomyłki, to możemy taka osobę odznaczyć. Wystarczy kliknąć na checkboxa przy nazwisku studenta i użyć opcji Oznacz jako niezatwierdzone.
Wtedy student ponownie będzie miał ocenę niezatwierdzoną.
Masowe zatwierdzanie protokołów
Na stronie głównej moja.pg.edu.pl przechodzimy do aplikacji Dziekanat.
Przechodzimy na zakładkę Przedmioty -> Protokoły.
Zwróćmy uwagę jakie filtry mamy zaznaczone. Nas interesują Wysłane do dziekanatu.
Zaznaczamy wszystkie checboxy i używamy opcji Zatwierdź. I wtedy możemy wysłać je na kolejny termin.
Określamy datę składania protokołu.
Dodatkowe opcje:
Wyślij na kolejny termin protokół ponownie pojawi się u nauczyciela i wówczas wyświetla się on w protokołach aktywnych.
Zwróć do nauczyciela protokół nie będzie posiadał statusu nowy, tylko zwrócony.
Operacje na protokołach jako nauczyciel
Wypełnianie protokołu
Na stronie głównej moja.pg.edu.pl wybieramy aplikację Nauczyciel.
Widok, który się wyświetli to Lista aktywnych protokołów. Są to protokoły, które zostały utworzone przez dziekanat. Przechodzimy do wypełniania takiego protokołu. Klikamy np. w Przedsiębiorstwo w kryzysie.
Na wyświetlonej karcie znajdują się wszystkie podstawowe informacje o danym protokole.
Aby wypełnić oceny ręcznie, przejdźmy do zakładki Oceny.
Zakres ocen mieści się od 2.0 do 5.0 (1). Gdyby był to przedmiot tylko na zaliczenie, to zamiast ocen widniałaby ZAL albo BRAK.
Gdy wybierzemy ocenę, podświetlą nam się na czerwono Zaliczone zajęcia.
Jeżeli ocena jest pozytywna, to zarówno Wykłady (W) jak Ćwiczenia (Ć) będą zaznaczone. Jeśli ocena będzie negatywna, to obie opcje będą odznaczone. Oczywiście prowadzący ma możliwość przy negatywnej ocenie, zaznaczenia checkboxa, bo np. student nie zaliczył wykładów, ale zaliczył ćwiczenia, pomimo tego, że ocena z przedmiotu pozostaje negatywna. Gdy dziekanat będzie zapisywał studenta na powtarzanie przedmiotu, to student zostanie zapisany tylko na wykład (W), którego nie ma zaliczonego.
Kolejnym oknem jest data, którą można wpisywać indywidualnie bądź na innym etapie – zbiorczo.
...
| Info |
|---|
Gdyby zdarzyło się tak, że ocena zostanie zatwierdzona, to w danej tabelce widniała by informacja „TAK”, a pole do wyboru oceny, byłoby „wyszarzone”. |
Eksport oraz import ocen w wygenerowanym pliku .xls
Należy wrócić do zakładki Dane protokołu. Klikamy na Export listy studentów do protokołu dla pliku xls.
W takim pliku nauczyciel może wypełniać Oceny końcowe (1), Daty (2) oraz Zaliczenia (3), które należy oznaczać literą Z. Następnie taki plik zapisuje oraz importuje w Danych protokołu. Wygenerowany plik powinien wyglądać następująco:
Po wypełnieniu pliku klikamy Import ocen z pliku xls oraz wczytujemy wypełniony plik.
Wysyłka protokołu
Przechodzimy do widoku głównego, w którym znajdują się wszystkie protokoły do wysyłki.
W dalszym ciągu mamy możliwość edycji takiego protokołu. W akcjach widzimy statystyki m.in. ocen zatwierdzonych bądź niezatwierdzonych.
Wchodzimy w interesujący nas przedmiot. Następnie w oceny.
...
Po czym możemy kliknąć Zapisz zmiany (1) zapisze nam się wtedy data zaliczonych przedmiotów bądź od razu możemy Wysłać protokół. Ta opcja sprawi, że zmiany zostaną zapisane i wysłane.
W Dacie zaliczeń dla niewypełnionych pól (1) wybieramy datę zaliczeń dla pozostałych przedmiotów, a następnie klikamy Wyślij do dziekanatu (2), co jak sama nazwa wskazuje sprawi wysyłkę do dziekanatu.
Widok protokołu od strony nauczyciela
Przechodzimy do zakładki Protokoły, a następnie Wszystkie. Filtrujemy protokoły, jednak uwagę trzeba zwrócić na filtr Zwrócone do nauczyciela.
Wybieramy dany przedmiot z listy, np. Przedsiębiorstwo w kryzysie.
Wyszukujemy wybranego studenta.
Zmieniamy studentowi ocenę. Zapisujemy zmiany.
Określamy datę zaliczenia dla niewypełnionych pól oraz naciskamy przycisk Zapisz oceny.
Wyfiltrujmy sobie jeszcze listę studentów, którzy nie mają zatwierdzonej osoby.
W czerwonej ramce poniżej widzimy osoby z negatywną oceną
Możemy je poprawić oraz ponownie wysłać protokół. Ustalamy datę i naciskamy przycisk Wyślij do dziekanatu.
Następnie powinien on już być widoczny w aplikacji Dziekanat.