Obecnie pracownicy nie mają możliwości samodzielnego tworzenia stron w SharePoint. Można je zakładać wyłącznie w powiązaniu z zespołami w MS Teams, gdzie system automatycznie dodaje przedrostek „prac-”.
Przed migracją rzeczywiście istniała opcja tworzenia witryn w SharePoint, jednak decyzją władz uczelni została ona zablokowana. Powodem tej zmiany była konieczność zachowania kontroli nad nazewnictwem stron oraz ograniczenie zajmowanej przestrzeni dyskowej.
Wszystkie procesy powinny być zarządzane w ramach jednej dedykowanej strony SharePoint dla danej jednostki. Dostępy do poszczególnych zasobów są nadawane na podstawie indywidualnych uprawnień, a nie dla całej witryny.