Osoba zarządzająca urlopami w ramach określonej jednostki organizacyjnej posiada dostęp do planów urlopowych wszystkich pracowników tej jednostki. Wybierając opcję Plany urlopowe , uzyska listę pracowników jednostki organizacyjnej. W celu uzyskania wglądu w plany urlopowe wybranego pracownika należy uruchomić akcję Wybierz (ostatnia kolumna tabeli). W wyniku tego pojawi się poniższy widok zawierający plany urlopowe wybranego pracownika w poszczególnych latach jego pracy na Politechnice Gdańskiej.
W celu uzyskania podglądu planów urlopowych pracownika w wybranym roku należy uruchomić akcję Wybierz (ostatnia kolumna tabeli). Roczny plan urlopowy jest przedstawiony na kalendarzu (poniższy rysunek).
Poszczególne kolory oznaczają różnego rodzaju dni nieobecności i są bezpośrednim odzwierciedleniem wniosków urlopowych, dostępnych w opcji Wnioski urlopowe:
...