W związku z uruchomieniem elektronicznej obsługi dokumentów zgodnej z KPA w dziekanacie pojawiła się możliwość obsługi takich wniosków. Wszystkie elektronicznie obsługiwane wnioski znajdują się w dziekanacie na stronie z podsumowaniem (pojawia się tu informacja o każdej zmianie w danej sprawie):
...
Planowane jest dodanie filtrowania po Wydziale.
Z tego poziomu możemy klikając nazwisko studenta przejść do jego spraw (zaświadczeń/decyzji) lub do konkretnej sprawy klikając na jej numer.
Dodatkowo przechodząc do Wnioski → Dokumenty KPA uzyskamy dostęp do wszystkich składanych w ramach Dziekanatu dokumentów:
W Widoku spraw konkretnego studenta mamy podgląd na wszystkie sprawy jakie były obsługiwane elektronicznie. W kolumnie Akcje mamy możliwość bezpośredniego pobrania wygenerowanego przez Studenta dokumentu i DW (Dowodu wysłania).
...
W naszym przykładzie przejdziemy proces generowania decyzji w obliczu złożenia przez Studenta eOświadczenia o rezygnacji ze studiów. Przechodzimy do Generuj decyzję:
...
Następnie wybieramy (na samym dole) eDecyzja o skreśleniu 2023/2024 (tradycyjnie, w momencie wydania nowych szablonów decyzji, będzie tworzona nowa pozycja z właściwym rokiem - należy zwrócić uwagę na to, by wybierać aktualne decyzje):
...
Zbędne pozycje z decyzjami zostaną ukryte w momencie zakończenia obsługi dotychczasowych decyzji we wszystkich Dziekanatach.
Tak jak do tej pory, po wybraniu rodzaju (eDecyzja o skreśleniu) pojawia się wybór właściwej decyzji. W naszym przypadku wybieramy eDecyzja - skreślenie - rezygnacja ze studiów - oczywiście w przypadku gdy to Dziekanat inicjuje wydanie decyzji i powód skreślenia jest inny, wybieramy adekwatną do sytuacji pozycję z listy:
...
W kolejnym kroku, jako że ten typ decyzji do odpowiedź na pismo Studenta, wybieramy powiązaną sprawę (w praktyce będziemy mieli tu o wiele mniej dokumentów do wyboru, ale zorientowanie się na liście może pomóc numer i rok, jaki widać w symbolu sprawy):
...
Po wybraniu sprawy kierunek uzupełni się automatycznie, ponieważ system wie, w kontekście jakiego kierunku Student złożył wniosek. Po stronie operatora w Dziekanacie pozostaje jeszcze wybranie osoby podpisującej w ramach danego Wydziału wniosek danego typu:
...
Po wybraniu właściwej osoby możemy wygenerować decyzję:
...
Jak do tej pory, tak samo w przypadku nowych decyzji, zalecamy aby w pierwszej kolejności generować podgląd, dzięki czemu będziemy w stanie wyłapać ewentualne błędy.
Dokument został utworzony i widać go na liście, ale ten dokument nie został jeszcze wysłany! Łatwo możemy się w tym zorientować patrząc na Status dokumentu KPA - w tym przypadku Nowy:
...
W tym przypadku Data złożenia to tak faktycznie data wytworzenia tego dokumentu po stronie Dziekanatu. Tak wytworzony dokument należy przesłać do podpisu korzystając z ikony w kolumnie Akcje:
...
Jest to jeszcze czas, kiedy możemy się po raz kolejny upewnić, że wygenerowany dokument jest prawidłowy i wówczas przesłać go do podpisu. Rozważana jest opcja wprowadzenia automatycznego przesyłania do podpisu dokumentów wygenerowanych w poprzednim kroku, bez konieczności klikania.
...
Po kliknięciu Prześlij do podpisu dokument jest transferowany do EZD - należy cierpliwie poczekać aż zniknie komunikat Ładowanie… (może on być widoczny nieco dłużej niż w pozostałych miejscach w Moja PG).
Status dokumenty zmienia się po chwili na Oczekuje na podpis:
...
W tym widoku mamy zarówno ewidencję spraw jak i możliwość ich obsługi (kolumna Akcje):
...
Z punktu widzenia Dziekanatu możliwe scenariusze są takie, że:
student składa wniosek do którego wydajemy decyzję (decyzję podpisuje przedstawiciel Wydziału)
dziekanat wszczyna postępowanie o skreśleniu wysyłając najpierw zawiadomienie do którego wydawana jest decyzja (zawiadomienie podpisuje pracownik Dziekanatu, decyzję podpisuje przedstawiciel Wydziału)
student może załączyć do sprawy odpowiedź - ta część procesu obsługiwana jest bezpośrednio w EZD
Szczegółowe informacje na temat poszczególnych etapów obsługi znajdują się na podstronach.
| Filtruj według etykiety (treść według etykiety) | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|