Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Zachęcamy do zapoznania się z filmem instruktażowym dot. podpisywania eDokumentów, poniżej znajduje się również szczegółowa instrukcja.

...

Widget Connector
overlayyoutube
_templatecom/atlassian/confluence/extra/widgetconnector/templates/youtube.vm
width

...

800px
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=zk1Sk6oBXGI
height

...

450px

...

Instrukcja krok po kroku:

Aby podpisać eDokument należy:

  1. Zalogować się do Moja PG i wybrać aplikację Pracownik, a następnie wybrać zakładkę eDokumenty, a w niej kafelek Moje eDokumenty.

...

 2. Wyświetli się tabela z przygotowanymi dokumentami. Aby ułatwić wyszukanie dokumentów wymagających podpisu, w polu wyszukiwarki w sekcji Rodzaj z rozwijanej listy można wybrać Do podpisu a następnie kliknąć Szukaj. System pokaże dokumenty do podpisu.Image Removed

...

 3. Klikając w kolumnie Akcje przycisk Szczegóły zobaczyć można szczegółowe informacje dot. dokumentu oraz zapoznać się z dołączonymi załącznikami.  Image Removed

...

Klikając Powrót wrócimy do tabeli z eDokumentami.

4. Klikając w kolumnie Akcje przycisk Wypełnij przejdziemy do danego dokumentu.Image Removed

...

W sekcji Podpis autora zobaczyć można, kto podpisuje dany dokument (pole nieaktywne, wskazuje osobę zalogowaną do Moja PG – autora dokumentu) oraz pole Wyślij do, gdzie z rozwijanej listy należy wybrać osobę, która ma zaakceptować dany dokument, a następnie kliknąć Popisz i wyślij.

5 .Po podpisaniu dokumentu pojawi się komunikat o pomyślnym wysłaniu dokumentu.Image Removed

...

W tym momencie dokument zostanie podpisany przez osobę zalogowaną do Moja PG i przesłany do osoby wskazanej do popisu (osoba ta dostanie powiadomienie mailowe, że w systemie czeka dokument do podpisania).

6. Po podpisaniu eDokumentu w kolumnie Podpisy zmieni się status podpisu (pierwsza/kolejna kropka zmieni kolor na zielony).

Note
title

Uwaga!

Jeżeli podpisaliśmy już dokument, to zniknie on z naszej listy - w przypadku chęci powrotu do niego wystarczy zmienić w kryteriach wyszukiwania pierwszą listę, gdzie ustawiamy Podpisane.

...

Osoba akceptująca

Osoba akceptująca eDokument może dokument zatwierdzić lub wysłać do poprawy. W tym celu należy zalogować się do Moja PG przejść do aplikacji Pracownik, następnie wybrać zakładkę eDokumenty, a w niej kafelek Moje eDokumenty. Aby  Aby ułatwić wyszukanie dokumentów wymagających akceptacji w polu wyszukiwarki w sekcji Rodzaj z rozwijanej listy wybrać Do podpisu, a następnie kliknąć Szukaj. System pokaże dokumenty wymagające akceptacji.

W tabeli z dokumentami, w wierszu z intersującym nas dokumentem w kolumnie Akcje należy kliknąć Wypełnij. Wyświetli się okno z dokumentem, w którym zobaczyć można, kto jest autorem dokumentu oraz pozostałe jego szczegóły.Image Removed

...

Jeśli dokument nie wymaga poprawy należy kliknąć Podpisz i wyślij. W przypadku konieczności poprawienia dokumentu należy kliknąć Wyślij do poprawy. Wybierając opcję Wyślij do poprawny, pojawi się okno, w którym należy wpisać uzasadnienie odesłania wniosku.

...

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
spacesHPPG
sortmodified
showSpacefalsesortmodified
reversetrue
typepage
cqllabel in ( "podpis" , "edokument" , "edokumenty" , "akceptacja" ) and type = "page" and space = "HPPG"
labelsedokument edokumenty podpis akceptacja

...