W związku z uruchomieniem elektronicznej obsługi dokumentów zgodnej z KPA w dziekanacie pojawiła się możliwość obsługi takich wniosków. Wszystkie elektronicznie obsługiwane wnioski znajdują się w dziekanacie na stronie z podsumowaniem:
Planowane jest dodanie filtrowania po Wydziale.
Z tego poziomu możemy klikając nazwisko studenta przejść do jego spraw (zaświadczeń/decyzji) lub do konkretnej sprawy klikając na jej numer.
W Widoku spraw konkretnego studenta mamy podgląd na wszystkie sprawy jakie były obsługiwane elektronicznie. W kolumnie Akcje mamy możliwość bezpośredniego pobrania wygenerowanego przez Studenta dokumentu i DW (Dowodu wysłania).
W naszym przykładzie przejdziemy proces generowania decyzji w obliczu złożenia przez Studenta eOświadczenia o rezygnacji ze studiów. Przechodzimy do Generuj decyzję:
Następnie wybieramy (na samym dole) eDecyzja o skreśleniu 2023/2024 (tradycyjnie, w momencie wydania nowych szablonów decyzji, będzie tworzona nowa pozycja z właściwym rokiem - należy zwrócić uwagę na to, by wybierać aktualne decyzje):
Zbędne pozycje z decyzjami zostaną ukryte w momencie zakończenia obsługi dotychczasowych decyzji we wszystkich Dziekanatach.
Tak jak do tej pory, po wybraniu rodzaju (eDecyzja o skreśleniu) pojawia się wybór właściwej decyzji. W naszym przypadku wybieramy eDecyzja - skreślenie - rezygnacja ze studiów - oczywiście w przypadku gdy to Dziekanat inicjuje wydanie decyzji i powód skreślenia jest inny, wybieramy adekwatną do sytuacji pozycję z listy:
W kolejnym kroku, jako że ten typ decyzji do odpowiedź na pismo Studenta, wybieramy powiązaną sprawę (w praktyce będziemy mieli tu o wiele mniej dokumentów do wyboru, ale zorientowanie się na liście może pomóc numer i rok, jaki widać w symbolu sprawy):
Po wybraniu sprawy kierunek uzupełni się automatycznie, ponieważ system wie, w kontekście jakiego kierunku Student złożył wniosek. Po stronie operatora w Dziekanacie pozostaje jeszcze wybranie osoby podpisującej w ramach danego Wydziału wniosek danego typu:
Po wybraniu właściwej osoby możemy wygenerować decyzję:
Jak do tej pory, tak samo w przypadku nowych decyzji, zalecamy aby w pierwszej kolejności generować podgląd, dzięki czemu będziemy w stanie wyłapać ewentualne błędy.
Dokument został utworzony i widać go na liście, ale ten dokument nie został jeszcze wysłany! Łatwo możemy się w tym zorientować patrząc na Status dokumentu KPA - w tym przypadku Nowy:
W tym przypadku Data złożenia to tak faktycznie data wytworzenia tego dokumentu po stronie Dziekanatu.
fds
f
dsf
d
fds
f
d
fd
sf
d
fd
s