Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla kandydatów do Szkół doktorskich (Szkoły Doktorskiej oraz Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej) Politechniki Gdańskiej.
Odbiór decyzji o nieprzyjęciu lub przyjęciu do Szkół doktorskich
Po oficjalnej publikacji wyników końcowych oraz decyzji dla kandydatów, należy zalogować się w systemie rekrutacyjnym https://rekrutacja.pg.edu.pl/
Należy wejść w Szkoły doktorskie i przejść do odpowiedniej rekrutacji, która powinna mieć Status Opublikowano decyzje.
Należy kliknąć Przejdź do publikacji wyników końcowych → Następnie pokaże się ekran z decyzją do pobrania.
Po kliknięciu w Odbierz dokument, wyświetli się okno z potwierdzeniem odbioru. Należy zaznaczyć Potwierdzam odbiór dokumentu elektronicznego i wcisnąć przycisk Tak.
Po potwierdzeniu można pobrać decyzję (dokument zapisze się na dysku lub otworzy się w nowym oknie przeglądarki). Po pobraniu decyzji pojawią się wyniki końcowe. Po kilku minutach wygeneruje się również Dowód Odbioru (tak jak decyzja pojawi się w nowym oknie przeglądarki).
Składanie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
Po zapoznaniu się z decyzją negatywną można złożyć Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Klikamy w przycisk Złóż wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Pojawi się okno z danymi kandydata, w którym należy wybrać dyscyplinę (preferencje), której dotyczy wniosek oraz uzupełnić pole Wpisz uzasadnienie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Opcjonalnie można dodać załączniki do wniosku. Po wypełnieniu tego formularza należy zaakceptować oświadczenie oraz kliknąć Wyślij wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Po złożeniu Wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (po upływie 5 minut) możliwe będzie pobranie druku wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy klikając w przycisk Pobierz dokument oraz Dowodu Wysłania.
UWAGA!!! Dowody odbioru i Dowody wysłania, jak również wypełniony druk wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, możliwy będzie do pobrania dopiero po ok 5 minutach od wysłania, do tego momentu wyświetlać się będą takie powiadomienia.
Odbiór decyzji ostatecznej o przyjęciu lub nieprzyjęciu na kształcenie w Szkołach doktorskich
Po rozpatrzeniu Wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, na koncie kandydata zostanie umieszczona decyzja ostateczna. Kandydat dostanie powiadomienie mailowe, że czeka na niego dokument do odebrania. Jeśli w ciągu 7 dni nie odbierze decyzji dostanie przypomnienie o konieczności odebrania decyzji. Jeśli po kolejnych 7 dniach decyzja nadal nie będzie odebrana, kandydat dostanie powiadomienie, że dokument został odebrany automatycznie i uznany jest za odebrany.
Po wysłaniu decyzji ostatecznej kandydat musi zalogować się na swoje konto w systemie rekrutacyjnym, a następnie przejść do odpowiedniej rekrutacji.
W zakładce Dokumenty elektroniczne dostępny będzie dokument Decyzja ostateczna do pobrania.
Analogicznie jak przy odbiorze pierwszej decyzji po kliknięciu w Odbierz dokument, wyświetli się okno z potwierdzeniem odbioru. Należy zaznaczyć Potwierdzam odbiór dokumentu elektronicznego, wcisnąć przycisk Tak i pobrać decyzję oraz zapoznać się z jej treścią.
Po odebraniu decyzji wygeneruje się również Dowód odbioru.
Uwaga! Wystawienie decyzji pozytywnej i pozytywne rozpatrzenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy oraz przyjęcie kandydata na wybraną dyscyplinę nie zmienia wyświetlania wyniku końcowego na koncie kandydata, dlatego też postanowienie zawarte w decyzji jest ostateczne i jednoznaczne.