Instrukcja ta została podzielona na kilka podstron, które szczegółowo opisują poszczególne opcje i funkcjonalności dostępne w ramach aplikacji Programy kształcenia. Celem tej instrukcji jest ułatwienie nawigacji oraz sprawne korzystanie z wszystkich dostępnych możliwości. Zachęcamy do zapoznania się z poszczególnymi podstronami. Instrukcja została uzupełniona o słownik pojęć znajdujący się w menu obok - każdorazowo gdy zobaczysz w instrukcji ikonę 
możesz zerknąć do słownika aby uzyskać wyjaśnienie danego terminu.
Zapoznaj się z całą instrukcją! Omówienie głównych elementów interfejsu znajduje się w części dla koordynatora PK. Jeżeli jesteś koordynatorem ECTS, możesz pominąć część dla koordynatora PKiKE, ale nie na odwrót. Koordynatorzy PKiKE powinni zapoznać się z całością materiału.
Dostęp do aplikacji możliwy jest za pomocą portalu Moja PG dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia. Możliwe poziomy uprawnień to:
Koordynator PK (odczyt)
Koordynator ECTS (dla wybranego kierunku)
Koordynator PKiKS (dla wybranego kierunku)
(1) Dla poprawy czytelności instrukcji do jej wykonania zostały użyte konta, w których zamiast imienia i nazwiska wyświetla się np. Koordynator PKiKE, dzięki czemu od razu widać dla jakiej roli przewidziana jest dana opcja w portalu.
Uprawnienia do aplikacji nadawane są odpowiednio na wniosek:
Koordynator PKiKS - dziekana lub prodziekana, przewodniczącego komisji programowej
Koordynator ECTS - dziekana lub prodziekana, przewodniczącego komisji programowej
Koordynator PK - przełożonego
O uprawnienia należy wnioskować poprzez zgłoszenie do Helpdesku, ze wskazaniem kierunku studiów, do którego należy nadać uprawnienia (wyjątkiem jest Koordynator PK, który to daje wgląd bez dodatkowych uprawnień na poszczególnych kierunkach, nie trzeba zatem wskazywać żadnego kierunku). Jeżeli dany Koordynator PKiKE lub Koordynator ECTS ma otrzymać uprawnienia do więcej niż jednego kierunku, należy wymienić wszystkie kierunki do których ma posiadać dostępy.
Numeracja rysunków jest z jednej wspólnej puli numerów w ramach tej instrukcji, co więcej nie zawsze zachowuje kolejność na danej podstronie z uwagi na to, że niektóre sekcje zostały dodane później lub zostały rozszerzone o dodatkowe rysunki a zdarza się w tekście odwołanie do rysunku po jego numerze (zazwyczaj w sąsiedztwie) i chcieliśmy uniknąć błędów w odwołaniach.