W celu złożenia wniosku w wybranych programach grantów wewnętrznych IDUB należy zalogować się do systemu Moja PG https://moja.pg.edu.pl/ i wybrać zakładkę Granty
Aktualnie nabory elektroniczne będą prowadzone dla programów Argentum, Aurum, Technetium, Plutonium.
Nastęnie przechodzimy do zakładki Wnioski -> Moje wnioski i wybieramy ikonę Dodaj
(zakładki administracja, słowniki i lista wniosków są widoczne tylko dla obsługujących dany program)
W kolejnym kroku wybieramy typu programu (np. Badawczy) wskazujemy program, do którego chcą Państwo złożyć wniosek (np. Argentum Triggering Research Grants) oraz wskazujemu nabór (np. Argentum 2022/23)
W zależności od programu wniosek może być dostępny w tylko w języku angielskim lub polskim i angielskim. W celu zmiany języka należy kliknąć odpowiednio PL lub EN w górnym prawym rogu ekranu.
W wygenerowanym wniosku należy wypełnić dane rejestracyjne (eng. Registration data):
✓ tytuł projektu;
✓ tytuł projektu w języku angielskim;
✓ Imię i Nazwisko Wnioskodawcy (klikając zielony plus „wybierz” lub ang. „choose”);
✓ Imię i Nazwisko kierownika projektu (klikając zielony plus „wybierz” lub ang. „choose”);
W przypadku programów Argentum, Aurum, Plutonium i Technetium wnioskodawca oraz kierownik projektu to ta sama osoba.
✓ centrum POB (wybrać z listy rozwijanej);
✓ jednostkę administracyjną, w której zatrudniony jest kierownik projektu;
✓ dziedzina a następnie dyscyplina naukowa zgodna z tematyką wniosku projektowego;
✓ na dole wniosku należy wskazać kierownika jednostki organizacyjnej, który będzie zatwierdzać wniosek (np. dziekan);
Każde pole oznaczone czerwoną gwiazdką musi być wypełnione przez Użytkownika składającego wniosek. Jest to warunek niezbędny do prawidłowego zapisania kopii roboczej wniosku, złożenia wniosku i przejścia do kolejnych etapów składania wniosku.
Kolejnym krokiem jest uzupełnienie informacji ogólnych (eng. General Information) i wprowadzenie okresu realizacji projektu. Okres realizacji projektu można wybrać poprzez kliknięcie ikony „kalendarz” i wybranie konkretnych dat.
Realizacje projektu można rozpocząć najwcześniej 3 miesiące po zakończeniu naboru w przypadku wniosków składanych w trybie konkursowym lub 3 miesiące od daty złożenia wniosków w trybie ciągłym. Dodatkowo data rozpoczęcia nie może być późniejsza niż 6 miesięcy po zakończeniu naboru (tryb konkursowy) lub złożeniu wniosku (tryb ciągły). W sytuacji gdy termin oceny merytorycznej ulegnie przedłużeniu data rozpoczęcia projektu ulegnie przesunięciu.
We wniosku należy uzupełnić pola dot. doświadczenia badawczego/naukowego Wnioskodawcy i opisu składanego projektu.
W zależności od specyfiki programu grantowego pola będą się różnić wymaganymi informacjami oraz długością tekstu. Przy każdym z pól znajduje się ikona znaku zapytania, która podpowiada rodzaj wymaganych informacji. Proszę uzupełnić pola z uwzględnieniem wszystkich informacji zawartych w ikonach pytajnika. Liczba znaków w danych polach jest ograniczona.
Można zapisać kopię roboczą wniosku po wypełnieniu wszystkich pól z czerwoną gwiazdką” za pomocą przycisku Zapisz. W celu powrotu do edycji wniosku należy wejść w moduł Granty -> Wnioski → Moje wnioski następnie wybrać wniosek z tabelki i kliknąć w symbol ołówka. Za pomocą symbolu lupy można podejrzeć szczegóły wniosku bez edytowania.
Następnym krokiem jest wprowadzenie budżetu projektu w podziale na rodzaj kosztów zgodnie z regulaminem i formularzem elektronicznym. Wprowadzając kwoty do generatora, zlicza on odpowiedni dla danego programu % kosztów pośrednich. Generator poinformuje o ewentualnych przekroczeniach w budżecie.
Planowane kwoty w budżecie należy wpisywać do kosztorysu w kwotach brutto (wyjątek stanowią koszty osobowe gdzie może występować kwota brutto - brutto).
Do każdego wniosku można dołączyć załączniki, a w niektórych programach są załączniki obowiązkowe (np. data management plan, specyfikacja kosztów itp.) Wymagane załączniki będą zaznaczone jako obowiązkowe. Akceptowane formaty to: jpg, jpeg, pdf, png, doc, docx, xlsx. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku 15 MB.
Kompletny wniosek należy zaakceptować i przesłać do akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej za pomocą przycisku Podpisz i wyślij. Niekompletny wniosek można zapisać za pomocą przycisku Zapisz kopię roboczą. Oba przyciski znajdują się na dole strony z wnioskiem.
Po naciśnięciu przycisku Podpisz i wyślij pojawi się oświadczenie wnioskodawcy, z którym należy się zapoznać oraz które należy podpisać wybierając odpowiedni przycisk. W statucie wniosku pojawi się informacja, że wniosek oczekuje na podpis kierownika jednostki (np. Dziekana).
Oświadczenie wnioskodawcy będzie różnić się w zależności od programu.
WAŻNE:
Numer wniosku oraz data złożenia wniosku zostają nadane po podpisie Wnioskodawcy. Wniosek niepodpisany i nieprzesłany przez Wnioskodawcę w terminie naboru zostanie automatycznie odrzucony przez system. U góry strony wniosku pojawi się informacja, że termin złożenia wniosku minął.
Wniosek przesłany do podpisu kierownika jednostki może być (przez kierownika) zatwierdzony lub wysłany do poprawy tylko w trakcie trwania naboru. W wyjątkowych sytuacjach, po terminie końcowym naboru, kierownik jednostki może wniosek zatwierdzić lub odrzucić w ciągu 5 dni kalendarzowych. Wniosek odrzucony przez kierownika jednostki zostaje uznany za niezłożony i nie podlega ocenie.
Kierownik jednostki wysyłając wniosek do poprawy odblokowuje wniosek, a po naniesieniu zmian Wnioskodawca musi ponownie przesłać wniosek do akceptacji kierownika jednostki zgodnie z wcześniejszym opisem. Informacja o tym, że wniosek został wysłany do poprawy oraz o powodzie wysłania wniosku do poprawy pojawi się w statusie wniosku oraz w samym wniosku. Powód odesłania wniosku do poprawy będzie wyróżniał się żółtą czcionką.