Zamówienie zakupu (ZZ) z umowy (UZ)

Ścieżka dostępu: Zakup -> Ewidencja umów zakupu -> Kartoteka umów zakupu

Generowanie/rejestrowanie dokumentu zamówienia z UZ

Odnajdujemy interesującą nas umowę i wchodzimy do niej poprzez podlinkowany symbol

Generujemy dokument zamówienia z wzorca danej jednostki

Klikamy 'Dalej'

Należy wyzerować ilości do generowania (1), a następnie przy interesujących nas pozycjach wybrać zamawiane ilości.

Klikamy 'Zakończ', co skutkuje wygenerowaniem zamówienia.

Uzupełniamy dane nagłówka

Informacja dodatkowa dla osób odpowiedzialnych za akceptację formalno-rachunkową. Pole wymagane, o treści wg ustaleń jednostki.
Krótkie uzasadnienie zakupu

W zakładce 'Odbiór' (3) należy podać dane adresowe dla kuriera. (Pole wymagane zawsze, nawet w przypadku usług i zakupów już zrealizowanych).
Przy polu Imienia i Nazwiska podpięty jest słownik pracowników (wyszukiwanie wielkimi literami).

Zapisujemy zamówienie (1) i przekazujemy w obiegu do akceptacji (2)

W obiegu dokumentów nie wskazujemy konkretnych osób. Ścieżka akceptacyjna jest zdefiniowana w systemie.25

Dokument został przekazany do kolejnego stanu 'Zamówienie zakupu przesłane do działu zamówień publicznych', dla którego zostały przypisane osoby.

Zamówienia publiczne

Osoba odpowiedzialna za ZP w danej jednostce, potwierdza dane w zakładce 'Zamówienia publiczne' (zostały one zdefiniowane na umowie zakupu przez osobę rejestrującą umowę).

Pola 'Tryb postępowania' i 'Numer postępowania' są polami wymaganymi, natomiast 'EZD zamówienia' i 'Uwagi ZP' fakultatywne (po uzupełnieniu pola uwag są one przekazywane do osób akceptujących zakup w Moja PG).

Zapisujemy zamówienie (1) i przekazujemy w obiegu do akceptacji (2)

Akceptacja formalno-rachunkowa

Należy uzupełnić pełne rozbicie obiektowe.

Przekazujemy w obiegu do akceptacji dysponenta środków/kierownika projektu

Pozostałe akceptacje odbywają się w Moja PG.