Aby zaplanowane powiadomienie zostało rozesłane, tworzony biuletyn musi spełniać następujące cechy:
- być zablokowany
- być przekazany do składu
Natomiast, zaplanowane powiadomienie musi spełniać następujące cechy:
- być aktywne
- nie być wykonane.
Jeżeli wszystkie ww. aspekty zostały spełnione, informacja o zaplanowanym powiadomieniu zostanie wyświetlona nad listą biuletynów (Menu Edycja → Biuletyn).
Po przetworzeniu zaplanowanego powiadomienia biuletyn jest automatycznie konfigurowany na opublikowany.
Przetworzenie zaplanowanego powiadomienia jest realizowane 4 razy na godzinę, zgodnie z następującym schematem:
:00, :15, :30, :45
Precyzując, czas przetworzenia powiadomienia zależy od czasu ustawionego na serwerze i obciążenia serwera. Oznacza to, że powiadomienie zaplanowane na :00 może zostać wysłane w następnym oknie czasowym przetwarzania powiadomień (:15).
Należy również pamiętać, że serwer pocztowy zajmuje się rozsyłaniem wiadomości do użytkowników końcowych (a tam również mogą się zdarzyć osobne sytuacje, np. 100% zajętość skrzynki pocztowej odbiorcy).