Jest to najniższe z uprawnień w aplikacji, pozwala na swobodny przegląd danych znajdujących się w programach kształcenia. Wejście do aplikacji możliwe jest poprzez portal Moja PG → Programy Kształcenia:
Po wejściu do aplikacji naszym oczom ukaże się szereg zakładek, poszczególne opcje znajdujące się na nich zostały opisane w poszczególnych sekcjach rozwijanych poniżej.
Kierunki kształcenia to miejsce, w którym znajdziemy listę wszystkich kierunków posiadających program kształcenia:
Poszczególne opcje znajdujące się na powyższym zrzucie ekranu to:
Wyszukiwarka po numerze ID programu (ten numer ID widzimy też na liście wyników w pierwszej kolumnie)
Wyszukiwarka po nazwie kierunku studiów
Filtr z listą Wydziałów (wybieramy główny wydział odpowiedzialny za dany program)
Filtr z listą nazw kierunków
Filtr z listą poziomów kształcenia (I / II stopień)
Filtr z listą statusów - możemy łatwo wyszukać programy, które są edytowane, w trakcie zatwierdzania czy już zatwierdzone
Wybór semestru startowego programu (należy mieć na uwadze, że nie jest to tożsame z semestrem rozpoczęcia kursu, bo w danym programie, jeśli nie zachodzą zmiany, kolejne kursy występują “pod skrzydłami” studiów, które już wystartowały w poprzednim roku lub wcześniej)
Wybór z listą statusów programów - dzięki niej można wyszukiwać tylko te które są realizowane lub np. te, które wygasły
Przycisk Szukaj, którego należy użyć każdorazowo po ustawieniu wybranych parametrów
Przycisk Wyczyść umożliwia przywrócenie domyślnych wartości wyszukiwania
Wyniki wyszukiwania prezentowane są w tabelce, jeżeli jest więcej niż 20 pozycji pojawia się stronicowanie, które możemy obsługiwać poprzez kliknięcie przycisków:
<< (początek listy)
< (poprzednia strona)
> (następna strona)
>> (koniec listy)
lub konkretnego numeru strony. Należy zwrócić uwagę, że widzimy maksymalnie 8 stron wyników jednocześnie, nawet jeśli istnieją strony z numerami 9 i kolejnymi (klikając 8 interfejs pokaże kilka kolejnych i kilka wcześniejszych stron).
Nazwa kierunku studiów wyszukana powyższymi parametrami - kliknięcie w konkretną nazwę przenosi nas do konkretnego programu kształcenia
Koordynatorzy to zakładka, która pokazuje nam nazwiska osób odpowiedzialnych za wprowadzane dane na poszczególnych kierunkach. Możemy wyszukać konkretną osobę po imieniu (1) i/lub nazwisku (2), możemy też bez ustawiania tych parametrów wybrać tylko Wydział (3). Po wybraniu Wydziału (3) możliwe jest dalsze ograniczenie wyników do kierunku studiów (4) (lista kierunków jest pusta przed wybraniem wydziału, to prawidłowe zachowanie). Aby zobaczyć listę wyników klikamy Szukaj (5), kliknięcie Wyczyść (6) spowoduje zresetowanie wyszukiwarki. Na liście wyników zobaczymy m.in. nazwę kierunku studiów, nazwisko koordynatora i jego rolę (Koordynator ECTS / Koordynator PKiKE):
Klikając na wybrane nazwisko zobaczymy szczegóły uprawnień danego koordynatora wraz z Wydziałem danego programu (2):
Lista koordynatorów może posłużyć do odczytania uprawnień danej osoby w celu ich weryfikacji (np. Wydział weryfikuje swoich koordynatorów), możemy sprawdzić dla Koordynatora czy na pewno jest on przypisany do danego kierunku albo możemy np. znaleźć właściwego koordynatora ECTS, do którego chcemy się zwrócić.
Na zakładce Karty ECTS znajdziemy między innymi widok umożliwiający wyszukiwanie kart przedmiotów. Przedmioty i ich karty możemy wyszukiwać m.in. po nazwie (1), Wydziale do którego przypisany jest dany przedmiot (2), kierunku na którym się on znajduje (3), na konkretnym rodzaju studiów (4) i poziomie (5). Możemy także szczegółowo określić jednostkę zatrudniającą nauczyciela (6). Karty są powiązane z przedmiotami, te zaś są realizowane w konkretnych semestrach, mamy zatem także możliwość wyboru semestru realizacji danego przedmiotu (7). Przedmioty dzielą się na takie, dla których karta jest wymagana (większość) oraz takie, gdzie karta nie jest wymagana (np. szkolenia biblioteczne czy BHP) - filtr Wymagana karta (8) umożliwia wyszukanie właściwych przedmiotów. Status karty (9) domyślnie ustawiony jest na Weryfikacja, aby ułatwić koordynatorom ECTS wyszukiwanie kart, które oczekują na weryfikację, aby zobaczyć wszystkie karty niezależnie od ich statusu, zmień tą listę wyboru na pozycję Wybierz…
Numer semestru (10) określa numer semestru kursu, na którym znajduje się karta (np. wpisując “5” szukamy przedmiotów z piątych semestrów kursów). Do dyspozycji w filtrach mamy także (11) nazwisko prowadzącego. Pozycja Karta opublikowana (12) mówi nam o tym, czy dana karta dotarła w swoim cyklu życia do ostatniego etapu, czyli publikacji - opublikowane karty widoczne są m.in. dla studentów w Moja PG lub publicznie na wyświetlaczu ECTS. Filtr Przedmiot na kursie (13) określa, czy dana instancja przedmiotu jest przypisana do jakiegoś kursu, czy istnieje w oderwaniu od jakiegokolwiek kursu.
Wyszukiwarka zawiera też tradycyjne przyciski Szukaj (14) i Wyczyść (15). Kryteria wyszukiwania można oczywiście łączyć, co może doprowadzić do wykluczających się warunków i w efekcie nie dać żadnych wyników. Najczęściej przy wyszukiwaniu kart problematyczna jest lista statusów (9), zatem zalecamy od niej zacząć ustawiając ją na Wybierz…
Poniżej tabeli z wynikami mamy możliwość wyeksportowania podstawowych danych o kartach do pliku CSV (17) i PDF (18).
Aby zobaczyć konkretną kartę wystarczy kliknąć w nazwę danego przedmiotu (16), zostanie otwarty podgląd karty:
W podglądzie karty możemy:
Sprawdzić historię karty wraz z komentarzami
Wydrukować kartę, a raczej pobrać ją w PDFie (wersja polska i angielska)
Zmienić język podglądu
Zamknąć podgląd karty
Pobieranie karty (PDF) możliwe jest tylko dla kart, które są (lub kiedyś były) w statusie opublikowany i zatwierdzony. Karty, które przeszły przez ten status zostały odłożone na serwerze i można je pobierać, ale jeżeli dana karta trafiła do poprawy i naniesiono na niej zmiany, to podgląd będzie różnił się od pobieranych plików (do czasu zatwierdzenia zmian przez koordynatora), ponieważ podgląd jest odzwierciedleniem bieżących danych w karcie, pliki PDF zawierają zaś ostatnią zatwierdzoną i opublikowaną przez Koordynatora ECTS wersję.