W przypadku wniesienia odwołania przez studenta proces taki obsługiwany jest niestandardowym trybem. Pismo Studenta rozpatrywane jest, a następnie tworzona jest do niego decyzja poza systemem - bezpośrednio w EZD, Gdzie zbierane są także elektroniczne podpisy pod decyzją. Aby przekazać studentowi taką decyzję, która została wygenerowana poza Moja PG, została dodana możliwość dołączenia dowolnego pliku, który znajduje się w koszulce, do sprawy studenta po stronie moja PG. Dołączony w ten sposób plik zostanie automatycznie wysłany do Studenta.
...
Uwaga, ta część instrukcji będzie rozwinięta, pojawi się tu nazwa właściwego szablonu.
Aby funkcjonalność zadziałała poprawnie należy na komputerze mieć zainstalowaną aplikację Word oraz dodatek ezd.Addin!
Po wybraniu właściwego szablonu (poniżej to tylko przykład) otworzy się Word z wstępnie przygotowanym dokumentem, który należy wypełnić i zapisać klikając ikonę dyskietki (nie zapisujemy go na swoim dysku, po kliknięciu zapisz zostanie on automatycznie zapisany w EZD i Worda możemy zamknąć):
...
Po wprowadzeniu tych danych Klikamy przycisk Zarejestruj i wyślij do studenta. W związku z tym, że jest to jednoznacznie z wysłaniem tego dokumentu do Studenta, pojawi się jeszcze komunikat Czy na pewno chcemy wysłać dany dokument studentowi? To jest ostateczne potwierdzenie chęci wysłania dokumentu - nie będzie już kolejnych pytań ani konieczności klikania jakiegoś przycisku do wysłania! Zakładając, że faktycznie chcemy ten dokument wysłać, klikamy na Tak”
...