W przypadku wniesienia odwołania przez studenta (wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy), gdy nie dojdzie do uchylenia decyzji na wydziale, proces taki obsługiwany jest niestandardowym trybem. Pismo Studenta jest rozpatrywane, a następnie tworzona jest do niego decyzja poza systemem - bezpośrednio w EZD, gdzie zbierane są także elektroniczne podpisy pod decyzją. Aby przekazać studentowi taką decyzję, która została wygenerowana poza Moja PG, została dodana możliwość dołączenia dowolnego pliku, który znajduje się w koszulce, do sprawy studenta po stronie Moja PG. Dołączony w ten sposób plik zostanie automatycznie wysłany do Studenta.
...
Teraz wystarczy skorzystać z linku do koszulki, aby przejść bezpośrednio do EZD, gdzie będziemy mieć możliwość wygenerowania pisma według szablonu. Dodawanie pisma z szablonu odbywa się poprzez kliknięcie w pozycji Nowe małego trójkąta do rozwinięcia opcji i wybranie właściwego szablonu, tj: Opinia Dziekana_Prodziekana, decyzja Rektora_Prorektora - dot. wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy - skreślenie 2023 2024 (nie ma takiego szablonu na poniższym screenie, screen jest tylko przykładem):
...
Aby funkcjonalność zadziałała poprawnie należy na komputerze mieć zainstalowaną aplikację Word oraz dodatek ezd.Addin!
Po wybraniu właściwego szablonu otworzy się Word z wstępnie przygotowanym dokumentem, który należy wypełnić i zapisać klikając ikonę dyskietki (nie zapisujemy go na swoim dysku, po kliknięciu zapisz zostanie on automatycznie zapisany w EZD i Worda możemy zamknąć):
...
Po tym jak dokument w koszulce zbierze wszystkie niezbędne podpisy, będzie możliwość załączenia go do sprawy studentowi trafi on do Działu Kształcenia, który przygotuje ostateczną decyzję do przekazania Studentowi. Ten plik będzie można załączyć do sprawy Studentowi z poziomu Moja PG. Należy mieć na uwadze, że Moja PG weryfikuje w nowe pliki w EZD co kilka minut zatem, jeśli otrzymaliśmy informacje o tym, że dokument jest gotowy do przekazania, może on nie być od razu widoczny w Moja PG - wystarczy poczekać kilka minut.
...
Otworzy się panel, który umożliwi wybranie niezarejestrowanego wcześniej w Moja PG dokumentu znajdującego się w EZD. W panelu tym w pierwszej kolejności wskazujemy plik, który chcemy załączyć - tu w moim przykładzie jest to Przykładowa decyzja.pdf (w praktyce będziemy załączać decyzję przygotowaną przez Dział Kształcenia). Dodatkowo w związku z tym, że Moja PG nie jest w stanie sprawdzić szczegółów dokumentu (przeanalizować treści) znajdującego się w EZD, należy wybrać z listy kategorię, rodzaj dokumentu oraz osobę, które która podpisała dokument (Dział Kształcenia przekaże uprzednio decyzję do podpisu Rektora/Prorektora). Należy także wprowadzić numer dokumentu (to nie będzie standardowy numer decyzji czy zawiadomienia jak w Moja PG):
...
Po wprowadzeniu tych danych Klikamy przycisk Zarejestruj i wyślij do studenta. W związku z tym, że jest to jednoznacznie z wysłaniem tego dokumentu do Studenta, pojawi się jeszcze komunikat Czy na pewno chcemy wysłać dany dokument studentowi? To jest ostateczne potwierdzenie chęci wysłania dokumentu - nie będzie już kolejnych pytań ani konieczności klikania jakiegoś przycisku do wysłania! Zakładając, że faktycznie chcemy ten dokument wysłać, klikamy na Tak”
...