W przypadku wniesienia odwołania przez studenta (wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy), gdy nie dojdzie do uchylenia decyzji na wydziale, proces taki obsługiwany jest niestandardowym trybem. Pismo Studenta jest rozpatrywane, a następnie tworzona jest do niego decyzja poza systemem - bezpośrednio w EZD, gdzie zbierane są także elektroniczne podpisy pod decyzją. Aby przekazać studentowi taką decyzję, która została wygenerowana poza Moja PG, została dodana możliwość dołączenia dowolnego pliku, który znajduje się w koszulce, do sprawy studenta po stronie Moja PG. Dołączony w ten sposób plik zostanie automatycznie wysłany do Studenta.
...
Teraz wystarczy skorzystać z linku do koszulki, aby przejść bezpośrednio do EZD, gdzie będziemy mieć możliwość wygenerowania pisma według szablonu. Dodawanie pisma z szablonu odbywa się poprzez kliknięcie w pozycji Nowe małego trójkąta do rozwinięcia opcji i wybranie właściwego szablonu, tj: Opinia Dziekana_Prodziekana, decyzja Rektora_Prorektora - dot. wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy - skreślenie 2023 2024:
...
Aby funkcjonalność zadziałała poprawnie należy na komputerze mieć zainstalowaną aplikację Word oraz dodatek ezd.Addin!
Po wybraniu właściwego szablonu otworzy się Word z wstępnie przygotowanym dokumentem, który należy wypełnić i zapisać klikając ikonę dyskietki (nie zapisujemy go na swoim dysku, po kliknięciu zapisz zostanie on automatycznie zapisany w EZD i Worda możemy zamknąć):
...
Po wygenerowaniu tego pisma pojawi się ono w EZD w koszulce, którą obsługujemy - możemy przekazać koszulkę do podpisu akceptacji do właściwych osób.
| Info |
|---|
Część dokumentu dotyczącą danych studenta, wniosku oraz decyzji wydanej na wydziale wypełnia pracownik dziekanatu, a następnie przekazuje koszulkę sprawy do dziekana/prodziekana, który uzupełnia dokument o swoją opinię. W dalszym kroku koszulka powinna wrócić do pracownika dziekanatu, który przekazuje ją do Prorektora ds. kształcenia. |
Po tym jak dokument w koszulce zbierze wszystkie niezbędne podpisyakceptacje, trafi on do Działu Kształcenia, który przygotuje ostateczną decyzję do przekazania Studentowi. Ten plik będzie można załączyć do sprawy Studentowi z poziomu Moja PG. Należy mieć na uwadze, że Moja PG weryfikuje w nowe pliki w EZD co kilka minut zatem, jeśli otrzymaliśmy informacje o tym, że dokument jest gotowy do przekazania, może on nie być od razu widoczny w Moja PG - wystarczy poczekać kilka minut.
...
Po wprowadzeniu tych danych Klikamy przycisk Zarejestruj i wyślij do studenta. W związku z tym, że jest to jednoznacznie z wysłaniem tego dokumentu do Studenta, pojawi się jeszcze komunikat Czy na pewno chcemy wysłać dany dokument studentowi? To jest ostateczne potwierdzenie chęci wysłania dokumentu - nie będzie już kolejnych pytań ani konieczności klikania jakiegoś przycisku do wysłania! Zakładając, że faktycznie chcemy ten dokument wysłać, klikamy na Tak”
...