...
W kolejnym etapie przechodzimy do edycji karty - klikamy ikonę ołówka:
...
cscscscscs
ccsacscs
yytu
fdfddfd
fdfdsfds
fdsfdsfds
fdsfdsfds
dsfdsfdsd
fdfdsfds
fdsfdsfds
fdsfdsfds
fdsfdsfdsds
fdfdsfsd
...
| Info |
|---|
Wypełnianie kart odbywa się w aplikacji Pracownik → eDokumenty → Moje eDokumenty i właśnie tam zostaniemy przeniesieni po kliknięciu ikony ołówka. Podobnie, jeśli przerwiemy pracę i będziemy ją kontynuować za jakiś czas, do utworzonych wcześniej, niewysłanych kart, możemy wejść właśnie poprzez aplikację Pracownik. |
Po wejściu do edycji karty naszym zadaniem jest uzupełnienie podstawowych informacji o przełożonym i zastępstwach (dane osobowe pracownika wypełniane są automatycznie):
Niżej, uzupełniamy także poza zawierające szczegółowe dane, np. szczegółowe zakresu obowiązków, wpisując je w punktach:
Po wypełnieniu karty klikamy na Podpisz i wyślij, co spowoduje zapisanie bieżących danych na karcie. W pierwszym kroku ten podpis jest jedynie wstępnym podpisem operatora i nie uruchamia on obiegu karty (jedynie w historii odkłada się informacja o nim):
Po złożeniu wstępnego podpisu karta będzie widoczna na liście naszych eDokumentów oczekujących na podpisanie przez nas - klikamy Wypełnij:
| Ostrzeżenie |
|---|
Należy pamiętać, że złożenie drugiego podpisu to konieczność, bez tego karta nie ruszy w obieg. Drugi podpis jest tym, który trafia na wydruk (jako "opracowanie"). |
Po wejściu do karty przede wszystkim mamy możliwość sprawdzenia wprowadzonych przez nas danych - możemy to zrobić sprawdzając poszczególne wartości pól albo możemy pobrać PFDa, który zawiera wprowadzone już dane:
Jeżeli na tym etapie dostrzeżemy jakieś błędy, wystarczy w sekcji z podpisami skorzystać z przycisku Wycofaj do poprawy, otworzy się okno, w którym należy wpisać powód, po czym należy kliknąć Wyślij (taka karta znów wyląduje w naszych eDokumentach i będziemy mieć możliwość edycji, po której znów składamy podpisy):
Jeżeli błędów nie stwierdziliśmy, możemy kartę wysłać do akceptacji przełożonego (w części "Opracowanie"):
| Info |
|---|
W eDokumentach istnieją różne typy podpisów - czasami będzie to jak w poniższym przykładzie lista, z której wybieramy właściwego przełożonego w danym przypadku, czasami jednak będzie to pole, w którym wpisujemy nazwisko dowolnej osoby z PG, po czym kliknięciem wybieramy ją. |
Po wskazaniu właściwej osoby klikamy Podpisz i wyślij:
Po złożeniu drugiego podpisu karta pojawi się u wskazanej wcześniej osoby. Czynności osoby opracowującej kartę na tym etapie się kończą - możemy jedynie na liście osób monitorować postępy podpisów (po zatrzymaniu kursora myszy nad "kropkami statusów" widzimy podpowiedź tekstową, kto zaakceptował kartę, a kto jeszcze nie):
...
Powiązane artykuły
...