Po zaakceptowaniu polecenia wyjazdu jego status zmienia się na Do rozliczenia. W ostatniej kolumnie tabeli wyników w zakładce Moje wyjazdy, pojawia się przycisk „Rozlicz”. Po naciśnięciu na niego pojawia się formularz. Na samej górze wyświetla się data rozliczenia polecenia wyjazdu. Poniżej znajduje się kilka sekcji do uzupełnienia.
...
W celu zapoznania się z kolejnymi modułami instrukcji należy wybierać kolejne podrozdziały z menu. W przypadku stwierdzenia błędów lub nieścisłości w treści instrukcji prosimy o kontakt z Helpdeskiem (w korespondencji prosimy umieścić link do artykułu zawierającego nieścisłości).
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
Część pól tej sekcji wypełnia się wstępnie automatycznie na podstawie informacji z polecenia wyjazdu. Aby edytować dane należy kliknąć ikonę ikonę Edytuj znajdującą znajdującą się po prawej stronie tabeli.
   Użytkownik ma możliwość zmiany daty oraz godzin zarówno wyjazdu jak i przyjazdu. W rubryce Koszty powinienKoszty powinien podać informacje o poniesionych za przejazd kosztach, a także z rozwijalnej listy wybrać środek lokomocji. Po zmianie i uzupełnieniu danych należy kliknąć ikonkę ZapiszZapisz etap. Po zapisaniu zmian pojawia się przycisk Dodaj etap. Po jego naciśnięciu użytkownik ma możliwość dodania kolejnych etapów podróży.  W przypadku, gdy wyjazd nie mógł się odbyć, użytkownik ma możliwość oznaczenia tego faktu w systemie przy rozliczeniu delegacji. Po oznaczeniu checkboxa : Wyjazd nie odbył się, otworzy się dodatkowe okno, w którym należy podać przyczyny zaistniałej sytuacji.  |
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
Tę sekcję uzupełnia się w przypadku użycia własnego samochodu. Należy podać pojemność skokową silnika, stan licznika przed i po przyjeździe oraz ilość przejechanych kilometrów. Stawka za 1 km ustawiana jest w zależności od pojemności silnika. Po uzupełnieniu danych system automatycznie wylicza wartość, wyświetlając ją w polu Suma. W przypadku, gdy wcześniej została zaznaczona opcjaopcja „Rozliczenie kosztów podróży do wysokości cen biletów PKP/PKS”, pojawi się komunikat jak na zdjęciu poniżej:   |
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
W tej sekcji należy uzupełnić pola dotyczące kosztów podróży. Należy podać liczbę: diet, noclegów, ryczałtów na noclegi oraz ryczałtów na dojazdy. Wartości w wymienionych polach, uzupełniają się automatycznie na podstawie dodanych czasów podróży. Użytkownik ma możliwość zmiany tych wartości. Może tam ustawić nawet 0.  Użytkownik ma również możliwość podania liczby śniadań, obiadów oraz kolacji, jeżeli jakieś były mu zapewnione. Może również po naciśnięciu przyciskuprzycisku Dodaj inne wpisaćwpisać inne wydatki jakie poniósł podczas wyjazdu. Należy uzupełnić pole z nazwą oraz kwotę. W przypadku błędnie wprowadzonej danej i konieczności jej usunięcia, można to wykonać poprzez naciśnięcie na przycisk Usuń. Na dole sekcji znajduje się polepole Suma. Jest ona podsumowaniem sekcjisekcji Koszty pobytu orazoraz Przejazd własnym samochodem. Można tu również uzupełnić informację o innych wydatkach poniesionych w PLN.  |
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
Podsumowanie stanowi zestawienie wszystkich kosztów:
 |
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
Ostatnia część rozliczenia to „Akceptacja”. Należy z listy wybrać osobę, która zatwierdzi rozliczenie pod względem formalno-rachunkowym a następnie merytorycznym:  W ostatniej części formularza należy podać numer telefonu osoby, która była na delegacji:   Aby wysłać rozliczenie należy nacisnąć przyciskprzycisk Wyślij rozliczenie. W celu jego anulowania przyciskprzycisk Anuluj –– wprowadzone dane nie zostaną zapamiętane. Po wysłaniu rozliczenia, wyświetli się informacja o konieczności dostarczenia do Biura Wydziału oryginałów dokumentujących poniesione podczas wyjazdu koszty:   W zakładce Moje wnioski status zmienia się na Akceptacja rozliczenia a przycisk Rozlicz zmienia się na Rozliczenie. Po jego naciśnięciu otwiera się nieedytowalna formatka ze szczegółami rozliczenia. Aby wyjść z podglądu rozliczenia należy nacisnąć przycisk Zamknij. |
...
Powiązane artykuły
| Filtruj według etykiety (treść według etykiety) | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...