W Widoku widoku spraw konkretnego studenta mamy podgląd na wszystkie sprawy jakie były obsługiwane elektronicznie. W kolumnie Akcje mamy możliwość bezpośredniego pobrania wygenerowanego przez Studenta dokumentu i DW (Dowodu wysłania).
...
W naszym przykładzie przejdziemy proces generowania decyzji w obliczu złożenia przez Studenta eOświadczenia o rezygnacji ze studiów (analogicznie generujemy decyzje do wcześniej wystawionych zawiadomień). Przechodzimy do Generuj decyzję:
...
Po wybraniu sprawy kierunek uzupełni się automatycznie, ponieważ system wie, w kontekście jakiego kierunku Student złożył wniosek. Po stronie operatora w Dziekanacie pozostaje jeszcze wybranie osoby podpisującej w ramach danego Wydziału wniosek danego typu:
...
W przypadku zawiadomień podpisującym jest pracownik Dziekanatu i podpis składa się w EZD (w przypadku decyzji jest to przedstawiciel Władz Wydziału).
Po wybraniu właściwej osoby możemy wygenerować decyzję:
...
Po kliknięciu Prześlij do podpisu dokument jest transferowany do EZD - należy cierpliwie poczekać aż zniknie komunikat Ładowanie… (może on być widoczny nieco dłużej niż w pozostałych miejscach w Moja PG).
Status dokumenty dokumentu zmienia się po chwili na Oczekuje na podpis:
...
Podpisy są składane w EZD przez osoby do tego upoważnione. Z jednej strony dla zawiadomień jest to pracownik Dziekanatu, z drugiej strony dla decyzji są to Władze Wydziału i czas podpisu zależy ściśle od reakcji osoby podpisującej, zatem na tym etapie Dziekanat ma “przerwę” w obsłudze wnioskudecyzji. Po podpisaniu decyzji przez właściwą osobę, koszulka w EZD zostanie w ciągu kilku minut przekazana do osoby obsługującej sprawę w Dziekanacie, zatem otrzymamy z EZD maila (otrzyma go pracownik obsługujący sprawę na imienną skrzynkę pracowniczą) informującego o podpisaniu decyzji.
...