Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

...

Przechodząc do listy słuchaczy, wyświetli nam się tabela ze wszystkimi słuchaczami przypisanymi do danej Edycji studiów.Image Removed

...

Klikając w ikony w kolumnie akcja, można wykonać:

  • Image Added

    Image Removed

     szczegóły - przejście do zakładki słuchacz, w której znajdują się wszystkie dane słuchacza 

  • Image Added

    Image Removed

    nowa wiadomość - przejście do okna, z którego można wysłać wiadomość mailową lub sms do danego słuchacza,

  • Image RemovedImage Added

     generowanie karty egzaminacyjnej - możliwość wygenerowania karty egzaminacyjnej danego słuchacza na konkretny semestr lub na wszystkie semestry.

  • Image Added

    Image Removed

    rezygnacja - zmienia status słuchacza na rezygnacja,

Klikając w wiersz z nazwiskiem wybranego słuchacza przejdziemy do jego danych.

...

W zakładce słuchacz widzimy status słuchacza, edycję w której bierze udział oraz aktualny semestr. Klikając ikonę ołówka, możemy zmienić semestr. Image Removed

...

W tym miejscu można zmienić status słuchacza na Absolwent, jednak aby było to możliwe należy najpierw wystawić świadectwo ukończenia studiów.

W zakładce dane osobowe, znajdują się wszystkie dane, które wprowadzone zostały podczas rekrutacji tj. dane osobowe, adres zamieszkania, adres do korespondencji, informacje o wykształceniu oraz informacje o finansowaniu i dacie złożenia formularza rekrutacyjnego. Wszystkie dane w tej zakładce można edytować jeśli zachodzi taka potrzeba. W tym celu klikamy Edytuj w danej sekcji, zmieniamy wybrane dane i klikamy Zapisz.Image Removed

...

W zakładce dokumenty w sekcji dokumenty widać jakie dokumenty słuchacz złożył w procesie rekrutacji.Image Removed

...

Jeśli słuchacz doniósł brakujące dokumenty już po rozpoczęciu studiów należy edytować tą sekcję i zaznaczyć brakujące dokumenty jako dostarczone i zapisać zmiany. Po uzupełnieniu brakujących dokumentów, zmieni się status słuchacza z aktywnego warunkowo na aktywny.

...

W sekcji zaświadczenie można sporządzić odpowiednie dokumenty na potrzeby słuchacza.  Aby wydać zaświadczenie należy wybrać z listy typ zaświadczenia. Image Removed

...

W zależności od zaświadczenia należy określić semestr, którego zaświadczenie oraz datę, a następnie kliknąć Generuj.

Zaświadczenia możliwe do wydania:

  • zaświadczenie standardowe - zaświadczenie że dana osoba jest słuchaczem studiów podyplomowych

  • zaświadczenie o przyjęcie na studia

  • zaświadczenie do instytucji - zaświadczenie, że słuchacz uczestniczył we wszystkich zajęciach przewidzianych w programie studiów podyplomowych w danym semetrze,

  • zaświadczenie o ukończeniu semestru

  • zaświadczenie o zaliczeniu przedmiotu

  • zaświadczenie o ukończeniu studiów

Wszystkie wygenerowane zaświadczenia dla danego słuchacza będą zapisane w Historii wygenerowanych zaświadczeń. Stąd też można je pobrać do wydruku klikając ikonę drukarki.Image Removed

...

W sekcji Świadectwo ukończenia studiów, możliwe jest wygenerowanie świadectwa jeśli słuchacz zaliczy wszystkie przedmioty oraz dokona niezbędnych opłat. Jeśli warunki te nie zostaną spełnione to wyświetli się następujący komunikat:Image Removed

...

W zakładce przedmioty widoczne są przedmioty, które słuchacz musi zaliczyć zgodne z programem studiów.Image Removed

...

Uwaga
title

Uwaga!

Sekretariat Studiów podyplomowych wprowadza do systemu ocenę z przedmiotu lub zaliczenie w imieniu osoby prowadzącej zajęcia wyłącznie na podstawie protokołu.

Klikając ikonę ołówka pracownik sekretariatu studiów może wpisać ocenę, jaką słuchacz otrzymał z danego przedmiotu.  W oknie, które się pojawi należy wybrać ocenę z listy ocen oraz uzupełnić datę wystawienia oceny (domyślnie pojawi się aktualna data, którą można zmienić klikając na ikonę kalendarza i wybierając poprawną datę), a następnie kliknąć Zapisz.Image Removed

...

W momencie kiedy pracownik sekretariatu uzupełni ocenę z danego przedmiotu na liście pojawi się jego nazwisko w rubryce Ocena wystawiona przez.Image Removed

...

W zakładce wiadomości można wysłać wiadomość do danego słuchacza. Image Removed

...

Klikając Nowa wiadomość możemy wybrać czy ma być to wiadomość email czy sms (warunkiem wysłania wiadomości sms jest posiadanie przez słuchacza polskiego numeru telefonu, wpisanego w danych osobowych)Image Removed

...

Wpisujemy temat oraz treść wiadomości a następnie klikamy wyślij. Wiadomości zostaną zapisane na liście korespondencji.

W zakładce płatności należy odnotowywać płatności za studia. Image Removed

...

Klikając Edytuj należy zaznaczyć, którą płatność słuchacz już uregulował i czy wydano fakturę do danej płatności. Po uzupełnieniu danych należy kliknąć Zapisz.

Słuchacz może wystąpić o inne rozłożenie rat, w tym celu w zakładce płatności można ustawić indywidualny plan wpłat.Image Removed

...

Operacje masowe

Wyświetlając listę wszystkich słuchaczy istnieje możliwość wykonania operacji masowych (np. wysłanie wiadomości o egzaminie do wszystkich słuchaczy).  Wybrane operacje masowe możemy wykonać do wszystkich lub tylko do wybranych słuchaczy. Aby wykonać daną operację masową do wszystkich słuchaczy należy zaznaczyć checkbox w pierwszym wierszu tabelo, analogicznie jeśli chcemy wykonać daną operację tylko do kilku słuchaczy to zaznaczamy checkbox koło ich danych osobowych. Zaznaczenie choć jednej osoby z listy sprawi, że ikony operacji masowych zaczną być aktywne (oprócz ikony generowania. listy wszystkich słuchaczy).

Do operacji masowych, które możemy wykonać zalicza się:

  • Image RemovedImage Added

     wysłane wiadomości do wszystkich/wybranych osób

  • Image RemovedImage Added

     przypisanie przedmiotu do wybranych osób

  • Image Added

    Image Removed

     generowanie wydruków kart egzaminacyjnych

  • Image RemovedImage Added

     wygenerowanie zaświadczenia

  • Image RemovedImage Added

     edycja semestru

  • Image Added

    Image Removed

     generowanie listy wszystkich słuchaczy - wygeneruje się plik pdf z listą wszystkich słuchaczy


...

Powiązane artykuły

Filtruj według etykiety (treść według etykiety)
showLabelsfalse
max5
spacesHPPG
sortmodified
showSpacefalsesortmodified
reversetrue
typepage
cqllabel in ( "kandydat" , "słuchacz" , "studia" , "podyplomowe" ) and type = "page" and space = "HPPG"
labelsstudia podyplomowe słuchacz kandydat
Właściwości strony
hiddentrue


Powiązane zgłoszenia