Porównanie stron

W przypadku wniosków o urlop wypoczynkowy, najprostszym sposobem utworzenia wniosku urlopowego jest jego zaplanowanie w kalendarzu dostępnym w opcji opcji Plany urlopowe. Szczegóły zostały opisane w rozdziale rozdziale Przegląd i ewidencja planów urlopowych.

Za pomocą formularza przedstawionego poniżej można utworzyć nowy wniosek urlopowy, zarówno dla urlopów wypoczynkowych, jak i innych rodzajów nieobecności, np. urlop bezpłatny, urlop dla poratowania zdrowia, zwolnienie od pracy na dziecko do lat 14 itp.

1. Po wybraniu

1. opcji Wnioski urlopowe

1.  kliknąć przycisk Dodaj 

Image Removed

1. Image Added

   (pod tabelką po lewej) 

2. Wypełnić poszczególne pola wniosku

Image Removed

Image Added

4. Zapisać wniosek o urlop

przyciskiem Zapisz wersję roboczą (wniosek uzyska status: Plan) lub przekazać wniosek od razu do zatwierdzenia przez przełożonego

przyciskiem Do zatwierdzenia (wniosek uzyska status: Do zatwierdzenia).

Tak utworzony wniosek urlopowy zostanie zapisany w kalendarzu planów urlopowych – szczegóły zostały opisane w w Przegląd planów urlopowych.

Zatwierdzający wnioski urlopowe może nie wyrazić zgody na przyznanie pracownikowi urlopu. W takim przypadku odrzuci wniosek urlopowy. Wniosek przyjmie status: Odrzucony.

Wniosek o statusie statusie Odrzucony można usunąć poprzez wybranie akcji akcji Usuń Image Modified(w ostatniej kolumnie tabelki).

Z przyznanego urlopu (wnioski o statusie Zatwierdzony) można zrezygnować.

1. Po wybraniu

1. opcji Wnioski urlopowe,

Image Removed

1.  kliknąć przycisk Rezygnacja 

   Image Added

   (w ostatniej kolumnie tabelki).

2. Wybranie osoby zatwierdzającej rezygnację w

1. polu Do zatwierdzenia przez

2. Przekazanie rezygnacji z urlopu do zatwierdzenia przez przełożonego danego pracownika poprzez kliknięcie w

1. przycisk Rezygnacja do zatwierdzenia  (status rezygnacji zmieni się

1. na Do zatwierdzenia)

2. Uzyskanie zgody na rezygnację z urlopu od przełożonego – status rezygnacji: Zatwierdzony. Zatwierdzoną rezygnację można usunąć, klikając w przycisk

Image Removed

1. Image Added

   . W wyniku akcji usunięcia zostaną usunięte wszystkie wersje wniosku, którego dotyczy rezygnacja.

Może istnieć potrzeba zmiany przyznanego wcześniej urlopu (wnioski o statusie statusie Zatwierdzony). Potrzeba zmiany może być podyktowana przyczynami niezależnymi od wnioskodawcy, jak np. choroba w trakcie przebywania na urlopie, skutkująca uzyskaniem lekarskiego zaświadczenia o niezdolności do pracy. Potrzeba zmiany może też wynikać z przyczyn leżących po  stronie wnioskującego, jak np. zmiana planów, chęć przesunięcia terminu urlopu, jego skrócenia, itd. W obu przypadkach zmiana wymaga zatwierdzenia przez przełożonego.

Aby zmienić wniosek urlopowy należy:

1. Po wybraniu

1. opcji Wnioski urlopowe,

1.  kliknąć przycisk Zmiana Image Modified(w ostatniej kolumnie tabelki). W wyniku tej operacji pojawi się możliwość zmiany treści wniosku na formularzu identycznym do formularza tworzenia nowego wniosku.

2. Po wprowadzeniu zmian należy wybrać osobę zatwierdzającą wniosek w polu „Do zatwierdzenia przez”

1.  oraz zapisać zmiany

1. przyciskiem Zapisz wersję roboczą (powstanie kolejna wersja wniosku: Zmiana, o

1. statusie Nowy) lub zapisać z jednoczesnym przekazaniem do zatwierdzenia przez przełożonego pracownika za pomocą

1. przycisku Do zatwierdzenia (powstanie kolejna wersja wniosku: Zmiana, o

1. statusie Do zatwierdzenia).

2. Jeżeli wcześniej nie przekazano zmiany wniosku do zatwierdzenia przez przełożonego, należy kliknąć w

1. przycisk Do zatwierdzenia 

Image Removed

1. Image Added

   (status

1. wniosku „zmiana”

1.  zmieni się

1. na Do zatwierdzenia) 

2. Uzyskanie zgody od przełożonego pracownika na zmianę wniosku – status

1. wniosku „zmiana”: Zatwierdzony.