Aplikacja Formularze PG (Forms PG) dostępna jest pod adresem https://forms.pg.edu.pl/ dla uprawnionych pracowników. Usługa umożliwia tworzenie formularzy do zbierania odpowiedzi od użytkowników. W prosty sposób można utworzyć formularz, w którym użytkownicy mogą m.in. odpowiedzieć na zadane pytania otwarte (możliwa krótka lub dłuższa odpowiedź), wybrać jedną (lub kilka) z możliwych opcji, zaznaczyć właściwą odpowiedź, czy też napisać opinię. Uczestnik, który wypełni formularz może otrzymać maila z potwierdzeniem. Dane z wypełnionych formularzy zbierane są w bazie aplikacji, do której dostęp mają tylko uprawnione osoby. Aplikacja pozwala stworzyć unikalny adres do danego formularza, link ten można przesłać mailem lub udostępnić na stronie internetowej.
...
| Info |
|---|
Od dnia 16.11.2022 możliwość tworzenia, edytowania formularzy oraz dostęp do odpowiedzi dostępna jest dla wszystkich pracowników PG – po zalogowaniu danymi jak do Moja PG. Panel do zarządzania formularzami dostępny jest bez ograniczeń z poziomu publicznej sieci Internet (nie wymagana jest sieć politechniczna, brak wymogu zestawiania VPN). Wystarczy zalogować się do usługi. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Krótka odpowiedź - należy wpisać pytanie oraz opcjonalnie dodatkowy opis do pytania, na które ma odpowiedzieć użytkownik. W polu Domyślna wartość można wpisać gotową odpowiedź, jeśli możemy założyć jaka odpowiedź będzie najczęściej udzielana (np. pytanie kierowane do Studentów Na jakiej uczelni studiujesz?, domyślna wartość - Politechnika Gdańska. Zakładamy, że w 95% wypełnionych formularzy padnie taka odpowiedź więc wpisujemy ją. Osoby, które wypełniają formularz mogą usunąć gotową podpowiedź i wpisać swoją uczelnie).   Widok pytania po jego zapisaniu   |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Długa odpowiedź - analogicznie jak przy krótkiej odpowiedzi, należy wpisać pytanie oraz opcjonalnie dodatkowy opis do pytania, na które ma odpowiedzieć użytkownik. Odpowiedź może być dłuższa, tutaj również możemy ustawić Domyślną wartość odpowiedzi.   Widok pytania po jego zapisaniu   |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Checkbox - pole pozwala na zaznaczenie odpowiedzi Widok pytania po jego zapisaniu |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Wybór z listy - pozwala zadać pytanie, w którym użytkownik może wybrać z rozwijanej listy jedną z kilku możliwych odpowiedzi. Domyślnie ustawiania dają możliwość wpisania dwóch opcji, aby dodać kolejne należy kliknąć Dodaj opcję i uzupełnić pole.   Widok pytania po jego zapisaniu   |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Wybór wielokrotny - podobnie jak wybór z listy, pozwala zadać pytanie, w którym użytkownik może zaznaczyć checkboxy kilku możliwych odpowiedzi. Domyślnie ustawiania dają możliwość wpisania dwóch opcji, aby dodać kolejne należy kliknąć Dodaj opcję i uzupełnić pole. Widok pytania po jego zapisaniu   |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Wybór jednokrotny - pozwala zadać pytanie, w którym użytkownik może wybrać, zaznaczając jedną z kilku możliwych odpowiedzi. Domyślnie ustawiania dają możliwość wpisania dwóch opcji, aby dodać kolejne należy kliknąć Dodaj opcję i uzupełnić pole.   Widok pytania po jego zapisaniu   |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Zwykły tekst -pole to wyświetla tekst, który chcemy przekazać użytkownikom. W tym polu można dodać opis formularza, cel jego przeprowadzenia itp. Widok pytania po jego zapisaniu   |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Duplikowanie zaznaczone - wybranie tej opcji pozwala na skopiowanie zaznaczonego pytania, którego treść należy edytować. |
...
edycji formularza - aby edytować formularz należy kliknąć ikonę ołówka
, zostaniemy przeniesieni do edycji formularzagenerowania linku do zbierania odpowiedzi - aby wygenerować link do formularza należy kliknąć ikonę łańcuszka
. Wyświetli się okno z linkiem, który możemy skopiować i umieścić w wiadomości do użytkowników. Pod wygenerowanym adresem znajduje się formularz, który mogą zobaczyć i wypełnić niezalogowani użytkownicy.
Note title Uwaga! Aby zbierać odpowiedzi formularz musi być aktywny!
klikając w ikonę trzech kropek
, zostaniemy przeniesieni do podglądu formularza, gdzie możemy przejść do jego edycji, zobaczyć odpowiedzi, wygenerować link dla użytkowników lub też go usunąć. W tymi miejscu możemy również aktywować/dezaktywować formularz.
Odpowiedzi
Klikając ikonę Odpowiedzi, osoba zarządzająca formularzem może zobaczyć odpowiedzi w swoim panelu.
...
Również z tego poziomu jest możliwość wyeksportowania wszystkich odpowiedzi w formacie CSV/ xlsx (exel).
Następnie plik w formacie CSV można dość łatwo skonwertować do popularnego formatu Excel.
...
Powiązane artykuły
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...