Niniejsza instrukcja skierowana jest do osób oceniających autorski charakter prac. W zależności od Wydziału funkcję tę pełnić mogą opiekun (promotor), recenzent lub inna osoba wskazana przez Dziekana Wydziału. System może być wykorzystany zgodnie z procedurą weryfikacji antyplagiatowej, ustaloną przez UK ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia, dostępną pod adresem http://pg.edu.pl/jakosc-ksztalcenia/procedury.
Dostęp do analizy antyplagiatowej
Dostęp do wyników analizy weryfikacji antyplagiatowej możliwy jest za pomocą Portalu Moja PG, dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia (Nauczyciel). Portal dostępny jest pod adresem https://moja.pg.edu.pl. Dodatkowym zabezpieczeniem jest możliwość wejścia do aplikacji Nauczyciel jedynie z Uczelnianej Sieci Komputerowej lub za pośrednictwem dodatkowo szyfrowanego połączenia VPN (dla państwa wygody został uruchomiony dodatkowy sposób, tzw. SSL-VPN, dzięki któremu w przypadku chęci skorzystania z Moja PG, nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania).
Po zalogowaniu się do Portalu Moja PG przechodzimy do aplikacji Nauczyciel, a następnie Dyplomy → Aktualne lub Wszystkie, gdzie odszukujemy żądany temat pracy (poniżej jest to "Przykładowy temat pracy dyplomowej"):
screen
W tym miejscu dostępne są wszystkie opcje dla opiekuna pracy.
Pozwolenie na wgranie pracy do systemu
Jeśli praca jest już kompletna oraz promotor uznał, że student przedstawił ostateczną wersję pracy i nie ma uwag, to autor pracy otrzymuje pozwolenie wgrania do antyplagiatu pracy za pomocą portalu Moja PG przy użyciu konta studenckiego (akceptacja może być e-mailowa lub potwierdzona podpisem na stronie tytułowej pracy).
Aby wyrazić zgodę na wgranie pracy opiekun musi:
- Zalogować się do portalu Moja PG
- Następnie w zakładce Dyplomy → Aktualne lub Wszystkie, odszukać żądany temat pracy.
- Kliknąć na Szczegóły w kolumnie Akcje.
Portal Moja PG otworzy nam szczegóły dyplomu, na dole strony znajdziemy sekcję Weryfikacja antyplagiatowa. Jeśli praca jest już kompletna oraz promotor uznał, że student przedstawił ostateczną wersję pracy i nie ma uwag, należy kliknąć przycisk Pozwól na pierwsze wgranie pliku. Dopiero po tej czynności student będzie miał możliwość wgrania pliku do systemu antyplagiatowego. O udzielonej zgodzie na wgranie pliku można poinformować studenta drogą e-mailową:
screen
Następnie autor pracy, po uzyskaniu pozwolenia na wgranie, wprowadza do Moja PG wersję elektroniczną pracy, przy czym praca umieszczana w systemie antyplagiatowym musi być przygotowana w formacie PDF, DOC lub DOCX i nie może przekraczać 15 MB.
UWAGA!
Jeśli na koncie studenta w zakładce dyplomy nie pojawił się przycisk Wczytaj plik, to prawdopodobne przyczyny:
- Portal Moja PG nie był w stanie zweryfikować poprawności danych w systemie POL-on przed przekazaniem pliku do analizy w JSA.
- Autor pracy niepoprawnie przygotował plik (np. scalenie zewnętrznym narzędziem kilku plików pdf).
- Autor pracy wykorzystał już 3 próby wysłania pracy do analizy podczas utworzonego badania przez opiekuna pracy.
- Opiekun pracy jeszcze nie pozwolił w systemie Moja PG na wgranie pracy.
W każdym powyższym przypadku należy ustalić przyczynę i spróbować rozwiązać problem (dziekanat,
opiekun pracy, Helpdesk).
Raport
Dla każdej wprowadzonej pracy system antyplagiatowy generuje raport ogólny, który jest dostępny w portalu Moja PG zarówno dla autora pracy, opiekuna i recenzenta oraz szczegółowy – dostępny tylko dla opiekuna i recenzenta. O dostępności raportów osoby te są informowane e-mailowo. Raporty są również dostępne w Dziekanacie
screen
Opiekun ma możliwość dodatkowego sprawdzenia autorskiego charakteru pracy w systemie SowiDocs, który dostępny jest w portalu Moja PG. Zaleca się, aby zwłaszcza prace napisane w języku obcym sprawdzane były niezależnie w obu systemach (JSA i Sowi Docs).
screen
O wszelkich zmianach i kolejnych etapach analizy antyplagiatowej autor pracy, opiekun oraz dziekanat są informowani poprzez zmianę statusu weryfikacji w portalu Moja PG:
Decyzje opiekuna pracy
Opiekun zapoznaje się z treścią raportu (lub raportów – z JSA i SowiDocs) i podejmuje decyzję o dalszym trybie postępowania, czyli może:
- zaakceptować pracę bez dokonywania zmian/poprawek w jej treści, gdy wskaźnik PRP nie przekracza 20%. W takim przypadku opiekun zatwierdza raport w portalu Moja PG i wyraża zgodę na
ocenianie pracy, - zaakceptować pracę bez dokonywania zmian/poprawek w jej treści, gdy PRP ≥ 20%, po zasięgnięciu opinii nt. wyniku kontroli antyplagiatowej u pełnomocnika rektora ds. stosowania systemów antyplagiatowych. W takim przypadku opiekun zatwierdza raport w portalu Moja PG i wyraża zgodę na ocenianie pracy.
- skierować pracę do autora, w tym również na prośbę autora pracy, w celu wprowadzenia zmian/poprawek i następnie ponownego wgrania pliku do Moja PG, co wznawia procedurę weryfikacji antyplagiatowej. Możliwe jest 3-krotne wgranie pracy. Poprawioną wersję pracy opiekun pracy zezwala na wgranie do systemu antyplagiatowego za pomocą przycisku Pozwól na ponowne wgranie pliku,
- nie przyjąć pracy i przekazać sprawę do decyzji dziekana wraz z raportem, który nie potwierdził autorskiego charakteru pracy weryfikowanej przez system (na wydruku raportu może zamieścić swoją opinię) oraz przekazać te dokumenty do dziekanatu. W takim przypadku dziekan może skierować pracę do autora w celu wprowadzenia zmian/poprawek, po konsultacji z opiekunem, co wznawia proces weryfikacji lub wystąpić do rektora PG z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec autora pracy.
Dziekanat na bieżąco ma podgląd etapu realizacji procesu antyplagiatu autora pracy (wg nr albumu Studenta→Dyplom→Szczegóły).