Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla osób, które ubiegają się o przyjęcie na studia na Politechnice Gdańskiej.
Po dacie publikacji wyników końcowych kandydat loguje się w systemie rekrutacyjnym.
Należy przejść do odpowiedniej rekrutacji (status opublikowanie decyzji).
Należy kliknąć Przejdź do publikacji wyników końcowych → Następnie pokaże się ekran z decyzją do pobrania.
(Następnie pokaże się ekran z decyzją do pobrania).
Po kliknięciu w Odbierz dokument, wyświetli się okno z potwierdzeniem odbioru. Należy zaznaczyć Potwierdzam odbiór dokumentu elektronicznego.
Po potwierdzeniu można pobrać decyzję (dokument zapisze się na dysku lub otworzy się w nowym oknie przeglądarki). Po pobraniu decyzji pojawią się wyniki końcowe. Po kilku minutach wygeneruje się również Dowód Odbioru (tak jak decyzja pojawi się w nowym oknie przeglądarki).
Po zapoznaniu się z decyzją można włożyć odwołanie klikając Złóż odwołanie.
Pojawi się okno z danymi kandydata, w którym należy wybrać preferencje, której dotyczy odwołanie, napisać uzasadnienie.
Opcjonalnie można dodać załączniki do odwołania. Po wypełnieniu formularza należy zaakceptować oświadczenie oraz kliknąć Wyślij odwołanie
Po złożeniu odwołania (po upływie 5 minut) możliwe będzie pobranie druku odwołania oraz Dowodu Wysłania.
UWAGA!!! Dowody odbioru i Dowody wysłania, jak również wypełniony druk odwołania, możliwy będzie do pobrania dopiero po ok 5 minutach od wysłania, do tego momentu wyświetlać się będą takie powiadomienia.
Publikacja decyzji ostatecznej
Po rozpatrzeniu odwołania Wydziałowa Komisja rekrutacyjna umieści na koncie kandydata decyzję ostateczną. Kandydat dostanie powiadomienie mailowe, że czeka na niego dokument do odebrania. Jeśli w ciągu 7 dni nie odbierze decyzji dostanie przypomnienie o konieczności odebrania decyzji. Jeśli po kolejnych 7 dniach decyzja nadal nie będzie odebrana, kandydat dostanie powiadomienie, że dokument został odebrany automatycznie i uznany jest za odebrany.
Po wysłaniu decyzji ostatecznej kandydat musi zalogować się na swoje konto w systemie rekrutacyjnym, a następnie przejść do odpowiedniej rekrutacji.
W zakładce Dokumenty elektroniczne dostępny będzie dokument Decyzja ostateczna do pobrania.
Analogicznie jak przy odbiorze pierwszej decyzji po kliknięciu w Odbierz dokument, wyświetli się okno z potwierdzeniem odbioru. Należy zaznaczyć Potwierdzam odbiór dokumentu elektronicznego, pobrać decyzję i zapoznać się z jej treścią.
Po odebraniu decyzji wygeneruje się również Dowód odbioru.
Uwaga! Wystawienie decyzji pozytywnej i uznanie odwołania kandydata od decyzji oraz przyjęcie go na wybrane studia nie zmienia wyświetlania wyniku końcowego na koncie kandydata, dlatego też postanowienie decyzji jest ostateczne i jednoznaczne.