Poniższa instrukcja przedstawia proces wystawienia odpisu dyplomu w języku polskim. Wystawienie odpisu w innych językach działa analogicznie.
Aby wystawić odpis dyplomu w języku polskim lub obcym należy przejść do aplikacji Dziekanat -> Studenci -> wybrany -> Dyplomy -> wybrany dyplom gdzie:
Przy wybranym dyplomie w kolumnie akcje wybieramy opcję Stwórz odpis.
Po kliknięciu tej akcji wyświetli się modal, w którym należy wybrać język i zapisać wybór.
Po wybraniu języka polskiego utworzy się nowy wpis w tabelce - Odpis w języku polskim, wpis skopiuje szczegóły dyplomu, których w szczegółach odpisu nie będzie można edytować (oprócz statusu).
W kolumnie Akcje będą do wyboru następujące opcje: Szczegóły, Data wydania, Usuń i Drukuj.
Kliknięcie opcji Szczegóły wyświetli szczegóły dyplomu.
Kliknięcie Data wydania wyświetli modal, pozwalający na ustawienie daty wydania tego konkretnego odpisu. Data ta będzie widoczna w szczegółach danego odpisu oraz na wydruku odpisu dyplomy w polu data wydania. Data wydania odpisu jest niezależna i NIE zmienia daty wydania oryginału!!!
Kliknięcie Usuń spowoduje usunięcie całego wpisu (po potwierdzeniu chęci wykonania tej operacji).
Kliknięcie Drukuj wyświetli modal z przygotowaniem wydruku, w którym:
w polu Typ wydruku ustawiony będzie odpis
w polu język wydruku domyślnie ustawiony będzie wybrany język, bez możliwości jego zmiany (aby zmienić język należy utworzyć odpis w innym języku
Kliknięcie Przygotuj wydruk wygeneruje wydruk odpisu w języku polskim w formacie pdf
Wydruk odpisu przeznaczonego do akt możliwy jest do wygenerowania przez kliknięcie Drukuj w kolumnie Akcje w oryginale Dyplomu. W wyświetlonym modalu w polu Typ wydruku należy wybrać odpisy przeznaczonego do akt.
Wydruk utworzonego odpisu dyplomu można wygenerować również od strony Listy prac dyplomowych (Dziekanat → Studenci → Dyplomy).
W tym miejscu można również wygenerować protokół przekazania odpisu do podpisu.