Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint – platforma oprogramowania do pracy grupowej firmy Microsoft w formie aplikacji webowej http://office.com. Jest zaprojektowana z myślą o złożonych aplikacjach webowych oraz wspiera rozmaite kombinacje dotyczące zarządzania, publikacji oraz manipulacji informacjami i plikami pomiędzy użytkownikami.

Uwaga!

Sharepoint może założyć TYLKO Pracownik.
Student może założyć grupę na wniosek Pracownik PG.
Obecnie dostępna przestrzeń dyskowa to 100GB. Większe rozmiary Sharepoint-ów tylko na wniosek na Helpdesk z terminem ważności nie dłuższym niż 1 rok z możliwością przedłużenia. Brak przedłużenia-oznacza skasowanie.
Po migracji zmieniają się domeny kont w o365 to stare linki przestają działać. Trzeba usunąć z linku _o365. Niestety zakodowana jest w nich nazwa domenowa użytkownika.
Dowolna grupa może zostać skasowana po roku od ostatniego logowania.

Informujemy, że wszelkie zmiany danych, nazw oraz inne modyfikacje wprowadzane w Microsoft 365 propagują się w systemie do 24 godzin od momentu ich zmiany.
Limitujemy przestrzenie dyskowe w bezpłatnych kontach głównie ze względu na limitu MS.

Każda grupa w Sharepoint samodzielnie zakładana przez Pracownika ma przedrostek prac-

i analogicznie w razie potrzeby założenia grupy Studenckiej będzie przedrostek stud- .

Zgodnie ze screenem poniżej:

Jest to niezbędne by zachować możliwość samodzielnego tworzenia jakichkolwiek grup przez Pracowników/Nauczycieli/Doktorantów. Jako, że o365 pozwala na proste tworzenie grup. np. w teams, sharepoint, outlook itp. które z definicji posiadają maila w domenie osoby zakładającej konto (czyli docelowo @pg.edu.pl) ze względów bezpieczeństwa jak i wizerunkowych nie możemy pozwolić na zakładanie grup o dowolnej nazwie. Przykładowo dowolna osoba mogłaby założyć grupę o nazwie [grupa].[wydział]@pg.edu.pl lub [grupa].[jednostka administracyjna]@pg.edu.pl i za jej pomocą podszywać się pod Jednostkę czy Wydział. Z tego też powodu Studenci nie mają możliwości zakładania samodzielnie jakichkolwiek grup. Grupy tworzone samodzielnie służą też do działań ad hoc (działanie podejmowane doraźnie), np. jako wewnętrzne grupy komunikacyjne do projektów.

Natomiast witryny widoczne na zewnątrz PG powinny być zakładane przez Helpdesk - wtedy możemy nadać nazwę bez przedrostka prac-

W tym celu prosimy wysłać zgłoszenie:
formularz zgłoszeniowy (kliknij tutaj)
lub e-mail na: helpdesk@pg.edu.pl

Proszę też określić poziom uprawnień:

jakie osoby mają być Właścicielami witryny
nr pracownika ewentualnie krótki login -To jednoznacznie identyfikuje osoby
jakie osoby mają mieć do witryny dostęp na prawach członka
nr pracownika ewentualnie krótki login -To jednoznacznie identyfikuje osoby
Właściciel (Owner)

Uprawnienia: Pełna kontrola
Opis: Właściciele mają najwyższy poziom uprawnień. Mogą dodawać, edytować i usuwać treści oraz zarządzać ustawieniami witryny, uprawnieniami i strukturą.
czy witryna ma być widziana wyłącznie przez powyższe osoby czy ma być publiczna;
Członek (Member)
Uprawnienia: Współtworzenie (Contribute)
Opis: Członkowie mogą dodawać, edytować i usuwać własne treści oraz treści innych użytkowników w ramach biblioteki dokumentów lub list. Nie mają jednak dostępu do ustawień witryny ani możliwości zarządzania uprawnieniami.
Gość (Guest)
Uprawnienia: Odczyt (Read)
Opis: Goście mają dostęp do przeglądania treści w witrynie, ale nie mogą ich edytować ani dodawać nowych.

Tworząc grupę potrzebujemy nazwę oraz możemy wprowadzić jakiś krótki opis tworzonej grupy

Prosimy o wskazanie wielkość przestrzeni dla grupy/zespołu

Zarządzenie zajętym miejscem można zrealizować poprzez wyświetlenie metryki znajdującej się pod adresem: pgedupl-my.sharepoint.com/personal/krótkilogin_pg_edu_pl/_layouts/15/storman.aspx?root=Documents
W adresie strony wprowadzić swój krótki login w wyznaczonym polu.

Jak sprawdzić swoje uprawnienia:

Otwórz witrynę SharePoint: Przejdź do witryny, w której chcesz sprawdzić swoje uprawnienia.
Kliknij ikonę ustawień (koło zębate): Znajduje się w prawym górnym rogu.
Wybierz 'Ustawienia witryny': Z menu rozwijanego.
Przejdź do 'Uprawnienia witryny': Tutaj możesz zobaczyć wszystkie grupy i ich uprawnienia.
Sprawdź swoje członkostwo: Sprawdź, do jakich grup należysz i jakie mają one uprawnienia.

Nadal potrzebujesz pomocy? https://support.microsoft.com/pl-pl